La GIZ récrute un(e) Expert(e) en administration et gestion financière pour le projet Energie et résilience socio-économique pour des personnes en situation de déplacement et la population d’accueil à l’est du Tchad (RECOS), Abéché, Tchad

La GIZ recrute un(e) Expert(e) en administration et gestion financière pour le projet Energie et résilience socio-économique pour des personnes en situation de déplacement et la population d’accueil à l’est du Tchad (RECOS), Abéché, Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT INTENE / EXTERNE

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un(e) Expert(e) en administration et gestion financière pour le projet Energie et résilience socio-économique pour des personnes en situation de déplacement et la population d’accueil à l’est du Tchad (RECOS).

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu de recrutement et de travail :

Date de prise de service :

Supérieur hiérarchique :

Expert(e) en administration et gestion financière

Personnel National de droit Tchadien

Abéché

Dès que possible

Conseillère Technique Principale

Contexte

Le projet RECOS cherche à renforcer les acteurs, structures et mécanismes déjà existants, et il appuie les différentes communautés (réfugiés, retournés et communautés hôtes) à vivre ensemble, à développer des activités communes et à découvrir le potentiel d’intégration, d’appui et de renforcement mutuel. Le projet va mettre l’accent sur la gestion participative des actions de développement local, le renforcement des capacités des structures locales de prévention et gestion de conflits ainsi que sur l’élaboration de conventions locales, qui aboutissent à l‘accès et au partage des ressources et infrastructures. Comme les ressources naturelles sont limités et la pression sur eux monte, le projet cible le secteur énergie pour faciliter de soulagement. L’introduction d’énergie renouvelable pour de services bases et des systèmes économiques améliore la situation des réfugiés, retournés et communautés hôtes

Taches clés

Le/la titulaire du poste est responsable des tâches suivantes :

Assurer le respect des procédures de la GIZ dans les domaines en charge ;
Assurer une coordination efficace avec l’équipe de l’Antenne de la GIZ à N’Djamena et d’autres projets.
Etablissement des correspondances diverses (notes de services, lettres officielles, procès-verbaux, demande de services/achats, appel d’offres, ordre de mission etc.) ;
Représentation du Bureau centrée sur les clients et le service : accueil téléphonique irréprochable, accueil personnel des visiteurs et visiteuses et espace d’attente soigné ;
Tient le journal caisse du projet ;
Vérifie l’exactitude des justificatifs d’achat et de services reçus des fournisseurs /prestataires et leurs conformités aux règles de la GIZ
Tâches de secrétariat et bureau du projet d’ordre général.

Principales Activités

Enregistrer, documenter et organiser régulièrement le courrier entrant et sortant (correspondances, emails, paquets et messages à délivrer) ;
Identifier les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;
Organiser les supports d’information et les assembler ;
Prendre note et présente les procès-verbaux lors des réunions du projet ;
Préparer les notes de services et procéder à leurs publications sur demande de son supérieur ;
Prêter assistance pour la documentation des Ateliers, des réunions et des procès-verbaux ;
Répondre au téléphone, traiter, reprendre ou transférer les appels et les messages ;
S’occuper de distribuer/réceptionner les documents ou paquets à destination ou en provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc. et en assume la responsabilité ;
Saisir les demandes de services/appels d’offres.
Signaler les dommages à l’expert administratif, organiser et contrôler l’entretien et la réparation des équipements de bureau.
Suivre les dossiers administratifs des dossiers de ressources humaines (carte d’assurance maladie, badges etc.)
Tenir une liste des numéros à rappeler pour tous les appels entrants auxquels les collaborateurs ou les collaboratrices concernés n’ont pas pu répondre directement ;
Veiller à l’établissement ou à la mise à jour régulière d’un répertoire de personnes contenant les coordonnées de contact (numéros de téléphone et de télécopie et adresses électroniques) ;
Enregistrer et vérifier les factures déposées par les fournisseurs
Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ou en fonction des besoins.
Assurer la gestion quotidienne de la caisse ;
Préparer les avances et les décomptes de mission ;
Appuyer la gestion des dettes et créances ;

Compétences et aptitudes exigées

Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux, rigoureux, vigilent, avoir le sens de l’organisation ;
Parfaite maitrise orale et écrite de la langue française.
Bonne connaissance de l’arabe local (parlé) ;
Une connaissance de la langue anglaise ou allemande serait un plus.
Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de l’Internet.
La connaissance d’un logiciel de comptabilité / Gestion / Finance est un atout considérable.
Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention ;
Excellente connaissance en gestion administrative, et de bonnes notions en Comptabilité/Finance.
Capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail et avoir un goût pour le travail en équipe ;
Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome et de respecter les délais impartis ;
Discipline et ponctualité ;
Bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire ;
Bonnes aptitudes sociales ;
Aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel.
Bonne capacité d’esprit d’équipe, de relation et d’organisation ;

La connaissance des procédures et règles de la GIZ est un atout ;

CANDIDATURE

Dossier de candidature

Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille ;
Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES

Adresse de dépôt de dossier

Les candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE VENDREDI 9 AOUT 2024 à 12h00 à l’adresse :

hr-tschad@giz.de

L’email doit avoir pour objet :

EXPERT(E) EN ADMINISTRATION ET GESTION FINANCIERE – 050724

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

Téléchargez la déclaration de consentement de GIZ ici