Le conseil norvégien pour les réfugiés recrute un(e) coordonnateur(trice) grants, N’Djamena, Tchad

Le conseil norvégien pour les réfugiés recrute un(e) coordonnateur(trice) grants, N’Djamena, Tchad

 

Descriptif de Poste

Un descriptif de poste est une déclaration écrite qui définit le rôle et les responsabilités de l’employé(e) dans le cadre des activités NRC. Le descriptif de poste facilite le processus de recrutement en spécifiant les compétences nécessaires. Il est obligatoire pour tous les postes.

Poste : Coordonnateur Grants

Rapporte au : Directeur des Programmes

Superviseur :

Lieu d’affectation : N’Djaména, Tchad

Déplacements: 25%

Code Projet: TDFX0000 (and others to be determined)

Durée du contrat :12 mois (Renouvelable en fonction des financements)

Tous les employés sont censés travailler dans le respect des valeurs de l’organisation : engagement, innovation, inclusion, responsabilité. Ces attitudes et ces idéaux devront guider nos actions et nos relations.

Contexte :

Depuis le début du conflit au Soudan en avril 2023, 630 752 nouveaux réfugiés sont arrivés au Tchad, dont 144 000 uniquement en 2024. La plupart des déplacements sont concentrés dans la région du Ouaddaï à l’est du Tchad, où les réfugiés sont accueillis dans des sites informels et dans des camps de réfugiés nouvellement établis.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est présent au Tchad depuis juillet 2023, avec une réponse d’urgence multisectorielle intégrée et se concentrant sur les endroits difficiles d’accès dans l’Est du pays. Actuellement, NRC a une base centrale à N’Djamena, un bureau terrain à Adré, et une présence dans le Wadi Fira. L’organisation met en œuvre des activités en éducation, abris incluant l’assistance juridique à la population (ICLA) affectée par le déplacement

1. Rôle et responsabilités :

Le poste de Coordonnateur Grants a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions et au Directeur des Programmes dans la mise en œuvre des programmes de qualité conformément à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action. Ce qui suit est une brève description du rôle.

Responsabilités génériques

1. Respecter les politiques, directives et procédures de NRC, des stratégies globales et régionales de NRC lors de l’exécution des fonctions liées à ce rôle;
2. Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les subventions, les exigences des bailleurs, les règles et règlements et les délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris dans la base de données des);
3. Coordonner le développement des rapports des bailleurs de fonds, et garantir la conformité la qualité et le contrôle;
4. Contribuer à l’élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets;
5. Être en alerte sur les priorités des bailleurs, les tendances (telles que les interventions basées sur le cash) et suivre et partager les appels à propositions pertinents;
6. Documenter, analyser et partager les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et la conformité des règles et règlements des bailleurs de fonds;
7. Contribuer à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions.

Responsabilités Spécifiques

Le Coordonnateur Grants :

• Facilite l’organisation des réunions d’ouverture des subventions, des réunions d’avancement et des réunions de clôture des subventions en collaboration avec l’Area Manager, le Directeur des Programmes, y compris un support au personnel terrain et les partenaires pour l’ouverture des projets;
• Soutient le développement des partenariats entre NRC et les autres ONG nationales et internationales au Tchad;
• Effectue des visites sur le terrain afin de fournir un encadrement aux équipes terrains et aux partenaires sur les questions liées aux Grants;
• Représente NRC auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée;
• Donne son support au Directeur des Programmes lors des réunions de projet selon les besoins;
• Fournit un service d’assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports;
• Contribue aux formations du PCM (Project Cycle Management) et à l’utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays comme délégué par le Directeur des Programmes;
• Donne un support aux auditeurs externes des Bailleurs de fonds.
• Promeut les droits des PDI (Personnes Déplacées Internes) / Retournées / réfugiés conformément à la stratégie de plaidoyer.

Interfaces Critiques

Par interfaces, NRC veut dire des processus et des projets qui sont liés à d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

• Head of Programmes, Finance Manager, Logistics Manager, HR Manager, Area Manager, MEL Manager, Core Competency Programme Development Managers (PDM), Programme Adviser (CWA);
• Donateurs et Conseillers Institutionnels du partenariat;
• Partenaires opérationnels pour la coordination des livrables du consortium ECHO
• Equipe Grants dans d’autres bureau pays.

Dimension et portée du poste

Staff:	Non
Parties prenantes:	Agences UN, ONGI, ONG locaux, partenaires locaux, Société Civile, organismes gouvernementaux
Budgets:	Non
Information:	Travail avec Agresso/outils de budgétisation, SharePoint, et Intranet
Légal ou conformité:	Règlement d’Ordre Intérieur NRC, Politique de Sécurité NRC, Code de Conduite NRC

Niveau d’étude

Etre titulaire d’au moins une LICENCE (BAC+3) en Gestion de Projets, Gestion de Subventions ou tout autre diplôme équivalent. A défaut, disposer d’une solide expérience dans le domaine.

2. Compétences

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils sont pertinents pour tout le personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :

a- Compétences professionnelles

Compétence professionnelles génériques pour ce poste :

• Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise
• Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement
• Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds
• Excellentes compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions
• Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles
• Solides compétences analytiques (données et financières)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
• Connaissances informatiques supérieures à la moyenne

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte Connaissance du contexte au Tchad appréciée

• Expérience en Cycle de Gestion de Projet fortement recommandée
• Connaissance spécifique des règles et exigences des bailleurs de fonds, y compris (mais sans se limiter à) ECHO, SDC, CDCS, FCDO, UNHCR et UNICEF

b- Compétences comportementales

Les compétences suivantes sont essentiels pour ce poste:

• Travailler avec les gens
• Planifier et produire des résultats
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Influencer

3. Gestion de Performance

L’employé sera en charge des responsabilités et des compétences, conformément au Manuel de gestion de Performances de NRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :

• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 1^er septembre 2024 à 17 heures 00 minutes à travers le lien ci-dessous : Grant Coordinator Chad Ndjamena (National Staff) – NRC NORCAP Careers Careers

 Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Une bonne connaissance de la localité et du contexte est un atout majeur.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les prochaines étapes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.