Statut :

Bande de rémunération :

Lieu de recrutement et de travail :

Date de prise de service :

Supérieur hiérarchique :

Personnel national de droit tchadien

3A

Bardaï

Dès que possible

Responsable administratif et financier COMNORD

Le/la titulaire du poste est responsable des taches suivantes :

§  Appuyer le Responsable Administratif & Financier dans le respect de ses instructions ;

§  Assister à la réalisation de toutes fonctions administratives et financières au quotidien ;

§  Assurer le bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité ;

§  Assurer une coordination efficace avec l’équipe de l’antenne du projet et la coordination nationale du programme ;

§  Préparer les notes de services, les ADL, les appels d’offres, les ordres de mission, les fiches de sécurité et toute autre documentation dans le cadre de l’administration du projet ;

§  Vérifier l’exactitude des justificatifs d’achat et de service reçus des fournisseurs/prestataires et leur conformité aux règles de la GIZ ;

§  Aider à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;

§  Préparer les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifier avant exécution ;

§  Assumer la responsabilité de la gestion financière de la caisse du bureau Faya, comprenant la gestion du transfert d’argent par les téléopérateurs, venant du service finances du projet de N’Djaména ;

§  Vérifier les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse ;

§  Surveiller les dépenses et faire les rapprochements bancaires ;

§  Tenir la caisse du bureau GIZ COM-NORD de Faya selon les règles GIZ ;

§  Exécuter les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS CASHBOOK ;

§  Transmettre chaque 15 et 30 du mois en cours la comptabilité au Responsable Administratif et Financier du projet COM-NORD pour un contrôle et des éventuelles corrections des observations, puis remet au comptable du bureau GIZ à N’Djaména ;

§  Assurer la vérification des factures des marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;

§  Appuyer dans la préparation et l’organisation des audits internes et externes du projet ;

§  Calculer les frais de mission ensemble avec le chargé achats et logistique, pour des missions à l’intérieur du pays, des personnel GIZ et partenaires ; il peut être demandé d’appuyer l’aide comptable à N’Djaména COM-NORD pour calculer les frais du personnel AMA ;

§  Appuyer au besoin les collègues qui s’occupent des subventions locales ;

§  Assumer la responsabilité de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements bancaires, les autorisations de prélèvement automatique, etc. ;

§  Assurer la mise à jour de l’inventaire ;

§  Assurer le calcul de la consommation moyenne des véhicules, motos et groupes électrogènes sous la supervision de l’Expert en Administration et Finances ;

§  Assurer le rôle de personne de contact pour les chauffeurs pendant leurs déplacements conformément aux procédures sécuritaires ;

§  Assurer les aspects administratifs des missions des consultants et d’autres visiteurs (logement.) ;

§  Assumer toute autre tache et activité sur instruction de son supérieur hiérarchique ou en fonction des besoins

B.   QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

1.   Qualification

§  Disposer d’un diplôme minimum Bac+3 dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Finances, Gestion des entreprises avec spécialisation en finances, Contrôle de gestion ou tout autre diplôme pertinent.

2.   Expérience

§  Expériences professionnelles d’au moins 3 ans sur un poste de comptable ou financier ;

§  Expérience dans une organisation internationale serait un atout.

3.   Compétences et aptitudes exigées

§  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet) ;

§  Disposer une bonne capacité rédactionnelle en Français et parler correctement l’Arabe local ;

§  La connaissance du Goran et/ou Toubou est un atout ;

4.   Compétences et aptitudes requises

§  Une connaissance des procédures de la GIZ est un atout ;

§  Une connaissance de la zone d’intervention du projet est un atout ;

§  Aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel ;

§  Bonne aptitude relationnelle ;

§  Sens aigu de l’organisation et du respect des délais ;

§  Avoir un goût pour le travail en équipe et avoir en même temps la capacité à réaliser un travail autonome ;

§  Avoir la capacité de travailler sous pression ;

§  Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables ;

§  Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;

§  Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

§  Tous les documents doivent être envoyés au format PDF.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES

hr-tschad@giz.de

L’email doit avoir pour objet :

EXPERT(E) JUNIOR EN COMPTABILITE

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe (page 3) est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.