Conseil Norvégien pour les réfugiés recherche un(e) officier(e) finance, Adré, N’Djamena

Description de poste :

Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l’employé. Ces rôles et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du NRC. Elle est obligatoire pour tous les postes.

Poste : Officier Finance

Superviseur: Area Manager

Supervise : N/A

Référence technique : Manager Finance

Département : Finance

Lieu d’affectation : Adre

Déplacement : 10%

Type et durée de contrat : 6 mois renouvelable

Grade : 5

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Contexte :

En avril 2023, un conflit de vaste échelle a éclaté au Soudan, provoquant un déplacement massif dans tous les pays limitrophes. Le nombre total de réfugiés a dépassé le million de personnes et le Tchad a accueilli jusqu’à présent plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens, soit environ 20% de la population déplacée totale. Depuis le début, la population fuyant la guerre a trouvé une première sécurité le long des zones frontalières avec le Darfour, puis a été progressivement relocalisée dans des camps de réfugiés dans les trois provinces de l’Est. Sur les 43% de population relocalisée, 64% ont été transférés dans les camps à Ouaddaï, 28% à Wadi Fira et 8% à Sila. La grande majorité de la population restante se trouve actuellement dans des sites informels à Adré (Ouaddaï), en attendant d’être relocalisée dans les nouveaux camps.

Compte tenu des besoins et des gaps humanitaires, NRC entend contribuer à la réponse d’urgence en fournissant une assistance à la population refugiée relocalisée dans les nouveaux camps de Ouaddaï, notamment Metche, Ourang et Arkoum. L’intervention proposée se focalisera sur une programmation intégrée dans les secteurs où NRC peut apporter une valeur ajoutée, Abris, Education, ICLA et Protection.

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre aux réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire.

NRC est à la recherche Finance Officer, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités financières de NRC de manière anticipée pour donner un support à la mise en œuvre des projets de qualité

1.Rôle et responsabilités :

L’Officier Finance est en charge de la mise en œuvre au quotidien de la finance pour sa zone.

Responsabilités générales :

S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action ;
Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
S’assure de l’archivage correct des documents ;
Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support .

Responsabilités spécifiques :

Vérifie les opérations financières de la petite caisse ;
Contrôle le coffre et la petite caisse ;
S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;
Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques soit conforme aux procédures ;
S’assure que le scanning est fait correctement ;
Prepare les documents pour les audits des projets ;
S’assure que tous les documents de support sont fournis avant tous paiements ;
Surveille les soldes de cash et prepare les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
Verifie les documents de paiement preparés pour s’assurer de la conformité avant la mise en paiement ;
Verifie les depenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et de la conformité des dépenses ;
Révision des tous les post back pour s’assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
Revue des réconciliations;
Coaching de l’Assistant Finance ;
Planification et gestion de performance des Assistants ;
Et toute autre tache assignée par son superviseur hierarchique .

Interfaces critiques :

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont :

Support : département Finance du bureau pays, Logistique de la base, Ressources Humaines de la base;
Support aux programmes : coordonnateurs des compétences clefs, coordonnateur technique de projet.
Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone.

Ampleur du poste :

Parties prenantes : fournisseurs, Express Union.

Informations : U4

Légalité et/ou conformité institutionnelle : –

2.Compétences :

1.Compétences professionnelles :

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction finance dans un contexte humanitaire;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Bureau national
Connaissance du système financier congolais;
Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
Maîtrise du anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

2.Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

Gérer les environnements peu sûrs;
Planifier et obtenir des résultats;
Autonomiser et renforcer la confiance;
Communiquer de façon respectueuse et avec impact.

3.Gestion de Performance :

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

Description de poste;
Plan de travail et de développement de l’employé;
Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai;
Modèle du bilan des performances de fin de contrat;
Référentiel des compétences

Les personnes intéressées par le poste sont priées de déposer leurs candidatures à travers le LIEN : NRC NORCAP Careers au plus tard le 18 août 2024 à 23H55.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) fait la promotion de l’égalité des chances.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. La maîtrise du contexte de l’Est du Tchad et spécialement à Adré sera un atout à considérer.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre, elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement.