Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) recherche un(e) Stagiaire Approvisionnement et Logistique, Yaoundé, Cameroun
Description d’emploi
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
À travers 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, des résultats
L’UNICEF travaille au Cameroun depuis 1975 pour permettre aux femmes et aux enfants de réaliser pleinement leurs droits au développement sans restriction, tels qu’inscrits dans la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant. L’UNICEF fournit un soutien financier et technique au Cameroun dans sept domaines afin de réaliser pleinement les droits des femmes et des enfants. Ces domaines comprennent la santé, le VIH/sida, l’eau, l’assainissement-l’hygiène, la nutrition, l’éducation, la protection de l’enfance et l’inclusion sociale. L’UNICEF se concentre principalement sur les enfants et les familles les plus vulnérables et exclues. La population du Cameroun en 2020 est estimée à 26 545 863 personnes selon les données de l’ONU. La population est jeune et génère une forte demande socio-économique. Dans les zones rurales, l’accès limité aux services sociaux de base et les effets du changement climatique entraînent l’appauvrissement des ménages et de graves privations d’enfants. La tâche est immense mais pas insurmontable ; elle nécessite l’énergie de toutes les parties prenantes au Cameroun et à l’extérieur du Cameroun : femmes, hommes, jeunes et enfants, gouvernement, partenaires techniques et financiers, bailleurs de fonds, société civile, secteur privé, parlementaires et communautés. Tout le monde est invité à participer à la lutte pour relever les défis à venir. Ensemble, nous agirons pour le Cameroun, un pays qui résume les défis et les espoirs de l’Afrique.
Pour en savoir plus sur l’UNICEF Cameroun, utilisez le lien
ci-dessous https://unicef.sharepoint.com/sites/CMR/SitePages/AboutUs.aspx
Comment pouvez-vous faire la différence ?
La section Approvisionnement et logistique, en préparation du plan d’action visant à répondre aux questions clés soulevées lors de l’examen par les pairs et de l’audit 2022, parallèlement au volume élevé d’achats et de logistique en cours en corrélation avec les activités de fin d’année à venir, la section sera bientôt dépourvue en raison de l’absence de son seul personnel en raison du départ à la retraite. La section a donc besoin d’un stagiaire pour l’appuyer dans les activités suivantes : Préparer et tenir à jour des registres, des documents et des plans de contrôle pour le suivi budgétaire de la mise en œuvre des projets/programmes Aider la section à compiler les rapports et les données des partenaires :
1. Dépôt physique et électronique de tous les contrats de l’entreprise et autres activités et processus d’approvisionnement connexes, avec leurs documents justificatifs.
2. Dépôt physique et électronique de tous les dossiers réguliers d’approvisionnement pour les marchandises et leurs documents justificatifs.
3. Archivage physique et électronique de tous les dossiers expédiés par la logistique régulière et de leurs pièces justificatives.
4. Organiser correctement tous les dossiers d’approvisionnement et de logistique et les mettre dans les archives au 7ème étage.
5. Soutenir les processus d’approvisionnement et de logistique (ouverture des offres, rapports d’ouverture des offres, remise de l’offre technique à l’équipe technique pour analyse, liaison avec les fournisseurs)
6. Aider à la rédaction des lettres d’exemption et à la distribution des factures aux sections du programme.
7. Effectuer toute autre activité demandée par la section pour permettre aux collègues de l’approvisionnement et de la logistique de se concentrer sur des activités plus essentielles.
Pour être admissible en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…
- Remplir les conditions d’admissibilité suivantes.
- Être inscrit en tant qu’étudiant dans une université (premier cycle, deuxième cycle ou doctorat) ou être un jeune diplômé (au cours des 2 dernières années) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en droit des contrats/commercial, ou dans un autre domaine technique pertinent.
- Un minimum de 1 an d’expérience pertinente en gestion de la chaîne d’approvisionnement/logistique est requis.
- La maîtrise de l’anglais ou du français est exigée.
Compétences:
- Connaissance approfondie d’un éventail de sujets spécialisés, y compris les processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement, les règles et les règlements liés aux marchés publics du secteur public.
- Aptitude à interpréter et à appliquer des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de chaque cas.
- Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et capacité à apprendre d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
- Compréhension démontrée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien.
- Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et d’obtenir l’aide et la coopération d’autres personnes dans un effort d’équipe.
- Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail, et à planifier, coordonner et suivre le travail des personnes placées sous sa supervision.
- Capacité de rédiger des rapports clairs et concis ou des justifications pour les décisions liées à l’approvisionnement au besoin.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et maintient des partenariats(2) Fait preuve de conscience de soi et d’éthique (3) Cherche à obtenir des résultats pour avoir un impact(4)Innove et accueille le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6)Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde, et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des formules de travail souples.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’est engagé à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Pour les postes de propriété intellectuelle, la délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid). Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Date de clôture : 22 Novembre 2024
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