Le Conseil norvégien pour les réfugiés recrute pour le poste de Logistics Coordinator, Adre, Tchad
Description de poste
Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l’employé. Ce rôle et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du NRC. Elle est obligatoire pour tous les postes
Poste : Coordinateur Logistique
Superviseur : Responsable de Base
Référent technique : Manager Logistique
Supervise : Officier Logistique, Assistant Logistique
Grade : 7
Lieu d’affectation : Adre, avec déplacements dans la région du Ouaddai
Durée/Type du contrat : CDD, 06 mois (renouvelable en fonction)
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste de Coordinateur Logistique est responsable de la coordination des activités logistiques.
Responsabilités générales :
- Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des bailleurs.
- Prépare et soumet les rapports et analyses.
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents logistiques.
- Apporte un appui technique aux autres départements et s’assure que l’équipe des logistique soit formée et en capacité de répondre aux besoins.
- Encadre et gère l’équipe logistique
- S’assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
Responsabilités spécifiques :
- Diriger et organiser l’équipe logistique pour répondre aux besoins de l’organisation : planification, allocation et suivi des activités
- Gérer l’équipe logistique à Adre et fournir un support technique aux logisticiens et aux autres départements
- Assurer la gestion administrative de l’équipe logistique à Adre : planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation
- Mettre en œuvre une introduction aux process logistiques pour tous les nouveaux employés
- Travailler avec les responsables de programmes et les départements support sur la planification des achats et en assurer la bonne exécution
- Etablir et mettre à jour régulièrement une base de données fournisseurs et des catalogues de prix, en réalisant des études de marché avec l’équipe logistique
- Superviser la gestion des achats selon les procédures et outils de NRC. Mener des processus d’appel d’offres et mettre en place des contrats cadre lorsque cela est pertinent
- Consolider et soumettre, selon des échéances définies, les différents rapports périodiques en lien avec les activités logistique : suivi des achats, rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, registre des équipements etc
- Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des équipements et des véhicules.
- Contribuer à l’élaboration de SOP pour la base en collaboration avec le Manager Logistique
- Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
- Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC
- Assurer la liaison avec la logistique en capitale et avec les autres départements sur la base d’Adre
- Coordonne les activités logistiques opérationnelles quotidiennes, hebdomadaire et mensuelles et assure leur suivi
- Assurer la coordination logistique avec les autres ONGs, agences UN, clusters
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Fonctions Support: HR, Finance, Sécurité et Logistique au niveau de la base et du pays.
- Les équipes Programme
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Fournisseurs, groupe de travail inter-agence de logistique
Informations : Office 365, Agresso
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les politiques de NRC et des bailleurs.
- Compétences
- Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
- Expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Compétences en management et formation d’équipe
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental internationale
- Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
- Expérience de la gestion des achats (incluant les appels d’offres) et des fournisseurs
- Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements
- Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word
- Maîtrise du français et l’arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais est un atout
- 2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Gérer les performances et le développement
- Planifier et obtenir des résultats
- Gérer les environnements peu sûrs
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 28 mai 2024 à 17 heures 00 minutes à travers le lien ci-dessous :
Logistics Coordinator Chad Adre (National Staff) – NRC NORCAP Careers Careers
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Une bonne connaissance de la localité et du contexte est un atout majeur.
Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.
NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.
