L’Université Populaire lance un appel à manifestation d’intérêt pour la soumission d’offres de formation professionnelle à l’attention des opérateurs de formation (Ateliers, entreprise, centre de formation professionnelle), Tchad
L’Université Populaire lance un appel à manifestation d’intérêt pour la soumission d’offres de formation professionnelle à l’attention des opérateurs de formation (Ateliers, entreprise, centre de formation professionnelle), Tchad
- Contexte
Le projet jeunesse vers l’emploi durable a pour objectif l’insertion économique durable des jeunes diplômes et vulnérables non diplômes âgés de 17 à 35 ans. Il est actuellement exécuté dans cinq (05) villes du Tchad. A N’Djaména, il a pour mandat le placement de trois cent (300) jeunes en insertion économique. Cette prévision est subdivisée en trois (03) cohortes de cent (100) bénéficiaires par an.
Il faut également rappeler que les activités se déroulent dans une période caractérisée par une conjoncture économique difficile. C’est pourquoi, le JED axe son intervention sur l’appui aux actions des entreprises en vue du recrutement d’un personnel adapté à leur demande. Afin de démarrer le processus de collaboration avec les entreprises et centres de formation, une journée d’information et d’appel d’offre est prévue le 12 février 2025 à la Maison de quartier de Chagoua.
- Justification
L’appel d’offre de formation est ouvert au début de chaque cohorte. Il vise à fournir des informations aux opérateurs de formation (entreprises, centres de formation professionnelle, ateliers…) désireux de recruter de la main d’œuvre pour le développement de leurs activités. Cette rencontre permet de présenter le projet JED, les formulaires de soumission, les conditions de sélection, la contractualisation et les outils de suivi de la formation professionnelle.
III. Objectif global
Contribuer au recrutement de la main d’œuvre qualifiée, en mettant un accent particulier sur l’adaptation de l’offre de formation au marché de l’emploi d’une part. Et d’autre part, d’appuyer techniquement les entreprises pour la mise en place des programmes d’encadrement de leurs futurs employés, permettant ainsi aux opérateurs privés de répondre aux besoins de compétences techniques et humaines que requièrent leurs domaines de service.
- Objectif spécifique
Les objectifs à atteindre à l’issue de la journée d’appel d’offre de formation sont de deux ordres :
- Communiquer de manière ouverte sur le projet JED et la méthodologie d’insertion,
- Identifier et collaborer avec les entreprises qui expriment l’intérêt de recrutement d’une main d’œuvre qualifiée.
- Résultats attendus
A l’issue de la journée d’information, les résultats ci-après seront atteints :
- UP et Essor communiqueront de manière ouverte sur le projet JED et la méthodologie d’insertion,
- Les entreprises qui ont prévu le recrutement de leur personnel seront identifiées en vue d’une collaboration au cycle 5 JED.
- Méthodologie
- Pré-identification des potentiels opérateurs de formation
Au début de l’année 1 du projet, un diagnostic du bassin d’emploi a été réalisé dans la ville de N’Djaména. Il a mené à la conclusion qu’il existe des métiers porteurs au sein du tissu économique local. Une base de données des participants à cette enquête a été constituée. On y retrouve des publics divers composés des centres de formation, des entreprises, des personnes ressources, des représentants des structures étatiques et des jeunes demandeurs d’emplois. Un premier travail d’exploitation de cette nomenclature a été menée par les techniciens en vue de tisser des relations et de confirmer les besoins en main d’œuvre exprimés. Lors de cette étape, les acteurs qui donnent un accord de principe aux recrutements des demandeurs d’emplois sont pré-identifiés et invités à la journée d’appel d’offre.
- Envoi des invitations aux opérateurs de formation
Les correspondances sont envoyées aux opérateurs de formation (anciens et nouveaux partenaires) afin de les inviter à répondre présents à la journée d’information. Dans le but de maximiser les chances de contractualisation avec les acteurs qui recruteront les jeunes, l’appel d’offre suivant la journée d’information sera de type ouvert. Toutes les structures intéressées pourront poser leurs candidatures. Parallèlement au dépôt des offres techniques et financières, les négociations seront ouvertes avec les candidats afin de signer des accords de principes garantissant l’insertion professionnelle des jeunes.
- Visites des plateaux techniques
Les plateaux techniques (outils de travail, installation) seront visités par le technicien insertion et le coordonnateur du volet FIP. Conformément au rendez-vous, il sera question de vérifier l’outillage en possession des différentes organisations. En plus de cet aspect, il convient aussi de s’assurer que les personnes morales candidates possèdent en leur sein du personnel capable de prendre en charge techniquement l’apprentissage des jeunes vulnérables. C’est le moment clé pour échanger avec chaque organisation de la méthodologie de formation du JED qui prévoit 80% de pratiques et 20% de théories.
- Evaluation des offres techniques et financières
Les aspects mis en valeur ici sont le contenu des offres techniques et financières ainsi que la méthodologie d’insertion proposée. Les candidatures recevant une note moyenne de 75/150 sont présélectionnées pour les négociations.
- Signature des conventions de formation professionnelle
A l’issue des négociations convenues, le projet entre en partenariat avec les entreprises ayant proposé les meilleures offres. Les accords seront conclus pour des formations qualifiantes de courtes durées s’étalant sur des durées de 3 à 6 mois.
- Date et lieu de la journée d’information et appel d’offre
La journée d’information et d’appel d’offre se tiendra le 12 février 2025 à la Maison de quartier de Chagoua de 9h30 à 11h.
- Chronogramme de l’appel d’offre de formation
| N° | Activités | Période | Responsables | Superviseurs |
| 1 | Pré-identification des potentiels opérateurs de formation et évaluation des opérateurs du C4 JED | Mois de janvier 2025 | TI | Coordo FIP |
| 2 | Envoi des invitations aux opérateurs de formation | 3 au 7 février 2025 | TI, Coordo FIP | RP JED, CM JED |
| 3 | Journée d’information et appel d’offre | 12 février 2025 | TI, Coordo FIP | RP JED, CM JED |
| 4 | Visites des plateaux techniques | 10 au 15 février 2025 | TI, Coordo FIP | RP JED, CM JED |
| 5 | Evaluation des offres de formation | 18 et 19 février 2025 | TI, Coordo FIP, RP JED | CM JED |
| 6 | Négociation des offres financières | 25 et 26 février 2025 | TI, Coordo FIP, RP JED | CM JED |
| 7 | Préparation des contrats de prestation | 27 février au 03 mars 2025 | Coordo FIP | RP JED |
| 8 | Signature des conventions de formation professionnelle | 4 au 7 mars 2025 | Coordo FIP | RP JED, CM JED |
| 8 | Mise à disposition par les opérateurs de formation des relevés d’identité bancaire pour les virements des fonds | 04 au 07 mars 2025 | TI, | Coordo FIP |
| 9 | Préparation facture et dérogation | 04 au 07 mars 2025 | TI | Coordo FIP |
| 10 | Compilation des besoins des jeunes pour les chaussures et les tenues | 04 au 07 mars | TI | Coordo FIP |
| 11 | Virements des fonds par la comptabilité de l’Université Populaire | 10 au 14 mars 2025 | RAF UP | RP JED, COORDO UP |
| 12 | Réception des fonds et achats des matières d’œuvre pour la formation professionnelle |
17 au 21 mars 2025 |
TI, Coordo FIP | RP JED, CM JED |
| 13 | Démarrage de la formation professionnelle | A déterminer par la fin du Muva | TI, Coordo FIP | RP JED, CM JED |
Les dossiers en version physique et reliée doivent être déposés au bureau de l’UP du lundi au vendredi.
Date de clôture de l’AMI le 24 février 2025 à 12h30 min.
