CARE recrute un(e) responsable de consortium, Doba, Tchad

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

CARE offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

CARE est l’une des plus grandes ONG humanitaires internationales avec une présence dans plus de 100 pays. Elle a pour mission de sauver des vies et vaincre la pauvreté afin de parvenir à la justice sociale. CARE met les femmes et les enfants au cœur de ses programmes. CARE est présente au Tchad depuis 1974, en réponse aux crises humanitaires. CARE International au Tchad a évolué tout en diversifiant ses domaines d’interventions au fil des années et des évolutions du contexte national et international. Pour répondre aux besoins changeants des populations les plus vulnérables dans ce pays pauvre et vulnérable au climat et aux conflits, CARE a depuis lors étendu sa présence pour offrir des programmes de développement et d’intervention humanitaire.

Dans le cadre de la phase 2 de son projet d’Autonomisation sociale des femmes tchadiennes par l’accès aux services de santé (PASFASS), CARE Tchad cherche à recruter un Responsable de Consortium CARE – BASE qui sera basé à Doba.

Responsabilité 1 : Représentation

Taches :

  • Protéger et promouvoir la vision, mission et les intérêts des partenaires de consortium vis-à-vis des parties prenantes externes ;
  • Représenter le consortium auprès des bailleurs et des autorités gouvernementales et de là communiquer avec eux ;
  • Lorsque cela pertinent, développer le portfolio de bailleurs du consortium en recherchant les opportunités de financement ;
  • Assister aux réunions du gouvernement, OCHA, ONG et des bailleurs et présenter les activités en cours du consortium ;
  • Assurer la visibilité du consortium parmi les humanitaires, bailleurs et acteurs gouvernementaux tout au long du projet ;
  • Gérer efficacement la coordination avec les autres acteurs (ONU, ONGs) intervenant dans un secteur similaire ;
  • S’assurer du continuum avec les activités du PR (CARE), notamment les présentations formelles, les engagements media sur la couverture des réussites, la mise à jour sur des projets spécifiques et des « fact sheet » régionales, et que les publications sont alimentées pour accroître la visibilité du consortium dans les médias ;
  • Superviser les activités de communication du consortium incluant les visites médias, reportages photos, vidéos, etc…
  • Piloter l’élaboration et la diffusion des prises de position, déclarations, rapports sur les engagements du consortium et le plaidoyer humanitaire.

Responsabilité 2 : Coordination interne

Taches :

  • Gérer efficacement les partenariats entre les différents membres du consortium pour garantir une collaboration fluide ;
  • Garantir une communication régulière et ouverte/transparente entre les partenaires de consortium ;
  • Communiquer régulièrement avec les Directeurs pays du consortium sur les activités des projets ;
  • Convoquer et présider des réunions régulières (ex. mensuellement, trimestriellement) du comité de pilotage du consortium pour discuter du programme et des problèmes financiers, diffuser les minutes et suivre les points actés ;
  • Effectuer des rappels hebdomadaires des points clés du consortium ;
  • Soutenir le développement et la pérennité d’une stratégie de consortium cohérente pour tous les partenaires ;
  • Promouvoir une harmonisation des approches et méthodologies au sein des partenaires du consortium en développant et en évaluant l’utilisation des outils communs, ainsi qu’en créant des opportunités pour le partage d’expérience et l’apprentissage ;
  • Coordonner le développement de tous les outils techniques liés au projet du consortium (les différents TdRs pour les activités, pour les consultants et évaluateurs, rapports ad hoc, rapports de capitalisation…) ;

Responsabilité 3 : Gestion du cycle de projet

Taches :

 Planification des projets

  • Définir les méthodologies et modalités de mise en œuvre des projets (incluant, mais sans se limiter aux spécifications techniques, identification et enregistrement des bénéficiaires, distribution et sensibilisation) ;
  • Organiser les réunions de lancement et de clôture de projet ;
  • Avec les Responsables Projet des partenaires du consortium, planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

Suivi de mise en œuvre des projets

  • Superviser et évaluer le travail du consortium et des partenaires locaux de mise en œuvre, en s’assurant que la qualité technique et les standards sont respectés durant la mise en œuvre du projet ;
  • Soutenir les Responsables Projet de chaque partenaire pour mettre en œuvre tous les aspects du projet ;
  • Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et rapporter tous retards de manière efficace et dans les temps ;
  • Superviser le degré d’avancement, les taux de liquidité et s’assurer de l’achèvement du projet en temps impartis.

Contrôle qualité des projets

  • Effectuer des visites régulières de terrain pour valider les rapports sur les avancées, identifier les problèmes et difficultés à faire remonter lors des réunions de gestion d’équipe du consortium, faire des recommandations pour leur résolution ;
  • S’assurer que l’avancée des projets est effectivement contrôlée par une collecte régulière de données, par l’analyse des indicateurs et des activités et renseignée par des sources fiables et vérifiées ;
  • Conseiller les Responsables Projet du consortium pour adapter la mise en œuvre des projets aux résultats des contrôles et des évaluations ;
  • Conseiller et participer aux revues des projets, conduites par les audits internes et externes et par l’équipe d’évaluation ;
  • Coordonner et mettre en place un système de capitalisation des programmes en collaboration avec chaque personne de référence pour chaque partenaire de consortium.

Grant Management

  • S’assurer que les obligations contractuelles sont respectées en termes de livrables de projets ;
  • S’assurer que les activités sont mises en œuvre en accord avec la validation du bailleur et l’assentiment des partenaires ;
  • Garantir que les procédures et règles des bailleurs sont comprises et respectées par toutes les parties, en partageant les informations et en organisant si nécessaire des formations sur les systèmes proposés et les procédures pour la gestion du consortium
  • Elaborer un calendrier de reporting approuvé par tous les membres du consortium ;
  • S’assurer que le reporting externe de tous les membres du consortium est en ligne avec les exigences du bailleur et de CARE et que les délais validés sont respectés par tous ;
  • Rassembler et consolider les rapports narratifs des membres du consortium pour le reporting des bailleurs ;
  • Préparer les documents pour toute modification de projet, en incluant les révisions, amendements ou extensions de budget. S’assurer que ces changements sont faits en collaboration étroite avec les partenaires du consortium ; Avec le Responsable Finance Pays, gérer et négocier toute modification du budget en accord avec le bailleur et les standards de CARE.

QUALIFICATIONS

Le/la titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

Au moins un Master en Développement, Sante Publique, Gestion de Projet ou equivalent

  • Au moins cinq (05) ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination
  • Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des bailleurs et des gouvernements ;
  • Excellente expression orale et écrite
  • Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets dans un contexte volatile ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capital
  • Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe ;
  • Capacité organisationnelle ;
  • Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation ;
  • Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
  • Capacité à faire face à des situations stressantes et à travailler avec des moyens limités
  • Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment
  • Avoir un sens de responsabilité, honnêteté, intégrité, disponibilité

Conditions de travail :

Position basée à Doba. Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures comprenant :

  • Une lettre de motivation adressée  au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
  • Cn curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et  mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
  • Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport)
  • Pretentions salariales

doivent etre envoyés  à l’adresse tcd.recrutement@care.org

Prière mentionner sur l’objet du message « RESPONSABLE DE CONSORTIUM, DECEMBRE 2024 » (les candidatures qui ne respectent pas cette consigne ne seront pas traitées).

Clôture : 30/12/2024 à 17h30

NB :

  1. Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
  2. Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
  3. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
  4. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.                                  

Fait à N’Djamena, le 11/12/2024                                                                      

                                                                                  Frédéric Cyiza NZAMURAMBAHO

                                                                                   Directeur Pays ai

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