World Relief Chad recrute pour le poste de Program Officer, Abéché, Tchad
Titre du poste : Program Officer
Département : Programmes
Superviseur / Titre : Directeur de Programmes
Contexte
Dans le cadre de ses activités, World Relief Chad, une organisation humanitaire et de développement internationale chrétienne qui est opérationnelle dans plusieurs pays depuis 80 ans et répond aux besoins immédiats et à long terme de millions de personnes vulnérables par le biais d’une réponse d’urgence humanitaire intégrée et multisectorielle du développement et de la communauté, recherche un (1) Program Officer pour son bureau basé dans la Province du Ouaddaï (Abéché)
Résumé du poste
Sous la supervision directe du Directeur des Programmes, le Program Officer est chargé de la mise en œuvre et du suivi des activités de World Relief Chad dans la Province du Ouaddaï.
Il s’assure :
- que les activités mises en œuvre soutiennent les objectifs des projets ;
- de la qualité et l’exhaustivité des opérations sur le terrain ;
- que le partenariat avec toutes les parties prenantes est renforcée ;
- de maintenir une communication fluente avec le bureau national et les autres partenaires;
- du respect des politiques de WR Chad par le staff et les partenaires.
- de la gestion du personnel, l’assurance de la conformité aux principes humanitaires et l’amélioration de l’efficacité de la mise en œuvre des programmes.
Fonctions et tâches
Relevant du Directeur des Programmes, le Programme Officer sera responsable de ce qui suit :
- Guider l’élaboration des projets basés sur les priorités identifiées avec toutes les parties prenantes en veillant à ce qu’ils contribuent à : a) atteindre les personnes vulnérables plus particulièrement les Réfugiés, les Déplacés Internes, les Retournés, (b) une implication active et efficace des communautés.
- Guider l’élaboration et surveiller le respect par les partenaires des budgets et plans de travail annuels approuvés et apporter les ajustements de programme nécessaires pour s’assurer que les plans de travail sont achevés dans les limites du budget, en examinant les rapports financiers mensuels et trimestriels et en faisant des recommandations pour des mesures correctives si nécessaire. Convoquer et animer des réunions conjointes et individuelles avec le staff et les partenaires pour soutenir l’élaboration des budgets annuels et des plans de travail.
- Assurer une supervision et un mentorat en matière de renforcement des capacités du staff qui est sous sa responsabilité directe et aussi des partenaires.
- Superviser la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes humanitaires dans la zone.
- Suivre la qualité et l’impact des programmes par le biais d’évaluations et de rapports réguliers.
- Examiner et approuver tous les plans de travail de formation et les programmes de formation élaborés avec les parties prenantes.
- Assurer l’adaptation des outils de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation pour atteindre les cibles des projets (sur la mobilisation sociale, la communication, la collecte de données et autres outils techniques de notification).
- Superviser toutes les activités de suivi, d’évaluation et de surveillance des projets et guider l’analyse et/ou l’interprétation des données analysées.
- Maintenir un réseautage et des communications formels étroits avec les parties prenantes impliquées dans la réponse humanitaire et aussi la mise en œuvre des activités des projets.
- Organiser des réunions régulières conformément au calendrier retenu avec les partenaires tant au niveau communautaire qu’étatique pour partager les leçons apprises, diffuser des informations, discuter des défis en vue de trouver des solutions conjointes et durables.
- Produire et diffuser des notes de service documentant les principaux points de discussion, le suivi et les décisions prises lors de ces réunions.
- Représenter l’organisation et assister aux réunions au niveau provincial (Réunions des sous clusters, réunions de coordination, etc.). Documenter et partager les points clés discutés et les recommandations.
- Élaborer et soumettre les différents rapports d’activités selon la périodicité retenue au Directeur des Programmes
- Examiner (aider les partenaires à élaborer des rapports de haute qualité en faisant des suggestions d’amélioration) les rapports d’activités des parties prenantes avant leur soumission au responsable du projet.
- Soutenir le Bureau National dans l’élaboration et la soumission d’articles et des témoignages en vue mobiliser les ressources financières et matérielles nécessaires pour améliorer le bien-être des populations cibles.
- Mener à bien toute autre tâche nécessaire pour atteindre les populations cibles (Réfugiés, les Personnes Déplacées Internes, les Retournés, les couches vulnérables).
- Maintenir une communication régulière avec le Directeur des Programmes ainsi qu’avec le staff qui est sous sa supervision.
- Veiller au bien-être du staff qui est sous sa responsabilité en créant un climat de travail transparent et motivant
Qualifications et compétences requises
Expérience dans les domaines suivants :
- Licence dans un domaine connexe requis, Master préféré.
- Expérience d’au moins cinq (5) ans dans un secteur humanitaire spécifique ou gestion de projet pour inclure l’évaluation et la conception de projet.
- Expérience en tant que conseiller expert senior requise.
- Aptitude avérée à gérer et à travailler avec des partenaires à tous les niveaux.
- Expérience de travail sur des projets complexes dans des contextes fragiles et de conflit, des contextes humanitaires, une expérience dans la mobilisation/engagement communautaire fortement préférée.
Comment postuler
Les candidats qualifiés et intéressés peuvent soumettre leur CV et une lettre de motivation avec les noms et contacts de trois (3) références aux adresses suivantes :
Date limite de dépôts des dossiers : 24/10/2024
Numéro de poste : 1
Lieu d’affection : Abéché (Province du Ouaddaï)
