African Parks recrute un(e) Assistant(e) Comptable et Archiviste, N’Djamena, Tchad

African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif fondée en 2000, qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays couvrant plus de 20 millions d’hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Soudan du Sud et au Zimbabwe.

Au Tchad, African Parks est responsable de la gestion du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma incluant le Parc National de Zakouma, le Parc National de Siniaka-Minia (RFSM) et la Réserve de Faune de Bahr Salamat (RFBS), et la gestion de la Réserve Naturelle et Culturelle de l’Ennedi à travers des Accord de Partenariat Public-Privé avec le Gouvernement du Tchad. AP Tchad assure également la gestion du Projet Aouk a aussi un bureau de liaison à N’Djamena.

Description de taches

Ø  Archive

Ø   Aider l’archiviste à obtenir les signatures manquantes sur les OPs.

Ø  Scanner les pièces comptables.

Ø  Faire le pointage physique des pièces à partir de la balance extraite de SERINIC

Ø  Effectuer ou assurer d’autres tâches qui lui seront demandée

Ø  Fournisseur

o   Contrôler la documentation soumise avec les factures fournisseurs, et suivre l’obtention des éléments manquant si besoin

o   Enregistrer dans le système comptable, et des réceptions, les factures fournisseur en veillant à respecter les allocations indiquées dans la documentation

o   Réconcilier les comptes fournisseurs avant mise en paiement, assurer le lettrage du compte fournisseur et le suivi ou l’apurement des suspens non justifiés.

o   Suivre les comptes fournisseurs et Proposer les mises en règlement des fournisseurs sur la base de la balance âgée.

Ø  Compte Staff

o   Contrôler la documentation soumise avec les justificatifs de frais mission/note de frais, et suivre l’obtention des éléments manquant si besoin

o   Enregistrer dans le système comptable, et des réceptions, les justificatifs de frais mission/note de frais en veillant à respecter les allocations indiquées dans la documentation

o   Assurer le suivi des comptes staff en lettrant les transactions apurées, et en produisant un état des avances à justifier.

o   Assurer la réconciliation des comptes de contrôle salaires (NAP, Avance, Prêt, etc…)

Qualification

–          Diplôme Bac+2 minimum en comptabilité ou diplôme connexe ;

–          Au moins 2 ans d’expérience dans un domaine similaire ;

Langues

·Maitrise du français (Anglais ou Arabe sera un atout)

Durée du Contrat : Un an (avec possibilité de renouvèlement)

Localisation du poste : Le Poste est basé à Ndjamena.

Procédure de soumission d’une candidature

Le dossier comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur Pays, qui explique votre intérêt ainsi que les noms et les coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois personnes de référence, (ii) un CV en français à jour, (iii) les copies de diplômes et/ou les copies des certificats et attestations de travail antérieurs sont à envoyer par mail à l’adresse :   rh.tchad@africanparks.org    ou physiquement déposées à :

African Parks Tchad Quartier Naga II– 4eme Arrondissement       

Rue 4242 – Porte 61, N’Djamena, Tchad

La clôture de dépôt de candidatures est fixée au 19 Janvier 2025

– Note

Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone.

Si vous ne recevez pas de nouvelles de notre part dans les deux semaines suivant la date de clôture, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à African Parks.