OXFAM recrute un(e) assistant(e) chargé(e) logistique charge des actifs et stocks, N’Djamena, Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste	ASSISTANT CHARGE LOGISTIQUE CHARGE DES ACTIFS ET STOCKS
Lieu	N’Djamena
Objectif du poste	L’Assistant Logistique chargé Warehouse/asset est responsable de l’application des normes et procédures de gestion de stock et de l’entrepôt ainsi que de la gestion des assets. Il/elle doit veiller au respect des règles et a la charge de la gestion quotidienne du stock et de l’entrepôt conformément aux procédures d’Oxfam. Il/Elle en assure la sécurité et veille au stockage approprié des articles dans le local. Il/Elle doit mettre à disposition des programmes à leur demande tous les articles nécessaires à la mise en œuvre des projets. Il/Elle gère les équipements de la mission en collaboration avec l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique
Hiérarchie	Il (elle) dépend hiérarchiquement de l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique
Type de contrat	National-CDD
Candidatures	Externe et Interne
Durée du contrat	12 mois
Date limite de dépôt de candidature	10 novembre 2024

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction

Oxfam au Tchad recherche un (e) assistant (e) Logistique chargé (e) des actifs et stockss pour la mise en œuvre de ses activités à la Coordination. Il ou elle sera sous la supervision directe l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique.

Responsabilités / tâches principales

Principales responsabilités et obligations de rendre compte

Appliquer les procédures d’Oxfam en la matière et veiller à leur respect
Charger de la gestion au jour le jour des stocks et du magasin
Réceptionner et expédier les marchandises
Assurer la sécurité du local.
Faire un rapport logistique mensuel du stock
Gérer les équipements (actifs ou immobilisations) de la mission
Renforcer les capacités du staff sous sa supervision

Veiller à l’application des règles et procédures d’Oxfam en matière de gestion de stock/asset

S’approprier les règles et politiques de gestion de stock & asset d’Oxfam et les appliquer
S’assurer de leur respect par tous
Appuyer l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique dans la promotion de ces procédures de gestion de stock et asset
Collaborer avec l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique dans la définition des stratégies de management du stock et des assets
Prendre une part active dans la définition des critères de choix des entrepôts
S´assurer de la mise en place et fonctionnalité d´un système de gestion des stocks et assets dans chaque base
Développer les KPI sur le système de stockage et les mesurer de temps à autres (turn over, occupation de l´espace)

Gestion du stock et de l’entrepôt

Utiliser les outils de gestion de stock (bin card, stock card etc..).
Enregistrer les mouvements des items sur les fiches de stock de manière journalière
Saisir quotidiennement ces mouvements dans la base des données (réconciliation)
Utiliser le formulaire de déstockage dûment approuvé pour sortir des articles du stock.
S’assurer que les articles sont emballés et rangés de façon appropriée dans l’entrepôt
Faire un inventaire mensuel physique de tous les items de l’entrepôt
Collaborer avec le programme dans la planification et la distribution des items
Coordonner avec le Procurement Officer la réception des articles dans l’entrepôt
Archiver de façon appropriée tous les documents afférents à cette gestion
Organiser et gérer l’élimination des stocks obsolètes et excédentaires

Administration générale

Suivre le règlement des loyers de l’entrepôt auprès du bailleur en lien avec les finances
Suivre le règlement des factures d’eau et d’électricité du magasin loué
Superviser les travaux de réfection au sein de l’entrepôt en lien avec le chargé d´achat

Réception & envoi de marchandises

Assurer la réception correcte de toutes marchandises dans les magasins d´Oxfam (conformité de la quantité et de la qualité des marchandises).
Organiser et superviser les opérations de manutention (chargement / déchargement).
Remplir le WayBill (WB) et la Packing List (PL) lors d’envoi de marchandises,
Signer ces documents d’expédition et les remettre au chauffeur.
Exiger le retour du WB signé par celui qui a reçu la marchandise à la destination finale.
Vérifier la conformité des items aux données du WB et de la liste de colisage (PL).
Tout problème ou manquant ou défaut, devra être annoté et notifié au Log Supply Assistant).
Signer le WB et PL, avec les commentaires pertinents
Etablir un constat ou rapport de perte, dommage en cas de sa survenance

Gestion des entretiens et maintenances de l’entrepôt

Faire balayer et nettoyer l’entrepôt de façon régulière
Faire dératiser l’entrepôt et instaurer la fumigation si nécessaire
Effectuer les petites réparations (électricité, plomberie, maçonnerie etc..) des locaux

Gestion de la Sécurité et de la sureté de l’entrepôt

Stocker les produits dangereux dans des endroits appropriés ventilés et protégés de la lumière.
Séparer les produits alimentaires des produits dangereux
Mettre en place des extincteurs adéquats et une trousse médicale dans le magasin
Mettre en place des bacs à sable pour lutter contre l’incendie
S’assurer que les agents de sécurité surveillent l’entrepôt
S’assurer que le staff y travaillant à des équipements et tenues de protection
Assurer la sécurité du stock, des équipements ainsi que de l’entrepôt

Garant (e) de la gestion des actifs, à ce titre, il/elle doit :

S’assure de l’existence d’une liste fiable de ces équipements dans chaque base
Mettre en place et à jour une liste nationale fiable
Codifier et identifier ces actifs une fois acquis
Vérifier physiquement et régulièrement ces immobilisations
Collaborer avec le programme dans la gestion de ces actifs en fin de projet
Appliquer les politiques et règles des actifs obsolètes dans le cadre de leur cession /élimination
S’assurer de la saisie des données dans le registre des assets

Gestion de maintenances des assets

Planifier les maintenances des équipements (climatiseurs, …)

Rapport logistique

Faire un rapport mensuel de stock (compilation et réconciliation)
Faire un rapport de mise à jour mensuel des assets
Analyser les rapports en provenance des bases et apporter un appui technique en cas de besoins
Transmettre ces rapports à l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique chaque fin du mois.

Ressources humaines

Remplir la fiche demande de journaliers pour la manutention
Organiser et superviser le travail journalier des manutentionnaires.
Etablir un planning de travail des journaliers si nécessaire
S’assurer que personne ne monte à l’arrière d’un Pick Up
Fixer des objectifs du staff sous sa responsabilité en collaboration avec l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique
Evaluer leur performance en collaboration avec l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique
Mettre à jour leur profil de poste en collaboration avec l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) Logistique
Renforcer les capacités du staff terrain en matière de gestion de stock & asset

Autres :

Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam

Compétences requises

Formation

Avoir un diplôme en Gestion / Comptabilité / Logistique & Transport ou diplôme équivalent,

Essentielles

Avoir une expérience de 2 ans au minimum dans une ONG internationale ;
Avoir des connaissances en Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc.) ;
Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;
Être honnête, fiable et en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi ;
Avoir une bonne maîtrise du Français tant oral qu’écrit,
Avoir un bon sens de l’organisation, la rigueur et un esprit analytique.

Compétences Souhaitables

Parler, écrire et lire l’arabe serait un atout (plus);

Comment postuler

Dossiers à fournir

Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :

Une lettre de motivation (version PDF)

Un curriculum vitae détaillé (version PDF)

NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement

Date limite de dépôt 10 novembre 2024 à 23h 59minutes

Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : recrutementchad@oxfam.org

NOTE :

Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.

N’Djamena 06 novembre 2024

Pour Oxfam au Tchad

Coordinatrice RH et Administration

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