African Parks Network recrute un Responsable des opérations, Parc National de Zakouma, Tchad

Intitulé du poste	Responsable des opérations
Département/Service	Opération
Localisation	Zakouma National Park
Reporte a	Directeur du parc
Supervise	Équipe de mécaniciens Équipe de communication et d’informatique L’équipe Infrastructure L’équipe logistique Gestionnaire de flotte Équipe aviation
Date de prise de fonction	01^st of July 2024

Contexte

African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif fondée en 2000, qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays couvrant plus de 20 millions d’hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Soudan du Sud et au Zimbabwe.

Au Tchad, African Parks est responsable de la gestion du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma incluant le Parc National de Zakouma, le Parc National de Siniaka-Minia (RFSM) et la Réserve de Faune de Bahr Salamat (RFBS), et la gestion de la Réserve Naturelle et Culturelle de l’Ennedi à travers des Accord de Partenariat Public-Privé avec le Gouvernement du Tchad. AP Tchad assure également la gestion du Projet Aouk a aussi un bureau de liaison à N’Djamena.

Aperçu du poste :

Le Responsable des opérations sur le terrain est chargé de toutes les opérations internes, y compris la gestion de la flotte, l’aviation, la construction, la gestion des stocks, la maintenance et la logistique.

Les principales responsabilités sont de développer et mettre en œuvre un plan d’opérations intégré et un budget aligné sur la stratégie du parc, le plan d’affaires quinquennal et le plan d’activités annuel ; ainsi que de s’assurer que l’équipe des opérations dispose des ressources adéquates (financières, humaines et matérielles) pour répondre efficacement aux exigences quotidiennes des opérations et de soutenir et conseiller les chefs de départements pour résoudre les défis.

Fonctions et responsabilités principales :

Infrastructure :

- Superviser tous les développements et la maintenance des infrastructures dans le parc ainsi que dans la périphérie à travers les Responsables du Développement des Infrastructures et des Bâtiments.
- Superviser toutes les actions de budget et de contrôle des coûts en ce qui concerne le développement des infrastructures.
- Superviser tous les appels d’offres ainsi que l’exécution des contrats liés au développement des infrastructures.

Gestion de la flotte :

- Superviser la gestion de l’ensemble de la flotte à travers le Responsable de l’atelier, y compris les licences, les permis, les services, la gestion du carburant et de l’huile, l’inventaire des pièces détachées, la sécurité, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les améliorations techniques.
- Superviser toutes les procédures de gestion des stocks, y compris les vérifications mensuelles des outils, des pièces de rechange et de la consommation de carburant à travers le Responsable de l’inventaire.
- Superviser la maintenance de la flotte d’avions à travers les pilotes, ce qui inclut les licences, les permis, les services, la gestion du carburant et de l’huile, l’inventaire des pièces détachées, la sécurité et les procédures opérationnelles (PSO), les améliorations techniques, etc.
- Superviser la maintenance, la sécurité et la discipline de l’atelier et des hangars.

Logistique :

- Superviser tous les achats opérationnels à travers le Responsable des Achats.
- Négocier les coûts ainsi que superviser le transport des matériaux commandés vers la flotte et s’assurer que les procédures conformes aux PSO ont été suivies pour l’achat et la livraison ainsi que le stockage.
- S’assurer de contrôles réguliers (au moins une fois par mois) des magasins avec le Responsable de l’inventaire, et veiller à ce que tous les magasins liés à la gestion de la flotte et au développement des infrastructures soient en ordre et bien organisés.

Autres :

- Superviser tous les réseaux de communication ainsi que le support informatique dans le parc.
- Superviser le développement, la maintenance et la gestion des cantines.
- S’assurer que les descriptions de poste sont établies pour chaque position sous sa supervision, approuvées par le Directeur du parc et signées comme comprises par l’employé.
- Exécuter d’autres tâches assignées par le Superviseur du parc, même si elles ne font pas partie des tâches spécifiées dans la description de poste.

Responsabilités principales :

Gestion des infrastructures
Gestion de la flotte
Gestion de la logistique

Indicateurs de succès (tâches d’évaluation) • Qu’est-ce qui représente le succès dans un an

Véhicules entièrement fonctionnels et bien entretenus, y compris la flotte aérienne.
Un bon système de communication a été développé et mis en œuvre dans tout le parc.
Développement et mise en œuvre d’un plan de développement des infrastructures du parc.
Plan d’affaires et plans de travail sont établis et suivis.
Gestion et suivi des stocks et des achats bien réalisés.

Relations Clefs

En interne:

Directeur du parc.
Autre ROM Tchad.
Autre PMU.

En Externe :

Autorités locales

Compétences, qualifications et expérience requises pour le poste :

Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une préférence pour un minimum de deux (2) ans dans une organisation de conservation ou à but non lucratif ;
Un diplôme de troisième cycle en ingénierie, construction ou domaine connexe ;
Compréhension approfondie démontrable de toutes les disciplines de gestion (du parc) pertinentes décrites ci-dessus, les compétences pratiques étant un avantage ;
Gestion et suivi budgétaire ;
Diplomatie / capacité à établir de bonnes relations avec les parties prenantes et les employés ;
Attention aux détails ;
Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, orales et écrites en anglais et en français. La maîtrise de l’arabe est un atout ;
Forte capacité à gérer le temps et les priorités concurrentes ;
Grande initiative, persévérance et résilience ;
Volonté de vivre dans un cadre éloigné et expérience préalable de vie en Afrique francophone reculée ;
Bonnes capacités d’écoute ;

Bon esprit d’équipe avec expérience de travail avec des équipes multiculturelles.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : centralafrica.hr@africanparks.org avant le 16 juin 2024.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les 2 semaines suivant la date de clôture, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.