Centre de services mondiaux des Nations Unies (UNGSC) recherche un(e) stagiaire en Approvisionnement, Gestion des fournisseurs et études de marché, Brindisi, Italie
Description d’emploi
Lieu de travail : Brindisi, Italie
Durée prévue : 6 mois
Devoirs et responsabilités
Le Centre de services mondiaux des Nations Unies (UNGSC) fournit des services essentiels de chaîne d’approvisionnement, de géospatial, de technologies de l’information et des télécommunications et de formation à toutes les missions de maintien de la paix et missions politiques spéciales dans le monde, ainsi qu’à d’autres bureaux, agences, fonds et programmes des Nations Unies. Ce stage est situé au sein de l’Unité des achats du Service central du Centre de services mondiaux des Nations Unies, Brindisi, Italie. Le stagiaire travaillera sous la supervision directe du Chef de l’Unité des achats ou du (de la) Spécialiste des achats au Conseil des Nations Unies. Le stage est d’une durée maximale de (6) mois. Deux (2) postes sont disponibles. Le stage est non rémunéré et à temps plein. Responsabilités Nos stagiaires travaillent en tant que membres à part entière de notre équipe, poursuivent des projets conçus pour faire une différence significative au sein de l’UNGSC et ont l’occasion d’en apprendre davantage sur les Nations Unies dans son ensemble. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le stagiaire peut s’acquitter des tâches suivantes :
Tâches et responsabilités clés
- Gestion des fournisseurs : o Aider à maintenir et à mettre à jour la base de données actuelle des fournisseurs. o Communiquer régulièrement avec les fournisseurs pour obtenir la documentation nécessaire et assurer la conformité avec les normes d’approvisionnement de l’ONU. o Surveiller et rendre compte des performances des fournisseurs, aidant à identifier les domaines à améliorer.
- Étude de marché : o Effectuer une étude de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs dans les principales catégories de produits et de services. o Analyser les tendances du marché afin d’identifier les fournisseurs potentiels de diverses régions géographiques, en particulier ceux sous-représentés dans la base de données actuelle. o Préparer des rapports et des recommandations sur les fournisseurs potentiels en fonction des résultats de recherche.
- Enregistrement des fournisseurs : o Soutenir le processus d’enregistrement des fournisseurs en guidant les fournisseurs à travers les exigences d’enregistrement. o Examiner et vérifier les documents des fournisseurs, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques d’achat de l’ONU. o Aider à résoudre les problèmes rencontrés par les fournisseurs pendant le processus d’inscription.
Qualifications/compétences particulières
Veuillez noter que pour être éligible à un stage dans le cadre du Programme de stages des Nations Unies, les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :a) Être inscrit ou avoir achevé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; ou(b) Être inscrit ou avoir achevé la dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (niveau minimum licence ou équivalent). Le domaine d’études doit être étroitement lié au type de stage pour lequel vous postulez : administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, économie, marketing ou dans un domaine connexe. Les candidats au Programme de stages de l’ONU ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage auquel vous postulez est requis. Les candidats doivent être étudiants en dernière année du premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), d’un programme de master ou de doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l’un des critères ci-dessus ? Dans l’affirmative, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la demande. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à un stade ultérieur. Le candidat doit posséder des connaissances en informatique dans les applications logicielles standard telles que Office 365, en particulier MS Word, MS Excel, Power Point, SharePoint. Le candidat doit avoir une familiarité avec les pratiques de gestion des documents numériques et physiques. Un vif intérêt pour l’analyse, la gestion de l’information, la visualisation et l’optimisation du rendement est souhaitable. Le candidat doit avoir démontré un vif intérêt pour les travaux de l’ONU et un engagement personnel envers les idéaux de la Charte. Le candidat doit avoir une capacité démontrée à interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant envers les opinions et les points de vue divergents. Une connaissance des procédures d’achat et de la gestion des fournisseurs est souhaitable.TraductionL’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce stage, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable. L’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe sont les langues officielles du Secrétariat de l’ONU. Pour ce stage particulier, la maîtrise de l’espagnol oral et écrit et/ou de la langue italienne est souhaitable.Informations complémentairesNon disponible.Texte spécifique au stagiaireLes stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.Aucuns fraisL’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.Date limite de candidatures : 05 Novembre 2024Postulez ici :
