Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un(e) Stagiaire Admin/Rh, Niamey, Niger

Contexte et Justification :

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) travaille au Niger depuis 2019, et le bureau national du Niger s’est séparé du Burkina Faso le 1er juin 2023 et opère désormais comme une mission indépendante avec une équipe dédiée. Fort de 120 employés nationaux et 9 internationaux, NRC opère à partir d’un bureau de coordination nationale à Niamey, de bases régionales à Maradi et Tillabéri et de sous-bureaux départementaux à Madaoua (Tahoua) et Ouallam. En 2023, les actions du NRC ont touché près de 101 131 personnes au Niger. Les programmes de NRC au Niger se concentrent sur l’éducation, la protection contre la violence et la gestion des sites, les abris, l’eau, l’hygiène, l’assainissement (WASH), les moyens de subsistance et la sécurité alimentaire, ainsi que l’information, le conseil et l’assistance juridique (ICLA) pour les populations touchées par le déplacement. Le Niger est confronté à une multitude de crises humanitaires : mouvements de population, conflits, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations et sécheresses cycliques. Les conflits dans les pays voisins contribuent de manière significative à l’insécurité et à l’instabilité croissantes au Niger, et provoquent des déplacements de populations qui affectent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey et Maradi. Depuis 2023, NRC a intensifié actuellement sa réponse humanitaire par la mise en place d’opérations régulières de réponse rapide à la suite des alertes de déplacements en complémentarité du mécanisme de réponse rapide, dit RRM

Rôle :

Le stagiaire Admin/Rh bénéficiera d’un apprentissage dans plusieurs composantes de l’administration et des ressources humaines telles que :

• L’archivage et mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations.
• Veuille sur la bonne hygiène des lieux de travail et Ghest House
• Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
• Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
• Gestion et planification de tous les aspects de planification d’événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et dîners).
• Réception et dispatching des courriers
• Réception et orientation des visiteurs
• S’assurer de la disponibilités des produits d’entretien pour le bureau et Ghest
• S’assurer de la bonne propriété de la cuisine bureau et Ghest avec les cleaner
• S’assurer du suivi/Validation des carnets de soins pour le personnel
• Formalités des visas d’entrées et visas ANPE

Scannages et archivages des dossiers de paiements

Qualifications requises

1. BAC + 2 en Gestion de Ressources Humaines ou Administration.
2. Bonne connaissance du Paquet Microsoft Office
3. Savoir Lire et Ecrire en Anglais sert un atout.

Compétences et qualités exigées

Essentiels :

1. Souple
2. Esprit d’équipe et rigueur dans le travail.

L’Observatoire des situations de déplacement interne (IDMC) est la source mondiale de données et d’analyses faisant autorité sur les déplacements internes. Depuis notre création en 1998 dans le cadre du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC), nous offrons un service rigoureux, transparent et indépendant à la communauté internationale, et nous éclairons les décisions politiques et opérationnelles visant à améliorer la vie des personnes vivant dans le mouvement interne ou risquant de l’être.

Avec une équipe de plus de 30 personnes à Genève et un budget annuel de plus de 5 millions USD, nous surveillons plus de 130 pays dans le monde pour lesquels nous fournissons des estimations vérifiées, consolidées et multi-sources du nombre de personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays ou risquant de l’être en raison de conflits, de violences, de catastrophes et de projets de développement. Nous complétons ces données mondiales par des recherches interdisciplinaires sur les facteurs, les modèles et les impacts du déplacement interne. Sur la base de ces données probantes, nous fournissons des conseils et un soutien sur mesure pour éclairer l’élaboration des politiques mondiales, régionales et nationales. Nos données et preuves sont publiées sur notre site Web et via notre base de données mondiale sur les déplacements internes (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Notre rapport phare, le Rapport mondial sur les déplacements internes (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), publié chaque année au mois de mai, est la référence mondiale en matière de statistiques sur les PDI, avec des tendances et des analyses thématiques, ainsi que des projecteurs par pays et par région.

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