Médecins sans Frontières Suisse recherche un Chef de mission Support (H/F), N’Djamena, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE-EXTERNE
Médecins sans Frontières Suisse
Médecins Sans Frontières Suisse recherche pour la coordination de N’Djamena :
UN (1) CHEF DE MISSION SUPPORT (H/F)
Niveau 9
CONTEXTE
MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
LIEU DE RECRUTEMENT : N’Djamena
LIEU DE TRAVAIL : N’Djamena avec des déplacements à l’intérieur du pays
MISSION PRINCIPALE :
Soutien le Chef de mission dans des tâches administratives déléguées, assurant une bonne relation avec les autorités locales et nationales, contribuant à l’analyse et le suivi du contexte, en fournissant des traductions et interprétations, selon les protocoles, les normes et les procédures MSF afin de faciliter les tâches de coordination de la mission.
Responsabilités :
- Soutenir le CDM à promouvoir et protéger l’image MSF à l’extérieur et aider à l’analyse du contexte, diffusion de l’information de contexte pertinent pour l’équipe de coordination, en les informant régulièrement sur les questions clés, mise à jour des informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et le conseiller sur la pertinence culturelle des activités organisées et des comportements individuels ;
- Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et contribuer à la réalisation d’évaluations des risques et à l’élaboration de plans de sécurité pour la mission et le projet. Conseiller le PC et le HoM sur les aspects de la gestion de la sécurité ;
- Établir et maintenir des relations avec les autorités compétentes et les parties concernées externes. Conserver la bonne connaissance des homologues dans différentes administrations et ministères et avoir des registres à jour des contacts de terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, les autorités locales, etc.). Vérifier qu’elles sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et réunions ;
- À la demande du chef de la Mission, assister le CDM ou représenter MSF en réunions (ONG, organismes officiels et les administrations, etc.) et préparer des rapports complets.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents telles que l’enregistrement de MSF dans le pays, les permis de travail, les politiques d’immigration, des protocoles nationaux, etc…
- À la demande du chef de mission, préparer et tenir une réunion d’information, mettant l’accent sur le contexte du pays pour les employés internationaux, régionaux et délocalisés.
- Traduire des documents très sensibles et agir comme un interprète si nécessaire. Écrire des lettres et des correspondances avec les fonctionnaires et les partenaires et préparer des rapports, des mémos internes et des demandes officielles. Surveiller les correspondances en l’absence du chef de la mission ;
- Si nécessaire et sur demande du chef de mission, assurer, des remplacements à titre temporaire et la coordination des activités spécifiques liées à son poste au niveaux des projets.
- Mettre en place une dynamique inclusive au sein de l’équipe, recueillir leurs contributions afin d’assurer qu’une lecture optimale soit maintenu autour de contexte humanitaire et de la situation sécuritaire ;
- Aider à l’élaboration d’un plan de plaidoyer de la mission en collaboration avec le PC, CoMed et le Responsable de la communication et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
Education
- Un diplôme universitaire en Science politique, Relations internationales, affaires humanitaire ou Droit soit une formation certifiante dans les domaines cités ci-haut.
Expérience
- Expérience dans l’aide humanitaire, de préférence avec MSF. Essentielle et forte compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays ;
- Expérience de travail sur les questions politiques, sécuritaires et humanitaires dans le pays d’au moins 5 ans et/ou à l’étranger (2 ans minimum) ;
- Expérience sur une position de Responsable/Manager opérationnel (responsable projet/programme) d’au moins 5 ans ;
- Expérience de management d’équipe multidisciplinaire et multiculturelle.
Langues
- Français, langue locale essentielle, anglais est un atout.
Compétences
- Gestion du temps et des priorités ;
- Capacité d’analyse contextuelle et conflictuelle ;
Capacité rédactionnelle ; - Adhésion aux principes de MSF ;
- Souplesse de comportement ;
- Résultats et sens de la qualité ;
- Travail d’équipe et coopération.
Connaissance
- Compétence en informatique dans MS Excel, Word et Power Point
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae détaillé ;
- Copie de la carte nationale d’identité ;
- Copies des diplômes, certificats et attestations de travail.
DEPOT DES DOSSIERS :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir un dossier complet au plus tard le 25 octobre 2023 à 17h00 :
Par mail aux adresses suivantes : MSFCH-Chad-Recruitment@geneva.msf.org ; MSFCH-Chad-HOM@geneva.msf.org.
le titre du mail doit bien indiquer « Recrutement d’un(e) Chef de mission support »
MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s sur dossier seront contacté(e)s par téléphone pour passer un test écrit et/ou un entretien.
MSF ne demande jamais d’argent ou de service en échange d’un recrutement ou d’un travail. Si c’est le cas, contactez la Coordination des Ressources Humaines de MSF Suisse.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les candidat(e)s avec handicaps sont également bienvenu(e)s à appliquer.
Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.
Fait à N’Djamena, le 13 octobre 2023
