L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) recrute un Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, N’Djaména, Tchad

L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) recrute un Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, N’Djaména, Tchad

PRÉSENTATION DE L’ONG (SAPA)

L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA – Sudanese American Physicians Association) est une organisation humanitaire, scientifique, professionnelle et non partisane, à but non lucratif, régie par les lois de l’État du Texas (États-Unis). Fondée par des professionnels de la santé de la diaspora soudanaise, SAPA s’engage activement dans la promotion de l’équité en santé, des droits humains et de la justice sociale. À travers des programmes d’aide humanitaire, de services médicaux d’urgence, de renforcement des compétences et d’appui au développement sanitaire, l’organisation intervient pour soulager les souffrances et améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour les populations les plus vulnérables.

SAPA déploie ses opérations dans la Province du Ouaddaï dans le cadre de ses interventions humanitaires d’urgence au Tchad visant à apporter une assistance vitale et des services de santé d’urgence aux réfugiés ainsi qu’aux communautés d’accueil. Afin de soutenir la gestion rigoureuse, la conformité et la performance de ses programmes sur le terrain, l’ONG recherche des professionnels qualifiés, dynamiques et engagés pour occuper trois postes clés : un (e) Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) et un(e) Responsable Achat et Logistique.

POSTE : RESPONSABLE DES OPERATIONS ET DE LA CONFORMITE AU PRES DU DIRECTEUR PAYS

• Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Directeur Pays (Country Director)
• Lieu d’affectation : N’Djaména, avec des déplacements fréquents sur le terrain à Farchana (Ouaddaï)
• Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable
• Temps de travail : Temps plein (39 heures par semaine)
• Disponibilité : Immédiate

Mission et responsabilité de l’assistant(e) du Directeur Pays :

Le/La titulaire du poste a pour mission principale de faciliter l’exercice des fonctions du Directeur Pays. Il/Elle réalise en amont toutes les activités préparatoires liées aux opérations de supervision, au suivi opérationnel, aux procédures administratives de direction et à la conformité réglementaire. En somme, l’Assistant(e) prépare l’essentiel des dossiers techniques, administratifs et relationnels afin de simplifier et de fluidifier le travail de prise de décision du Directeur Pays.

Le Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays se verra confier les responsabilités suivantes:

• Appui stratégique à la Direction Pays : Il consiste à accompagner la Direction exécutive dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations majeures de l’organisation. Cela implique de préparer des notes de synthèse, d’analyser les enjeux internes et externes, et de proposer des recommandations pour améliorer la performance globale.
• Appui à structuration et suivi des procédures administratives internes : renforcer l’efficacité des processus internes en mettant en place des outils de gestion adaptés et en assurant leur application rigoureuse. L’Assistant(e) du Directeur Pays doit contribuer à la formalisation des procédures (rédaction de manuels, élaboration de formulaires, mise en place de circuits de validation), tout en veillant à leur respect par les équipes.
• Supervision et suivi des opérations :assurer le suivi quotidien de l’état d’avancement des activités sur le terrain, centraliser les rapports des chefs de projet et préparer des tableaux de bord de synthèse pour le Directeur Pays.
• Gestion de flux administratif et secrétariat :gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, et assurer l’archivage rigoureux des documents confidentiels de la direction.
• Conformité réglementaire :effectuer une veille et s’assurer que toutes les activités menées au Tchad respectent strictement les normes internes de SAPA, les réglementations nationales tchadiennes (accords de siège, législation du travail, etc.) ainsi que les standards humanitaires internationaux.
• Liaison avec le Bureau Régional :préparer, structurer et fluidifier les communications et la transmission des dossiers administratifs et opérationnels requis par le bureau régional et le siège de l’organisation.
• Représentation et communication :rédiger des courriers officiels, des notes d’information et des communiqués sous la supervision du Directeur Pays ; assurer un accueil professionnel des partenaires institutionnels.
• Appui à la gestion des partenaires et des bailleurs : assurer le suivi administratif des conventions et engagements, préparer les dossiers de financement avec les annexes nécessaires, et tenir à jour un tableau de suivi des obligations contractuelles. Ce rôle garantit la transparence, la conformité et la fluidité des relations avec les bailleurs, fondations et partenaires techniques.
• Appui à la gestion financière : Contribuer à la vérification de la conformité administrative des pièces justificatives implique de contrôler la validité et la régularité des documents liés aux activités de la Direction. L’appui à la préparation des dossiers de paiement et de remboursement garantit que toutes les dépenses sont correctement documentées et traitées. Enfin, la préparation logistique des audits et contrôles assure que l’ensemble des pièces et informations nécessaires sont disponibles pour faciliter les vérifications externes.

Profil recherché :

• Diplôme : Bac+3 minimum en Gestion de projet, Droit, Administration publique, Commerce international ou sciences sociales.
• Expérience : 3 ans d’expérience professionnelle confirmée à un poste similaire d’assistance de direction ou de gestion opérationnelle au sein d’une ONG internationale. Une expérience de travail au Tchad est fortement souhaitée.
• Compétences clés :Excellentes qualités relationnelles et de communication (orale et écrite).
  • Esprit d’analyse, rigueur organisationnelle et sens de l’anticipation.
  • Discrétion absolue et gestion professionnelle de la confidentialité.
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Langues : Maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais (obligatoire, tant à l’écrit qu’à l’oral). La maîtrise de l’Arabe (classique ou tchadien) est un atout majeur.

CONDITIONS ET AVANTAGES GÉNÉRAUX

SAPA offre un environnement de travail multiculturel, dynamique et stimulant, axé sur le professionnalisme et des valeurs de respect mutuel et d’inclusion.

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de six (06) mois, renouvelable selon la performance et la disponibilité budgétaire.
• Avantages sociaux :
  • Rémunération attractive selon la grille salariale de SAPA au Tchad, basée sur le profil et l’expérience du candidat.
  • Couverture d’assurance santé complète prise en charge par l’employeur (selon la politique d’assurance médicale interne).
• Horaires : 39 heures par semaine.
• Logement / Logistique terrain :pour les postes basés à Farchana (RAF et Responsable Achat/Logistique), les facilités de logement/guest house de l’ONG ou de transport sur la base de terrain sont fournies conformément à la politique interne de SAPA.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par l’un de ces postes et répondant aux critères requis sont priées de constituer un dossier de candidature complet comprenant :

1. Un Curriculum Vitae (CV) détaillé, à jour, daté et signé, mentionnant au moins trois (03) références professionnelles (nom, titre, lien de travail, e-mail et numéro de téléphone).
2. Une lettre de motivation ciblée, s’attachant exclusivement à démontrer les compétences acquises et les qualités requises pour le poste souhaité.
3. Les copies certifiées conformes des diplômes universitaires et des attestations de travail passées.
4. Copie de carte de l’ONAPE.

Modalités de soumission :

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : recruitment@sapa-usa.org

Veuillez clairement indiquer le titre du poste auquel vous postulez dans l’objet du formulaire de candidature en ligne.

Processus de sélection :

Le recrutement s’effectuera en trois grandes étapes :

1. Étape 1 : Présélection sur dossier de candidature (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus).
2. Étape 2 : Test technique écrit visant à évaluer les compétences professionnelles exigées par le poste.
3. Étape 3 : Entretien oral devant un jury de recrutement (composé de représentants de SAPA au Tchad et du bureau régional).

Date limite de soumission des candidatures :

Les candidatures seront reçues au plus tard le 10 juin 2026 à 23h59 (Heure locale de N’Djaména, Tchad). Aucune candidature reçue au-delà de cette échéance ne sera prise en compte.

SAPA applique une politique de tolérance zéro envers les conduites contraires à l’éthique professionnelle, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, l’abus de pouvoir et la discrimination. Conformément aux statuts de SAPA, aucun candidat ne sera discriminé sur la base du sexe, de l’origine ethnique, de la religion, d’un handicap ou de tout autre motif discriminatoire.

Fait à N’Djamena, le 04 juin 2026

Le Directeur Pays de SAPA Tchad