Oxfam recrute un(e) Assistant(e) approvisionnements, Lac(Bagassola), Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Titre du poste ASSISTANT (E) APPROVISIONNEMENTS
Lieu Lac (Bagasola)
Objectif du poste En collaboration avec chargé(e) logistique, s’assurer que la chaine d´approvisionnement au sein de la base soit la plus efficiente et efficace pour répondre aux besoins des programmes d´Oxfam.
Hiérarchie Il (elle) dépend hiérarchiquement du Chargé(e) Logistique
Type de contrat National-CDD
Candidatures Externe et Interne
Durée du contrat 10 mois
Date limite de dépôt de candidature 03 février 2025

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction

Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) Approvisionnements pour la mise en œuvre de ses activités à Bagasola. Il ou elle sera sous la supervision directe du Chargé(e) Logistique.

Responsabilités / tâches principales

GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

  • Assurer le suivi de toutes les commandes sur instruction du/de chargé logistique
  • Gérer et exécuter les réquisitions et dossiers d´achat (RFQ, CBA, PO/Contrat etc..) en fonction des priorités opérationnelles, en collaboration avec le/ la chargé(e) logistique ;
  • S’assurer que les commandes sont réceptionnées, veiller à ce qu’elles soient complétées et informer de toutes modifications ;
  • Rechercher des pro formats sur le marché et/ou contacter les fournisseurs selon les seuils des procédures d’achat ;
  • Rédiger les contrats de biens, travaux et services de faibles montants ou standard (carburant, location véhicules ; etc.) ;
  • Enregistrer et accuser réception des documents d’achat;
  • Etablir toute la documentation (réquisitions, cotations, reçu de paiement…) relatives aux paiements des journaliers et des contrats ;
  • Suivre la réception des factures et établir les demandes de paiement ;
  • Suivre les paiements avec le département finance, de façon hebdomadaire pour assurer qu´aucun paiement reste en attente ;
  • Assurer que les biens et services achetées remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d´Oxfam et respectent des principes d´achat durable ;
  • S´assurer que tous les achats soient effectués en fonction des standards de qualité et des procédures d´achat d´Oxfam et s’assurer du meilleur rapport qualité- prix, et la livraison dans les délais impartis selon le plan d´approvisionnement ;
  • Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement Oxfam (Bon de commande, reçus, etc.…) ;
  • Informer les demandeurs lorsqu’une réception de matériel est prévue et leur faire signer pour réception ;
  • Enregistrer les prix d´achat dans les Plan d´approvisionnement et être force de proposition pour le choix des canaux d´achat et la consolidation des marchés ;
  • Gérer l’argent qui lui est remis pour les achats ou paiements de journaliers selon les normes Oxfam.
  1. PROSPECTION
  • Prospecter régulièrement le marché, maintenir, garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d´information, sur la bonne réception des documents d´achat, le suivi des back ordres, la mise à jour des prix (liste des prix fournisseur)
  • Rechercher des nouveaux fournisseurs potentiels, récolter des données pour de futurs achats
  • Développer un catalogue Oxfam de produits ou liste des prix.
  1. RAPPORTAGE ET GESTION DE L´INFORMATION
  • S´assurer du bon archivage et des documents relatifs à l´approvisionnement (scan sous Box) en fonction des normes et procédures Oxfam ;
  • Actualiser les tableaux de suivi de réquisitions, contrats et que la base de données fournisseurs (incluant prix, services, disponibilité, garantie…), partager le rapport avec tous les staffs Lac de manière quotidienne/hebdomadaire sous Box.
  1. AUTRES
  • Participer aux réunions de planification logistique ou d´équipe Oxfam ;
  • Etablir des rapports de suivi d´activités logistiques ;
  • Peut-être demandé à faire des missions ponctuelles de support sur les bases ;
  • Remplacer ponctuellement le chargé de logistique lors de ses congés annuels, maladies, etc.
  • Respecter à tout moment les règles de sécurité d´Oxfam.
  • Autres :
  • Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
  • Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
  • En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
  • Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam

Compétences requises

Formation 

  • Avoir une formation supérieure sanctionnée par un BAC + 2 dans l’un des domaines suivants : comptabilité et gestion, logistique et transport

Essentielles

  • Très bonne connaissance du marché locale ou nationale à démontrer ;
  • Informatique : Excellente maitrise d´Excel et Bonne maitrise du Pack Office en général ;
  • Français parlé et écrit au moins une des langues nationales : Arabe, Boudouma, Kanembou, Goran etc. ;
  • Etre bonne négociateur/trice et courtois/e ;
  • Faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse.
  • Expérience en logistique avec des organisations humanitaires internationales ;
  • Expérience en tant qu´acheteur ou de la chaine d´approvisionnement dans le secteur privé.

Compétences Souhaitables

  • Pouvoir s’intégrer parfaitement au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
  • Habilités d’organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d’équipes.) ;
  • Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté ;
  • Capacité à travailler sous pression, dans des contextes instables ;
  • Capacité à résoudre les problèmes ;
  • Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles.

Comment postuler

Dossiers à fournir

Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :

  • Une lettre de motivation (version PDF)
  • Un curriculum vitae détaillé (version PDF)

NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement

Date limite de dépôt 03 février 2025 à 23h59 minutes

Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

NOTE :

  1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
  2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
  3. Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.

N’Djamena 28 janvier 2025

Pour Oxfam au Tchad

Coordinatrice  Admin & RH

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