Le Cabinet CEFOREP SARL recrute pour le compte d’un partenaire: un gestionnaire administratif, une secrétaire comptable, une secrétaire exécutif national (H/F), N’Djamena, Tchad

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Intitulé de la fonction

Date de la création

05/08/2024

Gestionnaire Administratif et Financier

Date de révision

Superviseur

Secrétaire Exécutif National SEN du RNTAP+.

Trésorier

Supervisé(s)

Secrétaire Comptable

Lieu d’affectation

N’Djamena

Durée de la poste :

v  Objectifs :

v  Missions

–       Assurer la gestion comptable et financière de RNTAP+.

–       Renforcer les capacités des gestionnaires comptables des OSC membres ;

–       Assurer toute autre tâche qui lui est confiée par le Secrétaire Exécutif National dans le cadre des activités de RNTAP+

v  Tâches principales

·         Appuyer le SEN dans le bon fonctionnement de RNTAP+ ;

·         Appuyer le SEN dans la gestion des biens et équipements de RNTAP+.

·         Appuyer le SEN dans la gestion des Ressources Humaines en l’absence de responsable GRH.

o   Au titre de la gestion financière

·         Coordonner l’élaboration du budget du projet au début de chaque exercice et veiller au respect de son application.

·         Préparer les requêtes de financement à soumettre aux PTF.

·         Veiller à la bonne exécution du plan budgétaire de toutes les composantes.

·         Assurer un suivi budgétaire rigoureux conformément à a nomenclature arrêtée.

·         Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels.

·         Préparer les missions de contrôles et d’audits.

o   Au titre de la gestion comptable.

·         Tenir une comptabilité informatisée et sortir les rapports de présentation régulière des comptes, états et tableaux de bord de RNTAP+ faisant apparaître les engagements, les factures reçues et payées ainsi que les fichiers pour chaque prestataire de services.

·         Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables.

·         Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires.

·         Réaliser, vérifier les opérations comptables et analyser les comptes.

·         Produire les documents comptables obligatoires.

·         Produire toute l’information comptables demandée par le SEN ou CA.

·         Identifier les dépenses nécessaires et les soumettre au SEN.

·         Établir le rapport de Suivi Financier trimestriel.

·         Établir les demandes de décaissement.

·         Produire les états de rapprochements bancaires.

·         Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et support comptables.

o   Au titre du renforcement des compétences

·         Assurer le suivi des activités de la secrétaire comptable.

·         Assurer le coaching du personnel de comptabilité des faîtières membres.

·         Assurer le suivi des problèmes ou questions liés à l’application des directives ou procédures des PTF.

v  Profil de poste

o   Niveau d’étude :

Diplômé universitaire en Comptabilité ou Diplôme professionnel en Finance, Contrôle, Audit et Gestion (Bac+ 3 au moins).

o   Expérience exigée

10 ans d’expérience (dont au moins 5 ans en Gestion Administrative Financière et comptable des projets et programme de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux.

o   Spécificités

•         Excellence connaissance en informatique et système d’information de gestion des programmes.

•         Connaissance des procédures, processus et taches de travail suivant des objectifs planifiés ;

•         Management proactif, axé sur les résultats et démarches qualité ;

•         Connaissance pratiques des logiciels de comptabilité ;

•         Maitrise de la langue française ;

•         Bonne pratique de la langue anglaise (niveau intermédiaire).

o   Personnalité

•         Esprit d’analyse et de synthèse, dynamique ; organisé ; méthodique, rigoureux.

•         Capacité relationnelles affirmées, management d’une équipe projet

•         bon communicateur(rice) et bonne capacité d’écoute.

o   Autres

•         Parfaite maîtrise du français ;

•         La bonne connaissance de l’anglais et langues locales du Tchad seraient un atout.

•         Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, maitrise d’un logiciel de comptabilité).

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Intitulé de la fonction

Date de la création

05/08/2024

Secrétaire Administratif(ve)

Date de révision

Superviseur (s)

sous l’autorité du Secrétaire Exécutif National (SEN) du RNTAP+

sous la responsabilité Gestionnaire Administratif et Financière,

Supervisé(s)

Lieu d’affectation

N’Djamena

Durée de la poste :

Contrat de travail

Objectifs :

v  Missions

–       Assurer la gestion du courrier de RNTAP+.

v  Taches principales :

o   Au titre de secrétariat

–       Accueillir les visiteurs.

–       Assurer, à la demande des supérieurs hiérarchiques, le traitement de l’information, la saisie des courriers et des notes de internes.

–       Assurer l’archivage des informations.

–       Assurer la tenue de l’agenda du Coordonnateur technique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, classement de courrier personnel).

–       Veiller à l’envoi des convocations pour les réunions.

–       Rédiger et distribuer les comptes-rendus des réunions.

–       Participer à l’organisation et à la centralisation de la gestion documentaire

o   Au titre de la gestion du courrier :

–       Réceptionner le courrier.

–       Tenir à jour les registre et le système de classement des courriers Arrivée et Départ conformément au Manuel de procédure administratives et financières.

–       Tenir à jour le registre des factures.

–       Saisir et mettre en forme tout le courrier sortant et soumis à la signature Coordination Nationale (CN) de RNTAP+.

–       Archiver les courriers.

Au titre de l’assistance à la gestion comptable :

–       Tenir la petite caisse.

–       Établir les outils de décaissement.

En plus des taches citées ci-dessus, l’agent est amené à effectuer selon les instructions des responsables hiérarchiques (SEN et GAF) dans le cadre des activités du RNTAP+.

v  Profil de poste :

–       Avoir une expérience solide dans le domaine du secrétariat de direction ;

–       Une expérience d’au moins deux (2) années dans un service comptable traitant de flux annuel avec utilisation de l’informatique.

–       Une bonne connaissance et/ou expérience des règles et procédures de décaissement des projets financés par les bailleurs de fonds.

–       Une bonne maîtrise du français.

–       La bonne connaissance de l’anglais, de l’arabe et des langues locales du Tchad serait un atout.

o   Autres

•         Parfaite maîtrise du français.

•         La bonne connaissance de l’anglais et langues locales du Tchad seraient un atout.

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, la maitrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout).

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Intitulé de la fonction

Date de la création

05/08/2024

Secrétaire Exécutif National (SEN)

Date de révision

Superviseur

Président du Conseil d’Administration de RNTAP+.

Supervisé(s)

Staff technique du RNTAP+

Lieu d’affectation

N’Djamena

Durée de la poste :

Mandat

v  Objectifs :

v  Missions

–       Assurer la coordination de la mise en œuvre des objectifs de RNTAP+.

–       Rendre compte de la mise en œuvre des activités de la RNTAP+ au CA et PTF.

–       Veiller à d’efficacité pour atteindre les objectifs fixés en termes de résultats, conformément aux accords passés entre le RNTAP+ et ses bailleurs

•          Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des programmes et projets (développer et coordonner des plans opérationnels mensuels, trimestriels et annuels).

•          Élaborer et mettre en œuvre le Plan de suivi-évaluation.

•          Superviser et coordonner les composantes du programme et les structures administratives et techniques du réseau en charge de programme pour que les biens et services prévus soient livrés conformément aux plans de travail et aux manuels de procédures de l’ONG.

•          Développer un plan de mobilisation des ressources au profit de l’ONG.

•          Élaborer un plan de formation continue des animateurs des associations membres ainsi que du personnel permanent.

•          Appuyer les responsables des coordinations provinciales dans la mise en œuvre des projets.

•          Assurer une exécution correcte des activités (avec accomplissement des résultats attendus).

•           Effectuer des missions de mise en œuvre, de contrôle et d’évaluation sur le terrain ;

•          Proposer des plans de formation technique aux membres de l’ONG.

•          Rédiger les rapports à soumettre au conseil d’administration.

Assurer toute autre tâche qui lui est confiée par le conseil d’administration dans le cadre des activités de l’ONG.

v  Profil de poste :

–       Niveau d’étude :

Diplôme 3^e Cycle Universitaire en Planification ; Administration et Gestion des Projets de Développement, ou en Santé Publique.

–       Expérience exigée :

5 à 10 ans de hautes fonctions dans l’administration Publique et ou Privée (dont au moins 2 ans dans la coordination d’un Programme de lutte contre une pandémie ou d’une ONG.

–       Spécificité

Avoir des connaissances en management des hommes et en gestion associative et avoir été Responsable d’activités de lutte contre une pandémie.

Expériences dans la gestion d’une organisation communautaire de lutte contre le TB/VIH sida.

Bonne connaissance de la problématique liés à la tuberculose.

Bonnes connaissances de la politique nationale de lutte contre co-infection.

Bonnes connaissances de la communauté contre co-infection.

Expérience pertinente dans le développement communautaire et/ou avec des mouvements associatifs, réseau ou avec les ONG axées sur les secteurs sociaux et ou le développement communautaire.

o   Personnalité

Capacité de leadership et de management d’une équipe.

Esprit d’analyse, de synthèse, de diplomatique ; bon communicateur(rice) et bonne capacité d’écoute ; organisé et méthodique.

o   Autres

Fortes qualités de communication.

Parfaite maîtrise du français.

La bonne connaissance de l’anglais et langues locales du Tchad seraient un atout.

Maîtrise de l’outil informatique