CARE recrute un(e) chef(fe) de projet, Doba, Tchad

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

CARE offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

CARE est l’une des plus grandes ONG humanitaires internationales avec une présence dans plus de 100 pays. Elle a pour mission de sauver des vies et vaincre la pauvreté afin de parvenir à la justice sociale. CARE met les femmes et les enfants au cœur de ses programmes. CARE est présente au Tchad depuis 1974, en réponse aux crises humanitaires. CARE International au Tchad a évolué tout en diversifiant ses domaines d’interventions au fil des années et des évolutions du contexte national et international. Pour répondre aux besoins changeants des populations les plus vulnérables dans ce pays pauvre et vulnérable au climat et aux conflits, CARE a depuis lors étendu sa présence pour offrir des programmes de développement et d’intervention humanitaire.

Dans le cadre de la phase 2 de son projet d’Autonomisation sociale des femmes tchadiennes par l’accès aux services de santé (PASFASS) dont l’objectif global est d’améliorer l’autonomisation sociale des femmes tchadiennes par un meilleur accès aux services de Santé Maternelle Néonatale et Infantile/Planification Familiale et la prise en compte des Violences Basées sur le Genre (VBG)., CARE Tchad cherche à recruter un/une Chef(fe) de Projet qui sera basé(e) à Doba

Résumé du poste :

Dans le respect des valeurs fondamentales de CARE et pour contribuer à la réalisation de sa vision et sa mission, le/la Chef(fe) de Projet a l’entière responsabilité de la gestion du Projet PASSFASS (Autonomisation Sociale des Femmes tchadiennes par l’Accès aux Services de Santé et la prise en compte des violences basées sur le genre), mais aussi un regard de conseiller sur les autres projets de Sante au sien de la mission. Il/elle est chargé(e) de coordonner, planifier, budgétiser, mettre en œuvre, assurer le suivi et l’évaluation de toutes les activités du projet. Basé à Doba, il/elle travaille sous la supervision du Coordinateur de Consortium. Il/elle est chargé(e) de la gestion programmatique et budgétaire ainsi que de l’atteinte des objectifs assignés au projet pour : (i) Promouvoir la demande des services de Santé Maternelle, Neonatale et Infantile/Planification Familiale et la sensibilisation sur les VBG par l’amélioration des pratiques familiales et une approche communautaire ; (ii) Améliorer les conditions de vie des femmes et des filles en particulier par un accès à des soins de qualité et l’amélioration de la prévention et le renforcement de la prise en charge des cas de VBG ; (iii) Améliorer la connaissance sur les freins et déterminants culturels et socio-anthropologiques dans l’accès et l’utilisation des soins de Santé Maternelle, Néonatale et Infantile et de VBG au Tchad.

Elle/Il assure la coordination de la mise en œuvre des projets de Sante avec une stratégie cohérente de qualité, intégrant entre autres, les principes programmatiques de CARE International et la mesure de l’impact. Elle/Il veillera à l’application rigoureuse des règles et procédures de CARE et des Bailleurs qui financent les projets de sante.

Elle/Il agira en tant que leader et aura à promouvoir une responsabilité collégiale au sein de l’équipe de Projets Sante, et aussi, assurera la promotion de la participation de chacun des membres de l’équipe, ce qui contribuera à accroître la redevabilité et la meilleure gestion des talents et des connaissances ainsi que la participation des membres de l’équipe à l’atteinte de la vision programmatique de CARE Tchad.

Responsabilité 1 : Fournir un leadership sur la qualité de programme, innovation, apprentissage et la mise en œuvre des projets de Sante avec un accent particulier sur le projet PASFASS 2.

Taches :

  • Assurer la planification des activités du projet PASFASS et veiller à la mise en œuvre des autres projets de Sante afin d’atteindre les objectifs fixés lesquels doivent rester en adéquation avec la politique nationale de santé du Tchad.
  • Elaborer le Plan d’action ainsi que le budget ;
  • Appuyer l’élaboration des termes de référence en rapport avec les activités et des dossiers d’appels d’offres afin d’assurer la sélection des bureaux d’études et entreprises si nécessaire.
  • Produire les différents rapports du projet PASSFASS et veiller à ceux des autres projets de Sante (rapports techniques et financiers) et valider les rapports d’études ;
  • Participer aux différentes évaluations et études des projets de Sante et veiller à leur validation.
  • Assurer le suivi budgétaire et veiller à un taux de consommation supérieur ou égal à 90%.
  • Planifier et suivre les dépenses du projet pour s’assurer que les budgets sont respectés ainsi que les termes et conditions des contrats des donateurs.
  • Elaborer les budgets annuels du projet PASSFASS et veiller à ceux des autres projets de Sante conformément aux calendriers budgétaires du donateur et de CARE et suivre leur exécution.
  • Elaborer les demandes annuelles de fonds
  • Faire le suivi de la gestion saine et transparente des ressources conformément aux standards de qualité et d’excellence (procédures et politiques) de CARE et de ses donateurs.
  • Approuver les dépenses et faire une révision budgétaire au besoin
  • Assurer que les différents intrants médicaux sont disponibles dans les structures de santé appuyées par le projet, et les autres outils, matériels et ressources nécessaires pour l’exécution des plans de travail et veiller à la protection des biens
  • Elaborer un plan annuel d’approvisionnement du projet PASSFASS et veiller à celui des autres projets de Sante mais approuver les demandes d’approvisionnement conformément au budget approuvé.
  • Veiller à l’application des procédures d’approvisionnement et d’inventaire des matériels et équipements du Projet PASSFASS et veiller à ceux des autres projets de Sante.
  • Veiller à l’utilisation, l’entretien et la bonne gestion du matériel de CARE sous sa responsabilité, conformément au manuel

Responsabilité 2 : Contribuer au renforcement et l’efficacité des partenariats surtout avec les collègues de CARE USA et des autres membres de CARE surtout CARE France, et autres collaborateurs ou partenaires pour s’assurer de la continuité de financement

Taches :

  • Participer aux rencontres périodiques de partage d’information avec les points focaux des CMP
  • Veiller à la représentation de CARE dans les fora et rencontres à tous les niveaux,
  • Etablir des relations étroites avec des bailleurs et les acteurs clés intervenant dans le domaine de la Sante et connexes et le Ministère de la Sante.
  • Organiser des visites sur le projet PASSFASS et veiller à celles sur les autres projets de Sante.
  • Organiser des visites d’échanges au niveau des autres projets de CARE et d’autres partenaires.
  • Initier des correspondances et répondre à temps aux correspondances des membres de CARE International.
  • Contribuer à rehausser l’image de CARE au niveau de la zone d’intervention du Projet PASFASS et celle des autres projets,
  • Maintenir un bon rapport avec les autorités administratives et politiques, techniques et les autres intervenants de la zone d’intervention
  • Contribuer à l’assainissement du climat organisationnel au sein de l’équipe régionale

Responsabilité 3 : Gestion et inspiration de l’Equipe

Taches :

  • Assurer une supervision et une gestion adéquates de tous les supervisés directs et diriger la mise en place et le fonctionnement d’une équipe de projet forte, efficace et coordonnée.
  • Participer au recrutement et à l’orientation du personnel du projet PASFASS et veiller à celui des autres projets de Sante
  • Développer et maintenir un esprit d’équipe et promouvoir une culture de responsabilité, de transparence et de redevabilité entre avec le personnel des projets de Sante et celui des services techniques.
  • Planifier et mettre en œuvre des formations à l’attention du personnel en fonction de nouvelles compétences à acquérir
  • Veiller à la bonne mise en œuvre du système de gestion de la performance de CARE pour les supervisés directs, y compris la description des fonctions et le développement des objectives annuels, le feedback régulier, les one on one, les revues à mi-parcours et les évaluations annuelles.
  • Répondre de manière proactive aux problèmes de performance grâce à un feedback et à un encadrement régulier, constructif et honnête.
  • Identifier les stratégies de développement du personnel, de carrière et des plans de succession nécessaires pour les supervisés directs.
  • Veiller à ce que l’espace et les incitations soient disponibles pour permettre au personnel de se développer et d’innover.
  • Planifier et mettre en œuvre des formations répondant aux nouvelles compétences à acquérir par le personnel et garantir un système permettant l’apprentissage et le développement de la carrière des membres de l’équipe.
  • Veiller à la création d’un climat de convivialité entre les membres de l’équipe, et au respect des normes et bonnes conditions de travail pour réduire le stress.

Responsabilité 4 : Assurer toutes autres fonctions organisationnelles à confier par la hiérarchie

Taches :

  • Prendre part à diverses rencontres pour représenter CARE ;
  • Prendre part aux activités de synergies initiées au sein de la Mission ;
  • Conduire toute responsabilité additionnelle confiée par le superviseur ou la Direction de CARE.

Responsabilité 4 : Taches périodiques (Quotidiennement, mensuellement, trimestriellement et annuellement)

Taches :

Apporter un appui à la mise en œuvre du projet dans les Districts de la DSP; Coordonner les activités avec l’équipe du Consortium ; Aider les Equipes Mobiles et celles des Districts (ECD) à accomplir leur mission; Assister aux rencontres organisées par l’équipe de consortium ;

Viser les chèques, Approuver les diverses dépenses ; Suivre la fiche de suivi des immobilisations détenues par le gestionnaire ; Tenir une réunion de staff de la coordination ; Faire le suivi du chronogramme hebdomadaire ; Participer et coordonner l’élaboration et suivis de chronogrammes mensuels d’activités ; Faire le suivi du chronogramme mensuel ; Participer aux réunions et comité directeurs des districts et de la délégation régionale sanitaire ; Participer aux réunions de cluster  de santé de la région ; Suivre mensuellement les indicateurs du projet ; Elaborer le rapport financier mensuel ; Effectuer les appels de fonds pour la caisse d’avance.

Participer aux réunions du Comité Directeur du BASE et CARE ; Participer aux réunions des comités de pilotage du projet ; Appuyer le monitoring des activités du projet ; Appuyer les équipes cadre des districts dans les supervisions formatives ; Procéder au suivi et à l’évaluation des activités planifiées et exécutées ; Elaborer les rapports d’activités ; Partager les rapports d’activités avec les districts et la délégation….

QUALIFICATIONS

  • Etre titulaire d’un diplôme de Maîtrise en Santé Publique ou tout autre diplôme supérieur en sciences médicales ou sociales, ou autre domaine pertinent, de préférence avec une formation spécialisée liée à la gestion de projet.
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience réussie dans le développement et la mise en œuvre des programmes de santé de la reproduction ou de sciences sociales.
  • Une bonne expérience pratique dans la gestion / management d’un projet ou d’une équipe de professionnels pour atteindre les résultats assignés au projet.
  • Une bonne capacité d’analyse et de synthèse de situations critiques, de propositions de stratégies novatrices et de prise de décision.
  • Une bonne connaissance du système de santé tchadien
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale, présentation et de facilitation d’ateliers
  • Un très bon sens de l’organisation et de la planification.
  • Bonne capacité de prise d’initiatives, leadership, très bonne culture générale et adaptabilité.
  • Bonnes capacités à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
  • Avoir la capacité d’appuyer les ONG /OBC / services techniques faisant partie d’un programme multidisciplinaire.
  • Avoir la capacité d’identifier les faiblesses du projet et être capable de les améliorer.
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, être familiarisé avec les applications de MS Office (Word, Excel et Power Point).
  • Bonne capacité de rédaction et de communication en français. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
  • Avoir de bonnes aptitudes de planification stratégique, opérationnelle ;
  • Avoir une compétence prouvée dans la gestion et le contrôle budgétaire, les approches participatives de Suivi/Evaluation et de rédaction de rapports ;
  • Avoir la capacité de promouvoir des idées novatrices et développer des approches participatives
  • Avoir le sens du respect, de l’excellence, de la transparence et de la diversité
  • Etre apte à travailler sous pression, en équipe, dans un environnement multiculturel ;
  • Etre disponible, intègre, rigoureux, passionnant, curieux, méthodique et de bonne moralité

Conditions de travail :

  • Position basée à Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.
  • Temps de déplacement/terrain : 75% pour la mise en œuvre des activités et la coordination du projet et ; 25% du temps pour les rapportages, la participation aux réunions,

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures comprenant :

  • Une lettre de motivation adressée  au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
  • Cn curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et  mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
  • Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport)
  • Pretentions salariales

doivent etre envoyés  à l’adresse tcd.recrutement@care.org

Prière mentionner sur l’objet du message « CHEF(FE) DE PROJET, DECEMBRE 2024 » (les candidatures qui ne respectent pas cette consigne ne seront pas traitées).

Clôture : 30/12/2024 à 17h30

NB :

  1. Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
  2. Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
  3. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
  4. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.                                  

Fait à N’Djamena, le 12/12/2024                                                               

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