African Parks Network (APN) recrute un Comptable (H/F), Haraze, Tchad

Titre du poste	Comptable	Supervise : la caissière
Location	Bureau du projet Aouk à Haraze
Sous la supervision de	Finance Manager

Contexte :

African Parks Network (APN), www.africanparks.org, est une organisation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la gestion directe d’aires protégées dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Nous appliquons des principes de gestion d’entreprise et combinons les revenus issus de la valorisation de ces aires protégées avec ceux de bailleurs fonds et donateurs privés. Notre objectif est de parvenir, à long terme, à une durabilité à la fois écologique, financière et sociale de chaque aire protégée afin de contribuer au développement économique et à la réduction de la pauvreté des régions concernées. Actuellement, nous gérons 22 aires protégées dans 12 pays – Angola, Bénin, Congo-Brazzaville, Malawi, Mozambique, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe, Zambie, Sud Soudan – totalisant une superficie de 20 millions d’hectares.

Aperçu du poste :

Sous la supervision du Finance Manager du projet, les tâches quotidiennes du comptable consistent, entre autres ;

Comptabilité ;

Saisir les opérations de banque dans l’application ;
Contrôler les écritures de caisses saisies dans l’application ;
Saisir les factures fournisseurs tout en s’assurant de la complétude des pièces comptables ;
Saisir les opérations diverses dans l’application tout en s’assurant de la complétude des pièces ;
S’assurer du lettrage de comptes des fournisseurs ;
Réconcilier les comptes de trésorerie avec la balance générale et expliquer les écarts au cas échéant ;
Être capable de produire des états de rapprochement bancaires mensuels ;
Réconcilier la balance auxiliaire fournisseurs avec la balance générale ;
Saisir les opération intercos (Disbursement (African Parks Network (APN) et autres parcs) dans l’application ;
Réconcilier les comptes d’intercos chaque fin de mois.

Gestion de trésorerie ;

Vérifier l’éligibilité des factures, reçus, quittance et autres documents justificatifs ;
Vérifier la conformité des pièces comptables ;
S’assurer de la disponibilité continue des fonds sur le site ;
Assurer le paiement de toutes les factures.

Immobilisations ;

Saisir les factures fournisseurs liées aux immobilisations ;
S’assurer que l’inventaire des immobilisations a lieu en fin de l’année par les opérations ;
Réconcilier le fichier d’immobilisations avec la balance générale ;
Assurer un étiquetage adéquat de tous les actifs du projet.

Ressources Humaines ;

Enregistrer la paie dans l’application ;
Réconcilier les comptes Net à payer, les comptes du personnel et les comptes de charges de rémunération chaque fin de mois.

Audit ;

Participer à la mise en place et au suivi du contrôle interne (contrôle des procédures, de la trésorerie, analyse et suivi des risques financiers…) ;
Contribuer aux traitements et résolutions des points d´audit concernant la comptabilité ;
Assister les DAF de chaque parc dans leurs travaux d´audit.

Gestion de stock ;

Contrôle des écritures de carburant ;
Analyse et suivi des comptes de stocks ;
S’assurer que l’inventaire physique de carburant a été fait en présence du comptable ;
Réconcilier les comptes de stocks avec la balance générale
Suivi de stock en temps réel dans le système comptable.

Archivage ;

Classer et conserver de façon chronologique, toutes les pièces comptables ;
Classer et conserver de façon chronologique, tous les rapprochements bancaires et les inventaires de caisses ;
Faciliter l´accès aux informations archivées en cas d´audit.

Générale ;

S’assurer de l’inventaire physique de caisse en fin de chaque semaine ;
Assurer le suivi des comptes de salaire ;
Assure le suivi des comptes des avances, prêts et avances opérationnelles/mission :
Assurer le suivi des comptes d’IRPP, CNPS ;
Assurer le suivi des comptes de fournisseurs ;
Assurer le suivi des comptes de provisions ;
Assurer le suivi des contrats de prestation avec les tiers ;
Effectuer d’autres tâches à la demande de la hiérarchie.

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

Le poste requiert un large éventail de compétences, notamment :

Avoir BAC +3 en comptabilité ou diplôme équivalent ;
Expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative et comptable incluant la paie et les états financiers ;
Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook et l´internet) ;
Une connaissance approfondie des logiciels comptables ERP
Capacité d´exploiter les données avec méthode et rigueur ;
Connaissances des règles et procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
Excellente communication écrite et verbale du français. La connaissance de l’anglais est un atout ;
Excellente capacité à établir et à gérer des relations avec une grande variété de personnes et de cultures ;
Sens de la confidentialité;
Démontrer des capacités à travailler sous pression
Un haut degré d’éthique et engagement personnel envers la transparence et la responsabilité

Avoir l’esprit d’intégrité et le sens de la collaboration ;
Des capacités d’adaptation et pouvant vivre dans des conditions minimes et des sites isolés

Relations Clés:

1. Secrétaire caissière

2. Assistant RH;

3. Finance Manager

4. Head of department

5. Regional Finance staff

6. Internal and External Auditors

7. Regional Finance Manager

Compétence, qualification et expérience requises pour le poste :

1. Être méthodique, curieux et rigoureux ;

2. Se tenir régulièrement au courant de l´évolution de la règlementation ;

3. Avoir une capacité d´attention et de concentration suffisante pour mener à bien une tache commencée dans un temps donné ;

4. Être diplomate et sans compromission ;

5. Avoir le sens important de la discrétion ;

6. Savoir travailler dans l´urgence ;

7. Adhésion aux valeurs de partage.

Signes de succès:

Fiabilité des états financiers produits.
Respect des délais de paiement des factures fournisseurs.
Respect de la réglementation comptable.
Fiabilité des comptes.
Niveau de collaboration avec les différentes directions pour la consolidation des données comptables.

Indicateurs de performance clés pour 2024

Comptabilité du projet bien tenue ;
Disponibilité des fonds sur le site du projet ;
Les pièces comptables sont bien classées et disponibles
Les comptes de trésorerie et de stocks sont réconciliés

Localisation du poste : Le Poste est basé à Haraze.

Procédure de soumission d’une candidature

Le dossier comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur du Projet de l’Aouk, qui explique votre intérêt ainsi que les noms et les coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois personnes de référence, (ii) un CV en français à jour, (iii) les copies de diplômes et/ou les copies des certificats et attestations de travail antérieurs sont à envoyer par mail à l’adresse : rh.tchad@africanparks.org ou physiquement déposées à :

African Parks Tchad ou Quartier Klemat – 2eme Arrondissement

Quartier Sabrigne /Haraze Rue 3258 – Porte 63, N’Djamena, Tchad

La clôture de dépôt de candidatures est fixée au 24 Mai 2024

Note

Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone.

Si vous ne recevez pas de nouvelles de notre part dans les deux semaines suivant la date de clôture, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à African Parks.