African Parks Network recrute un Responsable Logistique, Haraze, Tchad

Fiche de poste

Poste	Responsable Logistique
Organisation	African Parks – Projet « Appui à la préservation de la biodiversité de l’Aouk »
Lieu	Haraze, zone d’intervention du projet (Départements de Haraze-Mangueigne, du Bahr Azoum, du Lac Iro et Tissi), autres lieux selon les nécessités de service
Rend compte à	Chef de Projet
Durée du contrat	1 an renouvelable
Prise de fonction	1^er juillet 2024

African Parks Network

African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif fondée en 2000, qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays couvrant plus de 20 millions d’hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Soudan du Sud et au Zimbabwe.

Au Tchad, African Parks est responsable de la gestion du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma incluant le Parc National de Zakouma, le Parc National de Siniaka-Minia (RFSM) et la Réserve de Faune de Bahr Salamat (RFBS), et la gestion de la Réserve Naturelle et Culturelle de l’Ennedi à travers des Accord de Partenariat Public-Privé avec le Gouvernement du Tchad. AP Tchad assure également la gestion du Projet Aouk a aussi un bureau de liaison à N’Djamena.

Contexte

Le Projet « Appui à la préservation de la biodiversité de l’Aouk », financé par l’Union Européenne (UE) dans le cadre du Programme d’appui pour la préservation de la biodiversité et des écosystèmes fragiles d’Afrique centrale (ECOFAC 6), est mis en œuvre par African Parks Network (APN) en collaboration avec la Direction de la Faune et des Aires Protégées (DFAP) du Ministère de l’Environnement, de la Pêche et du Développement Durable (MEPDD).

Prévu pour une durée de 48 mois, le Projet – ou Action – intervient dans le Domaine de Chasse de l’Aouk et plus généralement au sein des écosystèmes tchadiens frontaliers avec la République Centrafricaine et le Soudan. L’objectif visé est de « Mettre en place un Système d’Alerte Précoce dédié à la préservation de la biodiversité de l’Aouk de façon intégrée et durable ». L’Action a démarré en octobre 2019.

Objectifs

En conformité avec la description de l’Action, l’objectif principal assigné au poste est d’organiser, coordonner, mettre en œuvre et suivre les activités du service logistique.

Fonctions clés

Sous la supervision du Chef de Projet, les fonctions du responsable du service de la logistique sont décrites comme suit :

Organiser et suivre l’utilisation des moyens logistiques (véhicules, motos, chevaux, embarcations) pour la mise en œuvre des activités terrain ;
Suivre et veuillez au renouvellement des documents administratifs des véhicules ( ATN, carte grise, fiche technique, vignette, assurance)
Superviser régulièrement et établir une analyse sur l’utilisation des véhicules (consommation, kilométrage et entretien)
Organiser et réaliser les opérations logistiques en respectant le règlement intérieur
Communiquer en temps réel avec les différents responsables des secteurs sur les délais de livraison et la nature des commandes,
Préparer et géré avec le chef des opération les missions.
Organiser et suivre la gestion du stock de carburant du projet Aouk ;
Organiser et suivre l’utilisation et la maintenance du V-SAT, des installations électriques, des générateurs, du réseau d’eau, des bâtiments, des dispositifs de sécurité etc. de la base du projet Aouk et des futurs sites ;
Organiser l’acquisition locale du matériel et fournitures de manière à disposer de toute la documentation pour faciliter le paiement des fournisseurs ;
Certifier la réception de toutes les commandes et s’assurer que les articles sont conformes aux commandes ;
Soutenir au besoin les activités de l’atelier de mécanique et soudure du projet ;
Organiser en appui au pilote la mobilisation des moyens logistiques nécessaires au fonctionnement de l’avion ;
Superviser le personnel assigné à la sécurité et l’entretien de la base du projet Aouk (gardiens, agent d’entretien bureau, etc.) ;
Coordonner les opérations logistiques avec le bureau APN de N’Djamena lorsque nécessaire ;
Rédiger les rapports logistiques périodiques et contribuer aux rapports bailleurs ou tout autre demande de reporting ;

Compétences, expérience et capacités recherchées

Diplôme de Licence en administration générale, logistique, commerce, achat, ou dans un domaine pertinent
Expérience avérée d’au moins 4 ans dans le domaine de la logistique terrain,
Expérience dans le management d’une flotte de véhicule (planning, sécurité, suivi des mouvements).
Très bonne expérience des systèmes et outils en matière de logistique ou gestion administrative
Expérience de supervision de chauffeurs
Réactivité face à aux urgences, à gérer les priorités (face à plusieurs demandes simultanées), et à respecter les délais
Rigueur et transparence
Capacité d’adaptation et de flexibilité
Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) ainsi que des logiciels de gestion logistique
Excellente communication, orale comme écrite, en français,
Très bonne maîtrise de l’arabe tchadien parlé, une maîtrise de l’arabe littéraire est un avantage,
Bonne expérience du fonctionnement des projets de conservation de la biodiversité ;
Personne de confiance et disciplinée, capable de travailler de manière autonome,
Grand sens de la confidentialité,
Souhait d’apprendre et d’améliorer ses compétences,
Très bonne condition physique.

Relations clés

Direction du Projet « Appui à la préservation de la biodiversité de l’Aouk »,
Chefs de Département du Projet « Appui à la préservation de la biodiversité de l’Aouk » et Coordinateur de gestion des ressources naturelles et pastoralisme,
Le responsable Administratif et Financier du projet,
Le Coordinateur de la logistique du bureau APN N’Djamena,
Responsables du Secteur Faune DFAP/MEPDD du Département de Haraze-Mangueigne.

Indicateurs de succès

Les moyens roulant du projet sont gérés efficacement,
Les installations sont fonctionnelles, entretenues et sécurisées ;
Les stocks font l’objet d’inventaires réguliers et les fiches disponibles pour renseigner sur le stock disponible ;
Les travaux d’infrastructures sont réalisés dans les délais et budget impartis ;
Les travaux sont faits selon les normes et au respect des procédures APN au Tchad

Procédure de soumission d’une candidature

Envoyer,

Un CV à jour ;
Une lettre de motivation ;
Copies des diplômes et attestations ;
Les noms et coordonnées de trois personnes de références.

Adressé au Chef de projet Aouk par email à l’adresse suivante : rh.tchad@africanparks.org (avec rappel de l’intitulé du poste et du projet en objet à l’email), ou déposer à l’adresse suivante (avec rappel de l’intitulé du poste et du projet sur l’enveloppe contenant le dossier) :

Bureau African Parks Tchad

Quarter Klemat – 2eme Arrondissement

Rue 3258 – Porte 63, N’Djamena, Tchad

La clôture du dépôt des candidatures est fixée au vendredi 14 juin 2024 à 12h00mn. Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en considération. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par email ou par téléphone.