OKAPI Consulting recherche un(e) responsable des ressources humaines, N’Djamena, Tchad
DESCRIPTION DE TACHES
Position : Responsable des Ressources Humaines
Lieu d’affectation : N’Djamena, Tchad
Superviseur : Directeur Pays
Supervisé (s) : N/A
Durée : 6 mois, renouvelable
Introduction :
Radio Ndarason International est un projet d’Okapi Consulting qui encourage le dialogue dans la région du Lac Tchad. Les programmations interactives sont conçues pour informer et promouvoir des discussions entre tous les interlocuteurs qui partagent un intérêt pour la paix, la stabilité, le développement et le progrès dans les quatre pays mitoyens du lac. La complexité du projet demande un fort appui administratif.
Résumé du poste :
Le Responsable des Ressources Humaines (RRH) appuiera le Directeur Pays dans la gestion et l’administration du personnel de l’organisation au Tchad. À ce titre, il/elle doit être familier avec les politiques et procédures d’Okapi Consulting et son projet, la Radio Ndarason Internationale, et le droit du travail au Tchad.
Rôles et Responsabilités clés :
Sous la supervision directe du Directeur Pays, il/elle aura la responsabilité de :
- Fournir l’orientation nécessaire à tout le personnel et veiller au respect des politiques et procédures administratives ;
- Tenir une liste d’effective du personnel et mettre à jour régulièrement la base des données RH aux fins de faciliter les procédures de gestion ;
- Tenir à jour la liste des adresses du personnel et la mettre à jour régulièrement.
- Assurer qu’un dossier soit ouvert pour chaque employé, mis à jour régulièrement et tenu avec la plus stricte confidentialité ;
- Élaborer en début d’année le plan de congés du personnel, suivre les prises des congés par le personnel et tenir un rapport y relatif mis à jour mensuellement;
- Assurer que les absences respectent les règles en place.
- Mettre en place un système d’enregistrement des présences du personnel et en assurer le suivi ;
- S’assurer que chaque membre du personnel complète mensuellement son timesheet, les collectés et les classés pour le besoin de l’administration et des audits.
- Assurer le suivi des dates d’expiration des contrats des employés et procéder à leur renouvellement dans le délais requis.
- Veiller à ce que les séparations se fassent dans les délais réglementaires et conforment aux dispositions légales;
- Préparer les salaires et assurer le versement régulier des cotisations sociales;
- Préparer, imprimer et distribuer les bulletins à tout le personnel après chaque paie des salaires;
- Assurer l’information et la formation du personnel dans le domaine d’administration du personnel;
- S’assurer que tout le nouveau personnel ait un badge.
- Assurer la publication des avis de recrutement, organiser les tests écrits et les interviews et préparer les procès-verbaux de recrutement;
- Assurer les démarches des formalités administratives du personnel expatrié et des visiteurs de l’organisation.
- Préparer les lettres d’invitation pour le personnel et les visiteurs de l’organisation.
- Assurer la déclaration des nouveaux employés à la CNPS et suivre jusqu’à l’obtention des numéros d’immatriculation.
- Faire viser par l’ONAPE les contrats des employés ainsi que les avis de recrutement avant leur publication.
- Assister le superviseur dans la gestion des évaluations de performances du personnel.
- Assister le superviseur dans la gestion des conflits qui peuvent naître entre le personnel ou entre l’employeur et le personnel.
- Assurer toutes autres tâches qui peuvent lui être assignées par la hiérarchie en relation avec la gestion des ressources humaines.
- Entretenir une relation professionnelle et responsable avec tout le personnel, les représentants du personnel, les organismes sociaux, les visiteurs, les consultants et les prestataires, les fournisseurs, ainsi qu’avec les ONGs partenaires financiers de la radio.
Qualifications requises :
- Avoir une Maîtrise en gestion des ressources humaines, ou en gestion et administration des entreprises, ou tout autre domaine équivalent;
- Avoir au moins cinq ans d’expérience à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.
- Avoir une bonne connaissance pratique de la loi du travail au Tchad.
- Avoir une forte capacité de communication interpersonnelle ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française et posséder d’excellentes aptitudes à la rédaction administrative ;
- La connaissance de l’Anglais (parler et écrit) est un atout ;
- Compétence démontrée en matière d’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet explorer);
- Posséder de très solides compétences en recherche d’un consensus et de travail en équipe;
- Disposer d’une excellente capacité d’analyse et de résolution de conflit, capacité démontrée de fournir des solutions créatives et participatives ;
- Etre capable de motiver par l’exemple et apte à renforcer les capacités d’autres membres du personnel ;
- Etre proactif et auto discipliné, prêt à travailler au-delà des heures ouvrables en cas de nécessité ;
- Avoir un respect avéré de toute personne sans distinction de religion, de classe ou de sexe.
Candidatures :
Les personnes intéressées par cette position peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant un CV, une lettre de motivation et les copies certificats de travail avec trois noms des références professionnelles à l’adresse suivante : recruitment@okapi.cc, avec copie à okapirni@gmail.com, en mentionnant en objet de l’email « Responsable des Ressources Humaines, Tchad ».
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
La date limite de réception des candidatures est fixée au Lundi 16 décembre 2024 à 15h30, au plus tard.
Fait à N’Djamena, le 5 décembre 2024
Directeur Pays/Okapi Consulting
