L’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Financière

L’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Financière

L’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) cherche à recruter un (e) (01) Assistant (e) administratif et financier  pour son projet « Renforcement du système de collecte et d’analyse des données de protection pour la réponse multisectorielle et renforcement de la résilience du système d’appui à l’autonomisation, l’inclusion économique, l’accès à l’énergie et la préservation de l’environnement dans les zones d’habitation des réfugiés et populations hôtes » sous réserve de financement du HCR

L’objectif du poste vise à soutenir la gestion efficace et transparente des ressources financières, administratives et logistiques du projet, en veillant au respect des procédures de l’organisation et des exigences des bailleurs, tout en apportant un appui optimal à l’équipe de mise en œuvre pour atteindre les objectifs du projet.

Titre du Poste : ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Référence : 041/2024         

Province : Sila

Départements : Kimiti et Koukou Angarana

Lieu de travail : Sites de Djabal, Zabout, Goz Amir, Kerfi et villages hôtes autour des sites aménages de réfugiés

Type de contrat : CDD

Principales responsabilités :

Sous la supervision directe du chef de projet, l’assistant (e)  aura pour principales missions de :

• Assurer la gestion quotidienne des aspects administratifs et financiers du projet sous la supervision directe du Chef de Projet ;
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du projet, en garantissant la conformité des dépenses avec les procédures de l’organisation et les exigences des bailleurs ;
• Préparer et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant leur transmission aux services financiers ;
• Effectuer le suivi des paiements et des rapprochements bancaires, en assurant une gestion transparente et traçable des fonds du projet ;
• Tenir à jour la comptabilité du projet en utilisant les outils et systèmes approuvés par l’organisation ;
• Appuyer la gestion des ressources humaines du projet, y compris la préparation des contrats, le suivi des présences et des paiements des salaires ;
• Gérer les stocks et assurer un suivi rigoureux des approvisionnements en coordination avec le logisticien et les autres membres de l’équipe ;
• Soutenir la préparation des rapports financiers périodiques destinés à l’organisation et aux bailleurs de fonds ;
• Veiller à la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur au sein de l’organisation ;
• Assurer la gestion administrative des correspondances et documents relatifs au projet, en garantissant leur archivage et leur accessibilité ;
• Collaborer à l’élaboration des plannings logistiques et financiers pour optimiser l’utilisation des ressources du projet ;
• Participer aux réunions de coordination pour fournir des mises à jour sur les aspects administratifs et financiers du projet ;
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le Chef de Projet.

Engagement en faveur de la protection et de la prévention des abus :

OHDEL prône une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. Les candidats devront signer et adhérer au Code de conduite de l’organisation.

Profil du/de la candidat(e) recherché(e) :

• Diplôme universitaire (Bac+3/4) en gestion, comptabilité, finances, administration ou dans un domaine connexe ;
• Expérience professionnelle d’au moins [02 à 03 années] dans un poste similaire, de préférence dans un contexte humanitaire ou de développement ;
• Bonne connaissance des procédures administratives et financières, ainsi que des outils de gestion budgétaire ;
• Expérience avérée en gestion de comptabilité et en suivi financier des projets ;
• Maîtrise des logiciels comptables et financiers (ex. SAGE Comptabilité) et des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Compétences en organisation, gestion des priorisés et respect des délais ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et capacité à travailler en équipe;
• Capacité à analyser et présenter des données financières de manière claire et concise ;
• Expérience en gestion logistique et suivi des approvisionnements est un atout ;
• Rigueur, sens du détail et aptitude à travailler de manière autonome sous supervision minimale ;
• La connaissance des langues locales et des dynamiques culturelles locales serait un avantage significatif.

1. Autres atouts :

Bonne capacité en matière de planification et d’organisation.

Avoir la capacité de travailler sous pression en équipe.

Maintenir de bonnes relations avec tout le monde dans un contexte multiculturel.

1. Connaissances particulières

• Solides connaissances en administration et finance
• Mobilité (déplacements fréquents sur le terrain)
• Aisance relationnelle, bonne communication et habilitation à travailler sous pression en équipe

• Grande capacité rédactionnelle ;
• Français et arabe tchadien courants obligatoires ;

• Avoir de grandes capacités de synthèse et de rédaction des comptes rendus et rapports ;

• Avoir une bonne aptitude à communiquer oralement aussi bien avec les acteurs du projet qu’avec sa hiérarchie et tous les autres collègues ;

1. Qualités comportementales et Aptitudes

• Avoir un esprit d’équipe, être dynamique et communicatif ;
• Bonne ouverture d’esprit et capacité à convaincre ;

• Bonnes capacités de communication et de résolution de conflits ;

• Capacité d’écoute et d’ouverture d’esprit ;

• Autonomie, disponibilité

• Curiosité et humilité.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

NB : Les dossiers de candidatures ne correspondant pas aux critères de profil énumérés ci-dessus ne seront pas étudiés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une réponse et seront contactés pour un premier entretien.

1. Procédures de recrutement

Les différentes phases de recrutement comportent : la présélection sur dossier, un test écrit et ou un entretien avec le jury. Les candidats présélectionnés seront contactés et invités à prendre part aux entretiens de recrutement.

• Dossier de candidature
• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur national ;
• Un curriculum vitae (CV) daté et signé.

Les documents suivants seront demandés aux candidats retenus :

• Une copie légalisée de diplôme demandé ;
• Une copie de la CIN;
• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois;
• Un certificat médical daté de moins de 3 mois;
• Certificats de travail.

Le dossier de candidature doit être adressé à Monsieur le coordinateur national de l’OHDEL uniquement à l’adresse suivante  recrutement@ohdel.org L’objet du mail doit porter la mention : « DOSSIER DE CANDIDATURE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER» au plus tard le 27 décembre 2024 à 13h00.  Tout dossier transmis au-delà de cette date et dans une autre adresse ne sera pas accepté