La GIZ recrute un(e) Chargé(e) de dossiers ressources humaines, N’Djamena, Tchad

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu de recrutement et de travail :

Date de prise de service :

Supérieur hiérarchique :

Personnel National de droit Tchadien

2A

N’Djaména

Dès que possible

Directrice du Portefeuille

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

§  Gestion Administrative des ressources humaine ;

§  Participation au processus de recrutement de la GIZ ;

§  Appui à l’équipe RH en fonction des instructions qui seront données.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Principales Activités

1. Gestion Administrative des ressources humaines

§  S’assurer que les dossiers physiques du personnel sont complets et disposés selon les normes internes ;

§  S’assurer que les dossiers du personnel sont archivés électroniquement dans la plateforme

§  Effectuer des vérifications périodiques des dossiers du personnel afin de s’assurer que tous les documents sont recueillis et classés selon les normes internes

§  Maintenir l’intégrité et la confidentialité des dossiers des ressources humaine

§  Faire le suivi des dossiers auprès des institutions partenaires et sous-traitantes

2. Assistance au recrutement

§  Publication et diffusion des avis de recrutement

§  Réception et tri des candidatures

§  Effectuer les tâches administratives pour l’organisation des tests et entretiens de recrutements

§  Procéder aux vérifications des références des recrues

3. Assistance au traitement de la paie

§  Appuyer le chargé de la paie dans la collecte des éléments variables de la paie pour le traitement de la rémunération ;

§  Effectuer les versements des déclarations fiscales et sociales mensuelles ;

§  Appuyer le département des RH dans le cadre des missions d’audit.

4. Communication

§  Répondre aux questions fréquemment posées par les employés dans le domaine de la gestion des ressources humaines et transmettre les questions les plus complexes au Chargé des RH

§  Informer le personnel sur les nouvelles recrues et les départs des employés

§  Aider à la planification et l’exécution d’évènements spéciaux concernant les employés

5. Autres attributions

§  Participer aux réunions périodiques

§  Assurer toutes taches sur instruction de son supérieur hiérarchique ou en fonction des besoins

De nationalité tchadienne, le/la candidat(e) doit remplir les conditions ci-dessous :

1. Qualification

§  Disposer d’un diplôme minimum BAC+3 en Gestion des Ressources Humaines ou toute autre formation similaire ;

2. Expérience Professionnelle

§  Avoir au moins six (6) mois d’expérience professionnelle avérée en Gestion des Ressources Humaines.

3. Compétences et aptitudes exigées

§  Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux, rigoureux, vigilent, avoir le sens de l’organisation ;

§  Avoir une parfaite maitrise orale et écrite de la langue française.

§  Avoir une bonne connaissance de l’arabe local (parlé) ;

§  Avoir une connaissance de la langue anglaise ou allemande serait un plus

§  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet) ;

§  Avoir une bonne connaissance des systèmes, procédures administratives et règles de la GIZ serait un atout considérable ;

§  Avoir une bonne Connaissance de base du Droit du travail

§  Avoir des aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel ;

§  Avoir une aisance relationnelle ;

§  Avoir un goût pour le travail en équipe ;

§  Avoir un sens de l’organisation et planification du travail ;

§  Avoir le sens de l’écoute ;

§  Avoir la capacité de travailler sous pression

§  Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;

§  Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES

hr-tschad@giz.de

L’email doit avoir pour objet :

Chargé·e de dossiers ressources humaines – 010125

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.