Le Département des opérations de paix (DPO de l’ONU) recherche un(e) Stagiaire en Appui au développement et à la gestion d’un site SharePoint pour l’équipe d’évaluation, DPET, DPO, New York, Etats-Unis
Description d’emploi
Lieu de travail : En présentiel, à distance ou hybride
Durée prévue : 3 à 6 mois. La date de début souhaitée est le 20 novembre 2024, ou plus tôt.
Devoirs et responsabilités
La durée du stage est de trois (3) à six (6) mois. Le stage n’est pas rémunéré et peut être à temps plein ou à temps partiel. Il convient de noter que les heures de travail des stages à temps plein sont de 35 heures par semaine, tandis que les heures de travail des stages à temps partiel sont de 20 heures par semaine. Le stage sera effectué soit à distance en dehors du lieu d’affectation, soit dans le cadre d’un régime de travail hybride dans les locaux de l’ONU, à New York, aux États-Unis. Les responsabilités consistent principalement à aider au développement et à la mise en œuvre du projet SharePoint par le biais des activités suivantes :
- Cartographier les systèmes existants, identifier les besoins et les lacunes, et proposer des solutions à l’aide des fonctionnalités SharePoint
- Assurer la liaison avec le personnel concerné pour collecter et examiner les informations pour la saisie du site SharePoint
- Développer des données interactives, générer automatiquement des rapports avec Power BI et activer les fonctionnalités d’exportation de données
- Concevoir un architecture dynamique de SharePoint
- Diriger les tests utilisateurs et apporter des ajustements au besoin
- Préparer des notes d’orientation et documenter les développements du système
- Soutenir le lancement du site SharePoint et aider à la formation du personnel
- Surveiller le site SharePoint chaque semaine et fournir des réponses rapides aux demandes
- Maintenir et mettre à jour le site SharePoint
- Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires
- Fournir des rapports d’avancement hebdomadaires sur les objectifs de développement et la mise en œuvre du plan de travail
- Organiser les notes de réunion, ordres du jour et gérer la liste des problèmes pour les actions correctives
- Soutenir d’autres activités ad hoc au besoin
Qualifications/compétences particulières
Aucune expérience professionnelle n’est exigée pour postuler au Programme de stages des Nations Unies. Votre formation, votre éducation, vos cours avancés ou vos compétences devraient bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage. Le domaine d’études doit être étroitement lié au type de stage auquel vous postulez. Maîtrise du traitement de texte standard et des applications logicielles telles que Microsoft Word, Excel et PowerPoint ou similaires ; Maîtriser l’équipement standard de bureautique, scanner, imprimante, etc.). Avoir manifesté un vif intérêt pour les travaux de l’ONU et s’être personnellement attachés aux idéaux de la Charte des Nations Unies. Avoir une capacité démontrée à interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant à l’égard d’opinions et de points de vue différents.
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise pour le stage. La connaissance d’une autre langue de l’ONU est un atout. L’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe sont les langues officielles du Secrétariat de l’ONU.
Informations complémentaires
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes et à assurer la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler à ce poste. Les candidats qui ont déjà effectué six mois au total en tant que stagiaire dans un ou plusieurs systèmes communs des Nations Unies ne peuvent pas être engagés en tant que stagiaires. Les candidats qui sont des enfants, des frères et sœurs et des fils ou belles-filles (y compris les beaux-enfants, les demi-frères et sœurs ou les demi-frères et sœurs) d’un membre du personnel actif dans un régime commun des Nations Unies ne peuvent pas être engagés en tant que stagiaires. Dans votre déclaration de motivation, veuillez indiquer quand vous souhaitez commencer votre stage. Veuillez noter que les dates de début et de fin sont flexibles. Une demande en ligne complète est requise. revu. La déclaration de motivation doit également inclure :
- Le titre du diplôme que vous poursuivez actuellement.
- Date d’obtention du diplôme (quand obtiendrez-vous votre diplôme/aurez-vous obtenu votre diplôme du programme ?)
- Expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce stage spécifique
- Expliquez votre intérêt pour le Programme de stages des Nations Unies Dans votre profil personnel en ligne, assurez-vous d’inclure toutes les expériences professionnelles passées, les compétences informatiques et trois références.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Aucuns frais
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Date de limite de candidature : 13 Novembre 2024
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