African Parks recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, N’Djamena, Tchad

African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif fondée en 2000, qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays couvrant plus de 20 millions d’hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Soudan du Sud et au Zimbabwe.

Au Tchad, African Parks est responsable de la gestion du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma incluant le Parc National de Zakouma, le Parc National de Siniaka-Minia (RFSM) et la Réserve de Faune de Bahr Salamat (RFBS), et la gestion de la Réserve Naturelle et Culturelle de l’Ennedi à travers des Accord de Partenariat Public-Privé avec le Gouvernement du Tchad. AP Tchad assure également la gestion du Projet Aouk a aussi un bureau de liaison à N’Djamena.

Aperçu du poste :

Sous la supervision du Chargé RH et paie, l’assistant RH aura pour mission les tâches suivantes :

Administration du personnel

• Appuyer le Chargé RH et paie dans l’élaboration des contrats de travail et s’assurer que le contrat est signé par les deux parties avant la prise de fonction
• Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales
• Tenir à jour des dossiers, des registres et de la documentation précise sur les ressources humaines
• Répondre aux questions fréquemment posées par les employés concernant les politiques standard de Santé, les avantages sociaux, les processus d’embauche, les procédures disciplinaires, la législation du travail, le règlement intérieur, la politique RH etc. ; transmettre les questions plus complexes au Chargé RH et paie
• Maintenir l’intégrité et la confidentialité des dossiers et des registres des ressources humaines
• Effectuer des vérifications périodiques des dossiers et registres des RH pour s’assurer que tous les documents requis sont recueillis et classés de manière appropriée ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; ainsi que la mise à jour des procédures administratives et sociales ;
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires ;
• Appuyer le Chargé RH et paie à la collecte des variables pour le traitement de la rémunération
• Appuyer le département des RH a la conformité administrative suivant le SOP RH et suivant la législation tchadienne en vigueur
• Appuyer le Chargé RH et paie dans la liaison avec les partenaires CNPS, Inspection du travail, etc….pour les dossiers du personnel
• Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail…)
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
• Appuyer le Chargé RH et paie dans la gestion de demande d’agrément et suivi d’agrément pour Staff expatrié
•  Appuyer le Chargé RH et paie dans la gestion de la demande de visa de courtoisie et suivi de visa avec les partenaires pour Staff expatrié

Assistance au recrutement

• Publication et diffusion des annonces
• Réception des candidatures de recrutement
• Tri des candidatures par position

Assistance à l’induction

• Diriger l’orientation des nouveaux employés suivant le plan d’intégration
• Communiquer l’arrivée des nouvelles recrues
• Communiquer les départs

Assistance à la formation et développement des compétences

• Accompagner la mise en place et la validation du plan de développement des compétences
• Appuyer le Chargé RH et paie dans la mise en œuvre du Plan de formation

Communication et divertissement

• Aider à la planification et à l’exécution d’événements spéciaux tels que les événements de reconnaissance des employés, les fêtes de fin d’année et les célébrations de retraite ;

Autres tâches

• Appuyer le Chargé RH et paie dans les audits RH internes/externes
• Appuyer les autres parcs en cas de besoin
• Assurer l’intérim en cas d’absence du Chargé RH et paie
• Toutes autres tâches en lien avec la fonction

Compétences et Expériences Requises pour la position :

Aptitudes et Attitudes personnelles :

Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour développer de solides relations de travail ;

Capacité à travailler de manière indépendante en respectant les délais sans supervision continue ;

Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps

Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite

Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie ;

Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;

Maîtrise ou capacité à apprendre rapidement la gestion de la paie, les systèmes et logiciel RH

Qualification

Diplôme BAC+2/3 dans un domaine connexe requis (RH, administration ou similaire, etc.) ;

Au moins 2 ans d’expérience préalable dans un poste similaire ; •

Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels connexes

Langues

Maitrise du français (connaitre l’arabe et l’anglais serait un atout)

Durée du Contrat : Un an (avec possibilité de renouvèlement)

Localisation du poste : Le Poste est basé à Ndjamena.

Procédure de soumission d’une candidature

Le dossier comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur Pays, qui explique votre intérêt ainsi que les noms et les coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois personnes de référence, (ii) un CV en français à jour, (iii) les copies de diplômes et/ou les copies des certificats et attestations de travail antérieurs sont à envoyer par mail à l’adresse :   rh.tchad@africanparks.org    ou physiquement déposées à :

African Parks Tchad Quartier Naga II– 4eme Arrondissement                                              

Rue 4242 – Porte 61, N’Djamena, Tchad

La clôture de dépôt de candidatures est fixée au 15 Décembre 2024

–          Note

Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone.

Si vous ne recevez pas de nouvelles de notre part dans les deux semaines suivant la date de clôture, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à African Parks.