Avis de formation en secrétariat des grandes institutions

OBJECTIFS DE LA FORMATION EN SECRETARIAT DES INSTITUTIONS :

L’objectif de la présente formation est de fournir des connaissances suivantes aux participants :

Maîtrise des compétences administratives : Acquérir des connaissances sur les tâches administratives courantes, telles que la gestion de documents, la prise de notes, la rédaction de courriers et la gestion d’agendas;
Connaissance des institutions : Comprendre le fonctionnement des différentes institutions (gouvernementales, non gouvernementales, internationales, etc.) et leur cadre juridique, organisationnel et fonctionnel;
Compétences en communication : Développer des compétences en communication écrite et orale, essentielles pour interagir avec divers interlocuteurs (collègues, partenaires, usagers, etc.);
Gestion du temps et des priorités : Apprendre à organiser son temps de manière efficace, à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets ou missions simultanément;
Utilisation des outils bureautiques : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation, etc.) ainsi que les outils de gestion de projet et de communication;
Rédaction et gestion de documents : Apprendre à rédiger des documents officiels, des rapports, des procès-verbaux et à assurer leur classement et leur archivage selon des normes de qualité;
Sensibilisation à la confidentialité et à la déontologie** : Comprendre l’importance de la confidentialité des informations traitées et des normes éthiques à respecter dans la fonction de secrétariat;
Compétences en gestion des réunions** : Savoir organiser et gérer des réunions efficaces, y compris la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux;
Gestion des relations interpersonnelles : Développer des compétences relationnelles pour faciliter le travail en équipe et la coopération au sein de l’institution;
Adaptabilité et résolution de problèmes** : Apprendre à faire face à des situations imprévues et à trouver des solutions efficaces aux problèmes administratifs.

Modalités :

Durée : 3 mois

Début : septembre 2024

Participation : 200 000 F particulier ; 350 000 FCFA organisme

Tél : +235 65 15 12 19/ 65 15 10 05/ 98 56 50 74

E-mail : ceforepafricacom@gmail.com