Agence internationale de l’énergie atomique (AIEA) recherche un(e) Stagiaire en  Développement informatique et gestion de projet, Vienne,  Autriche

Durée : 12 mois

Stages

L’AIEA accepte un nombre limité de stagiaires chaque année. Les stages sont attribués à des personnes qui étudient en vue d’obtenir un diplôme universitaire ou qui ont récemment obtenu un diplôme (voir les pages web sur les stages pour plus de détails).

L’objectif du programme est de :

Donner aux stagiaires l’occasion d’acquérir une expérience de travail pratique en rapport avec leurs études ou leurs centres d’intérêt, et les exposer aux travaux de l’AIEA et de l’ONU dans son ensemble ;

Bénéficier aux programmes de l’AIEA par l’assistance d’étudiants qualifiés et spécialisés dans divers domaines professionnels.

La durée d’un stage n’est normalement pas inférieure à trois mois ni supérieure à un an

Cadre organisationnel

Le Département des sciences nucléaires et de leurs applications met en œuvre le grand programme 2 de l’AIEA, « Techniques nucléaires pour le développement et la protection de l’environnement ». Ce grand programme comprend des programmes individuels dans les domaines de l’alimentation et de l’agriculture, de la santé humaine, des ressources en eau, de l’environnement et des technologies radiologiques. Ces programmes sont soutenus par des laboratoires de Seibersdorf, Monaco et Vienne. L’objectif du grand programme est de renforcer la capacité des États membres à répondre aux besoins humains fondamentaux et à évaluer et gérer les environnements marins et terrestres grâce à l’utilisation de techniques nucléaires et isotopiques dans les programmes de développement durable.

La Section de l’administration des contrats de recherche (NACA) gère les activités de recherche coordonnées de l’AIEA. L’objectif des activités de recherche coordonnées est de stimuler et de coordonner la recherche et le développement dans certains domaines nucléaires par les scientifiques de l’AIEA et des États membres de la FAO. Le NACA gère tous les aspects des ARC, y compris la planification et la mise en œuvre programmatiques et financières relatives à la recherche, aux contrats techniques et doctoraux et aux accords de recherche, aux projets de recherche coordonnés (CRP) et aux réunions de coordination de la recherche. Le NACA est également chargé de l’administration du Programme des centres collaborateurs de l’AIEA.

Objectif principal

Le stagiaire rejoindra la Section de l’administration des contrats de recherche et aidera à développer et à tester des solutions informatiques pour l’administration des propositions de projet et la préparation des contrats et des accords, la préparation et l’analyse des rapports et requêtes financiers et autres, la production de matériel de communication à des fins de sensibilisation.

Fonctions / Principaux résultats attendus

• Aider à la conception, à la mise à l’essai et à la documentation des procédures du nouveau système informatique pour la gestion des propositions de projets et des contrats de l’ARC.
• Aider à la conception d’outils informatiques supplémentaires tels que les plateformes Sharepoint, les tableaux de bord PowerBI et les solutions informatiques pour l’automatisation de la création de documents et des opérations
• Aider à la réception, à l’enregistrement et au dépôt des propositions de projets et d’ententes contractuelles pour les mécanismes des activités de recherche coordonnée (ARC) et des centres collaborateurs (CC).
• Tenir à jour les registres de la base de données.
• Effectuez des exercices de nettoyage des données.
• Préparer des rapports financiers et des rapports de gestion ad hoc.
• Aider à la maintenance des pages Web de l’ARC et du CC, recueillir d’autres informations nécessaires à l’utilisation générale des médias et de la visibilité.

Qualifications et expérience

• Diplôme universitaire en technologie de l’information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Bonne connaissance des systèmes informatiques et de l’amélioration des processus d’affaires.
• Bonne connaissance de la gestion de projet
• Connaissance de base des produits médiatiques d’autres produits liés à la visibilité.
• Expérience dans l’utilisation d’outils d’analyse de données tels que SQL
• Connaissance de Sharepoint et PowerBI
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissances et compétences en développement de logiciels
• Connaissance de l’analyse et de la production de rapports sur les données et l’information
• Capacité à travailler en équipe et avec tact

Admissibilité des candidats

• Les candidats doivent être âgés d’au moins 20 ans et avoir effectué au moins trois années d’études à temps plein dans une université ou un établissement équivalent en vue de l’obtention d’un premier diplôme.
• Les candidats peuvent postuler jusqu’à un an après l’obtention d’un baccalauréat, d’une maîtrise ou d’un doctorat.
• Les candidats ne doivent pas avoir déjà participé au programme de stages de l’AIEA.
• Un bon anglais écrit et parlé est essentiel ; La maîtrise de toute autre langue officielle de l’AIEA (arabe, chinois, français, espagnol ou russe) est un atout.
• Les candidats doivent joindre deux lettres de recommandation signées à leur candidature.

Date limite de candidature : 04 Novembre 2024

Postulez ici : https://iaea.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=TAL-NA20241011-001