Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un(e) Assistant(e) Technique Logistique Achat, N’Djamena, Adré, Tchad

Description de poste

Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l’employé. Ce rôle et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du NRC. Elle est obligatoire pour tous les postes

Poste : Assistant Technique Logistique Achat

Superviseur : Manager Logistique

Département : Logistique

Postes à pourvoir : 02

Lieu d’affectation : N’Djamena et Adré

Déplacement : 10% sur le terrain

Type et durée du Contrat : 3 mois renouvelable

Grade NRC : 4

Contexte

En avril 2023, un conflit de vaste échelle a éclaté au Soudan, provoquant un déplacement massif dans tous les pays limitrophes. Le Tchad a accueilli jusqu’à présent plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens, soit environ 20% de la population déplacée totale. Depuis le début, la population fuyant la guerre a trouvé une première sécurité le long des zones frontalières avec le Darfour, puis a été progressivement relocalisée dans des camps de réfugiés dans les trois provinces de l’Est

NRC entend contribuer à la réponse d’urgence en fournissant une assistance à la population refugiée relocalisée dans les nouveaux camps de Ouaddaï, notamment Metche, Ourang et Arkoum. L’intervention proposée se focalisera sur une programmation intégrée dans les secteurs où NRC peut apporter une valeur ajoutée, Abris, Education, ICLA.

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire.

NRC est à la recherche Assistant Technique Logistique, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités opérationnelles de la Logistique de NRC de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays.

Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Technique Logistique Achat est l’assistance dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

Responsabilités générales :

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
S’assure de l’archivage correct des documents.
Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques :

Assister l’officier Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement.

Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;

Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;

Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;

Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
Superviser le chargement et le déchargement des biens ;
Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

Département Admin / Ressources Humaines
Département Sécurité
Département Finance
Département Programmes
Département Logistique
Fournisseurs, Prestataire, Douanes, Prestataires,….

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Finance, programmes, Logistiques, Fournisseurs Admin/RH

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

Compétences
Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

Formation : Minimum BAC+2 en logistique et domaine équivalent
Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

Gérer les environnements peu sûrs
Planifier et obtenir des résultats
Autonomiser et renforcer la confiance
Communiquer de façon respectueuse et impactante

Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :
Description de poste
Plan de travail et de développement de l’employé
Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
Modèle du bilan des performances de fin de contrat
Référentiel des compétences

Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 06 novembre 2024 à 18:00 à travers le lien suivant : https://www.nrc.no/jobs/#en/job/15312

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Une bonne connaissance de la localité et du contexte est un atout majeur.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.