Le Conseil Norvégien des Réfugiés recrute pour le poste de MEL Officer – Officier Suivi, Evaluation et Apprentissage, Adré, Tchad

Le Conseil Norvégien des Réfugiés recrute pour le poste de MEL Officer – Officier Suivi, Evaluation et Apprentissage, Adré, Tchad

DESCRIPTION DE POSTE

MEL Officer – Officier Suivi, Evaluation et Apprentissage

Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l’employé. Ce rôle et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du NRC. Elle est obligatoire pour tous les poste.

Poste : Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Officer – Officier Suivi, Evaluation, et Apprentissage

Superviseur : MEL Coordinator/MEL Manager

Supervise :  N/A

Lieu d’affectation : Adré, Province du Ouaddaï

Déplacement : 35% déplacements dans les camps de réfugiés

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

Description concise du rôle :

L’objet du poste d’Officier Suivi, Evaluation, Apprentissage est de s’assurer de la collecte de données quantitatives et qualitatives réalisées par les programmes et de contribuer à leur analyse. Il/elle est également en charge du suivi rigoureux des indicateurs de résultat et de performance et de leur gestion pour tous les secteurs ou compétences clés exercées au sein du bureau pays.

Description des responsabilités :

Responsabilités générales :

• S’assure de la conformité aux politiques, manuels et directives NRC ;
• Met en oeuvre les fonctions Suivi, Evaluation, Apprentissage qui lui sont déléguées en ligne avec le plan d’action ;
• S’assure de l’archivage rigoureux et correct des documents sur les sites correspondants du NRC ;
• Encourage et est force de proposition pour améliorer le Suivi, Evaluation, Apprentissage ;
• Contribue à la rédaction de rapports sur l’avancée des activités support, sur demande du superviseur ou de la direction.

Responsabilités spécifiques :

• Contribue à la mise en place du système de Suivi, Evaluation, Apprentissage ;
• Contribue au développement du Suivi, Evaluation, Apprentissage  ;
• Soutient et contribue au développement d’un système de gestion des données à travers la documentation, la mise en œuvre et la coordination des flux d’informations normalisés des activités de Suivi, Evaluation, Apprentissage et des rapports ;
• Soutient la mise à jour des cadres de Suivi, Evaluation, Apprentissage pertinents, en étroite collaboration avec le personnel de programme concerné et le MEL manager ;
• Rédige des plans de Suivi, Evaluation, Apprentissage et les révise/met à jour régulièrement, en étroite coordination avec l’équipe des programmes ;
• Travaille avec les équipes de projets dans la mise en œuvre des plans, processus et outils de Suivi, Evaluation, Apprentissage en s’assurant de la qualité et de la cohérence avec les normes du NRC ;
• Effectue la collecte de données et contribue à l’adaptation des outils de collecte de données ;
• Responsable de la saisie des données de suivi dans la base de données (GORS) et communique en temps utile aux personnels des programmes et du Management concerné ;
• Appui technique aux personnels des programme dans les domaines techniques et conceptuels du Suivi, Evaluation, Apprentissage ;
• Contribue à identifier les meilleures pratiques qui démontrent des données qualitatives et quantitatives de changement ;
• Contribue à des revues dans les camps et des événements d’apprentissage ;
• Assure la liaison avec les organisations homologues et le personnel de Suivi, Evaluation, Apprentissage dans les agences partenaires pour faciliter les enseignements tirés et la coordination.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Le personnel MEL
• Les PDM
• Le personnel logistique au niveau d’Adré

Ampleur et portée du poste

Parties prenantes : N/A
Informations : N/A
Légalité et/ou conformité institutionnelle : N/A

2. Compétences

Compétences professionnelles

Sont un pré-requis :

• Diplôme universitaire en sciences sociales, en économie, en développement rural ou dans d’autres domaines connexes ;
• Expérience d’au moins deux (2) ans dans une ONG internationale en Suivi, Evaluation, Apprentissage y compris les méthodes et l’analyse quantitatives et qualitatives ;
• Expérience dans la mise en place et le suivi des mécanismes de feedback et plaintes dans la communauté ;
• Maîtrise de la langue française (parler, lire, écrire) ;
• Connaissances informatiques MS Office (Word, Excel, Accès) et des logiciels collecte et traitement des données (Kobo, Sphinx, POwerBI…) ;

Seront une valeur-ajoutée :

• Certificat d’études supérieures dans un domaine lié au Suivi et Evaluation, comme les enquêtes, l’échantillonnage et l’analyse des données ;
• Expérience de la coordination sur le terrain avec des organisations tels que les Nations Unies, des INGOs, des bailleurs de fonds ou des autorités ;
• Maîtrise des langues de la localité (arabe en particulier) ;

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Capacité à travailler dans des environnements précaires sous pression, de façon indépendante et avec une supervision limitée ;
• Capacité à respecter les échéances (délais) pour de multiples tâches ;
• Capacité démontrée de transférer des connaissances à des publics divers par la formation, le mentorat et d’autres méthodes formelles et non formelles ;
• Capacité à mobiliser et motiver le personnel dans un contexte de programme difficile ;
• Extrême rigueur.

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

3. Gestion des performances

Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :

• Le descriptif de poste
• Le plan de travail et de développement
• Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
• Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Le référentiel des compétences du NRC

Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation du Directeur Pays.

Les personnes intéressées par le poste sont priées de déposer leurs à travers le LIEN : https://www.nrc.no/jobs/#en/job/16318 au plus tard le 25 octobre 2024 à 23H55.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) fait la promotion de l’égalité des chances.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. La maîtrise du contexte de l’Est du Tchad et spécialement à Adré sera un atout à considérer.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre, elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement.