L’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) recrute un(e) Assistant(e) Logistique, Sila, Tchad
L’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) cherche à recruter un (e) (01) Assistant (e) Logistique pour son projet « Renforcement du système de collecte et d’analyse des données de protection pour la réponse multisectorielle et renforcement de la résilience du système d’appui à l’autonomisation, l’inclusion économique, l’accès à l’énergie et la préservation de l’environnement dans les zones d’habitation des réfugiés et populations hôtes » sous réserve de financement du HCR
L’objectif du poste vise à garantir la gestion efficace et transparente des opérations logistiques du projet, notamment les approvisionnements, les stocks, les transports et la maintenance des équipements, tout en veillant au respect des procédures organisationnelles et à l’optimisation des ressources pour soutenir la mise en œuvre des activités du projet.
Titre du Poste : ASSISTANT (E) LOGISTIQUE
Référence : 042/2024
Province : Sila
Départements : Kimiti et Koukou Angarana
Lieu de travail : Sites de Djabal, Zabout, Goz Amir, Kerfi et villages hôtes autour des sites aménages de réfugiés
Type de contrat : CDD
Principales responsabilités :
Sous la supervision directe du chef de projet, l’assistant (e) l’logistique logistqiue aura pour principales missions de :
- Assurer la gestion quotidienne des aspects logistiques du projet sous la supervision directe du Chef de Projet ;
- Coordonner les achats et les approvisionnements du projet en respectant les procédures internes et les exigences de l’OHDEL et des bailleurs ;
- Superviser la gestion des stocks et veiller à la tenue de registres précis et actualisés des entrées et sorties ;
- Appuyer l’organisation et la planification des transports pour le personnel, les bénéficiaires et les biens, en optimisant l’utilisation des ressources disponibles ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plannings logistiques pour garantir l’exécution fluide des activités du projet ;
- S’assurer du bon entretien et de la maintenance des équipements et des véhicules affectés au projet ;
- Veiller à la conformité des processus logistiques avec les normes de sécurité et les politiques de l’organisation ;
- Contribuer à la préparation des rapports logistiques périodiques et à l’archivage des documents relatifs à la logistique ;
- Collaborer à l’identification des besoins logistiques et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité des opérations ;
- Appuyer les activités d’inventaire périodique et assurer le suivi des biens et matériels du projet ; Participer aux réunions de coordination pour fournir des mises à jour sur les aspects logistiques du projet ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le Chef de Projet.
Engagement en faveur de la protection et de la prévention des abus :
OHDEL prône une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. Les candidats devront signer et adhérer au Code de conduite de l’organisation
Profil du/de la candidat(e) recherché(e) :
- Diplôme universitaire (Bac+3/4) en logistique, gestion des approvisionnements, administration ou dans un domaine connexe ;
- Expérience professionnelle d’au moins 03 années dans un poste similaire, de préférence dans un contexte humanitaire ou de développement ;
- Bonne connaissance des procédures logistiques, des approvisionnements et de la gestion des stocks ;
- Expérience avérée en organisation des transports, maintenance des équipements et gestion des ressources matérielles ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion logistique est un atout (ex. ERP ou logiciels spécifiques) ;
- Compétences en planification, organisation et respect des délais ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et capacité à travailler en équipe
- Capacité à identifier des solutions efficaces pour répondre aux besoins logistiques dans des environnements complexes ;
- Expérience en gestion des achats et suivi des fournisseurs est un avantage ;
- Rigueur, sens du détail et aptitude à travailler sous pression dans des situations d’urgence
- La connaissance des langues locales et des dynamiques culturelles locales serait un avantage significatif.
- Autres atouts :
Bonne capacité en matière de planification et d’organisation.
Avoir la capacité de travailler sous pression en équipe.
Maintenir de bonnes relations avec tout le monde dans un contexte multiculturel.
- Connaissances particulières
- Solides connaissances en logistqiue
- Mobilité (déplacements fréquents sur le terrain)
- Aisance relationnelle, bonne communication et habilitation à travailler sous pression en équipe
- Grande capacité rédactionnelle ;
- Français et arabe tchadien courants obligatoires ;
- Avoir de grandes capacités de synthèse et de rédaction des comptes rendus et rapports ;
- Avoir une bonne aptitude à communiquer oralement aussi bien avec les acteurs du projet qu’avec sa hiérarchie et tous les autres collègues ;
- Qualités comportementales et Aptitudes
- Avoir un esprit d’équipe, être dynamique et communicatif ;
- Bonne ouverture d’esprit et capacité à convaincre ;
- Bonnes capacités de communication et de résolution de conflits ;
- Capacité d’écoute et d’ouverture d’esprit ;
- Autonomie, disponibilité
- Curiosité et humilité.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
NB : Les dossiers de candidatures ne correspondant pas aux critères de profil énumérés ci-dessus ne seront pas étudiés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une réponse et seront contactés pour un premier entretien.
- Procédures de recrutement
Les différentes phases de recrutement comportent : la présélection sur dossier, un test écrit et ou un entretien avec le jury. Les candidats présélectionnés seront contactés et invités à prendre part aux entretiens de recrutement.
- Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur national ;
- Un curriculum vitae (CV) daté et signé.
Les documents suivants seront demandés aux candidats retenus :
- Une copie légalisée de diplôme demandé ;
- Une copie de la CIN;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois;
- Un certificat médical daté de moins de 3 mois;
- Certificats de travail.
Le dossier de candidature doit être adressé à Monsieur le coordinateur national de l’OHDEL uniquement à l’adresse suivante recrutement@ohdel.org L’objet du mail doit porter la mention : « DOSSIER DE CANDIDATURE ASSISTANT LOGISTIQUE» au plus tard le 27 décembre 2024 à 13h00. Tout dossier transmis au-delà de cette date et dans une autre adresse ne sera pas accepté