CARE recrute un chef de projet, N’Djamena, Tchad
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
CARE offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.
Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.
CARE est l’une des plus grandes ONG humanitaires internationales avec une présence dans plus de 100 pays. Elle a pour mission de sauver des vies et vaincre la pauvreté afin de parvenir à la justice sociale. CARE met les femmes et les enfants au cœur de ses programmes. CARE est présente au Tchad depuis 1974, en réponse aux crises humanitaires. CARE International au Tchad a évolué tout en diversifiant ses domaines d’interventions au fil des années et des évolutions du contexte national et international. Pour répondre aux besoins changeants des populations les plus vulnérables dans ce pays pauvre et vulnérable au climat et aux conflits, CARE a depuis lors étendu sa présence pour offrir des programmes de développement et d’intervention humanitaire. Actuellement CARE intervient dans 13 des 23 provinces du Tchad.
CARE Tchad a bénéficié d’un financement du Fonds Mondial pour mettre en œuvre au sud et à l’Ouest un projet de réponse aux besoins en matière de santé (VIH – SIDA et Tuberculose) des populations vulnérables. C’est dans ce cadre que CARE Tchad cherche à recruter Chef de Projet qui sera basé(e) à N’Djamena.
Résumé du poste
Sous la supervision directe du Directeur Pays, le Chef de Projet aura pour responsabilités la Coordination et suivi du projet, la Gestion financière, administrative et logistique du projet, la Gestion du personnel dédié au projet, la Gestion des connaissances produites et reporting des actions, la Gestion de partenariat et de sécurité, la représentation de CARE Tchad au niveau local, etc
Responsabilités 1 : Coordination et suivi du Projet
Taches :
- Élaborer les stratégies de mise en œuvre du projet et s’assurer du respect des échéanciers
- Développer et gérer conjointement avec le partenaire un plan d’activité complet couvrant la période de la proposition de projet ;
- Assurer la qualité et la durabilité des résultats du projet en facilitant la prise en compte de l’égalité de genre, de la gouvernance inclusive, de la redevabilité et de la résilience
- Visiter régulièrement les sites des activités pour s’assurer du rendement du projet et orienter le personnel sur la mise en œuvre ;
- Assurer une révision et analyse continuelle des informations provenant du terrain afin d’adapter les activités et d’intégrer les améliorations nécessaires ou faire des recommandations adaptées
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistiques, financières, administratives, et programmes ;
- Contribuer aux réflexions programmatiques du bureau pays ;
- Etc
Responsabilités 2: Gestion Financière, Administrative et Logistique
Taches :
- Assurer le suivi des dépenses en fonction du plan d’achat et des dépenses établis en respectant les règles du bailleur pour une bonne consommation du budget discuté ; y compris les dépenses du partenaire
- Assurer la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques ;
- Coordonner avec le service financier pour assurer une comptabilité précise des finances du projet ainsi que les flux de trésorerie efficaces ;
- S’assurer que tout l’équipement lié au projet est disponible sur le site en temps voulu ;
- S’assurer que les stocks du projet sont gérés, transportés et entretenus correctement.
Responsabilités 3 : Gestion du personnel dédié au projet
Taches :
- Superviser tout le personnel du projet, y compris, l’évaluation, la gestion, le bien-être général, les descriptions de travail, les horaires de travail, la discipline, etc. en coordination avec les Ressources Humaine
- Renforcer de façon continue la capacité du personnel afin de garantir la prise en charge et la pleine responsabilité locale de toutes activités du projet ;
- Organiser et suivre le travail quotidien de l’équipe du projet ; préparer des Plan d’Action Individuel avec les équipes qui sont sous sa supervision directe ;
- Évaluer les performances du personnel sous sa supervision et souligner ses forces et faiblesses;
- Veiller à la transmission des informations au Directeur Pays, de tous les problèmes liés à la gestion du personnel (absence, indiscipline, etc.).
- Etc
Responsabilité 4 : Gestion de connaissances et reporting des actions
Taches :
- S’assurer que le personnel a tous les documents du projet (narratif, budget, plan d’achat, chronogramme, prévisionnel et IPIA…) et le canevas du rapport ;
- Coordonner la collecte et la compilation de rapports du projet produits par les responsables de chaque volet ;
- Travailler en collaboration avec le département Suivi et Évaluation pour la révision et la consolidation des rapports d`activités, la mise en œuvre des activités d’apprentissage
- Contribuer à la documentation des leçons apprises, des études de cas sur le projet
- Capitaliser les acquis du projet en intégrant les thématiques de santé et en assurer la diffusion ;
Responsabilité 5 : Représentation de CARE Internationale au niveau local
Taches :
- Protéger l’image de CARE à tous les niveaux ; faire connaître la mission de CARE, la nature apolitique de l’organisation et ses valeurs fondamentales ;
- Maintenir une structure de communication transparente, honnête et solidaire au sein de l’équipe et avec les partenaires, autorités et bénéficiaires ;
- Développer et entretenir des relations avec les autorités locales, les leaders religieux et les ONG sur place, dans le but de sensibiliser le public et d’assurer une bonne coopération et des partenariats ;
- Représenter CARE ou s’assurer que CARE soit représenté aux réunions au niveau local
Responsabilité 6 : Gestion de partenariat et de sécurité
Taches :
- Établir et/ou maintenir des relations partenariales productives avec d’autres acteurs y compris (mais pas seulement) les ONGs nationales et internationales, les agences du gouvernement/départements ministériels en charge de la santé les agences des Nations Unies ;
- Veiller à la bonne qualité des relations avec les partenaires locaux ;
- Assumer la responsabilité de la sécurité des actifs et du personnel de CARE sur le site des opérations ;
- Respecter les consignes de sécurité appliquées par CARE sur le site.
- Etc
Qualifications
- Minimum BAC+4 en santé publique/épidémiologie ou tout autres diplômes connexes etc. et une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de Gestion de projet de santé ;
- Expérience dans les ONG Internationales ou système des UN, notamment les projets de développement ;
- Avoir une bonne connaissance du contexte de la santé publique au Tchad ;
- Avoir une capacité d’Analyse stratégique et de travail d’équipe ;
- Expérience dans la collaboration avec les partenaires techniques étatiques notamment la Santé ;
- Être capable de supporter les travaux de terrain dans toute la zone d’intervention du projet ;
- Parfaite maitrise du Français. La connaissance de l’Anglais et de l’Arabe serait un atout.
- Savoir établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Reconnaitre l’importance et respecter les valeurs fondamentales de CARE Internationale : l’Excellence, l’Intégrité, le Respect et l’Engagement ;
- Bonne capacité d’exécution et de rédaction ;
- Avoir une excellente capacité de jugement et avoir un esprit d’initiative ;
- Être méthodique, rigoureux et bien organisé ;
- Être en mesure de travailler sous pression ;
- Bonne capacité de travailler en équipe ;
Conditions de travail :
Position basée à N’Djamena. Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE Tchad.
NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures comprenant :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
- Cn curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
- Copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport)
- Pretentions salariales
doivent etre envoyés à l’adresse tcd.recrutement@care.org
Prière mentionner sur l’objet du message « CHEF DE PROJET, DECEMBRE 2024 » (les candidatures qui ne respectent pas cette consigne ne seront pas traitées).
Clôture : 22/12/2024 à 17h30
NB :
- Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
- Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
- Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
- Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.
Fait à N’Djamena, le 10/12/2024