Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute pour le poste de Officier logistique, Adré, Tchad

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute pour le poste de Officier logistique, Adré, Tchad

Description de poste 

Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l’employé. Ce rôle et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du NRC. Elle est obligatoire pour tous les postes.

Poste : Officier logistique

Superviseur : Manager Logistique

Supervise : N/A

Département : Logistique

Lieu d’affectation : Adré

Déplacement : 25%

Type et durée de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (renouvelable)

Grade  : 5

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Contexte

En avril 2023, un conflit de vaste échelle a éclaté au Soudan, provoquant un déplacement massif dans tous les pays limitrophes. Le nombre total de réfugiés a dépassé le million de personnes et le Tchad a accueilli jusqu’à présent plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens, soit environ 20% de la population déplacée totale. Depuis le début, la population fuyant la guerre a trouvé une première sécurité le long des zones frontalières avec le Darfour, puis a été progressivement relocalisée dans des camps de réfugiés dans les trois provinces de l’Est. Sur les 43% de population relocalisée, 64% ont été transférés dans les camps à Ouaddaï, 28% à Wadi Fira et 8% à Sila. La grande majorité de la population restante se trouve actuellement dans des sites informels à Adré (Ouaddaï), en attendant d’être relocalisée dans les nouveaux camps.

Compte tenu des besoins et des gaps humanitaires, NRC entend contribuer à la réponse d’urgence en fournissant une assistance à la population refugiée relocalisée dans les nouveaux camps de Ouaddaï, notamment Metche, Ourang et Arkoum. L’intervention proposée se focalisera sur une programmation intégrée dans les secteurs où NRC peut apporter une valeur ajoutée, Abris, Education, ICLA.

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire.

NRC est à la recherche d’un Officer Logistique, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités opérationnelle de la Logistique de NRC de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays et le contexte de l’Est du Tchad (ADRE).

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier Logistique est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la logistique dans l’Area de Adré

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
6. S’assure de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens
7. Contribue à l’élaboration des rapports logistiques du bureau national et à la consolidation des rapports logistiques pour la mission
8. Contribue à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau de l’Area de Adré
9. Contribue à la gestion de la maintenance des équipements et des mobiliers pour le bureau TD-ADRE.

Responsabilités spécifiques

• Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC Responsable de la gestion des étapes de suivi et réception des achats et du dépôt des dossiers de paiement aux finances
• Préparer une copie papier du dossier d’approvisionnement avec les documents de paiement et s’assurer qu’il est soumis aux Finances.
• Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d’Agresso.
• Inventaire et gestion des biens : en collaboration avec le Manager logistique réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire et le suivi des assets de la base ;
• Assure l’approvisionnement, fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.
• Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).
• Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC
• Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
• Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration l’équipe logistique
• Participer à l’évaluation documentée de la performance des fournisseurs et compléter le tableau de performance.
• Participer au vetting des fournisseurs de la zone (Est du Tchad)
• Supporte et assiste le Manager logistique sur la gestion des différents secteurs du département logistique: approvisionnement (commande, achat, expédition, stock), transport, gestion du matériel et des équipements, communication.
• Assure une communication efficace entre le terrain (Adré) et le Bureau de Coordination (N’Djamena)
• S’assure que les procédures logistiques sont comprises et appliquées
• Responsable du suivi de la gestion des équipements sur le terrain (Adré)
• Identifie, forme et encourage la communication et l’esprit d’équipe. Organise lui-même et procède à des formations internes au niveau du département pour l’amélioration des performances de l’équipe.
• Rapportage : Le Logistics Officer rapporte sur la gestion et consolider tous les rapports sur les assets sur la mission pour transmission au Manager Logistique.
• Il assume et réalise toute autre tâche liée à la logistique

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Département Admin/ Ressources Humaines
• Département Sécurité
• Département Finance
• Départment Programmes
• Départment Logistique
• Fournisseurs, Prestataires, Douanes, Autorités service publique

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Fournisseurs, prestataires, contractants, service publiques..

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédure NRC

2. Compétences
3. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire.
• Expérience en tant que formateur
• Anglais un atout.
• Bonne maitrise des logiciels Excel/Word
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Commentaires/Remarques

Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation du Directeur Pays.

Les personnes intéressées par le poste sont priées de déposer leurs à travers le LIEN : https://www.nrc.no/jobs/#en/job/16321 au plus tard le 27 octobre 2024 à 23H55.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) fait la promotion de l’égalité des chances.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. La maîtrise du contexte de l’Est du Tchad et spécialement à Adré sera un atout à considérer.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre, elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement.