Plan International recherche un Coordonnateur de programme / Protection de l’Enfance et Education (H/F), Adré, Tchad

PROFIL DU RÔLE :

Titre :	Coordonnateur de Programme/ Protection de l’Enfance et Education
Domaine fonctionnel :	Programme
Rend compte au :	Responsable de la Réponse aux Urgences
Localisation :	Adre (région de Ouaddaï)	Déplacements nécessaires :	OUI – dans l’EST et à N’Djamena
Date d’entrée en vigueur :	Immédiate	Grade :

Contexte de la réponse :

Depuis le début du conflit à Khartoum en avril 2023, 542,839 personnes ont franchi la frontière avec le Tchad depuis le Soudan, dont plus de 450,000 réfugiés qui représentent 52,7 % de la population soudanaise totale forcée de fuir vers les pays voisins. La plupart des déplacements sont concentrés dans le département de l’Assoungha de la région du Ouaddaï, où les réfugiés sont accueillis dans des quartiers informels mal desservis, principalement dans la zone urbaine d’Adré, et dans des camps de réfugiés nouvellement établis. En raison de la violence ethnique au Darfour visant principalement les hommes, 86% de la population réfugiée est constituée de femmes et d’enfants.

Les enfants non scolarisés sont particulièrement vulnérables à l’exploitation économique, au mariage des enfants, aux grossesses précoces et à l’enrôlement dans des groupes armés. La détresse psychologique, émotionnelle et physique causée par des blessures diverses ou car certains enfants aient été témoins des exactions ou tuerie dont ont été victimes leurs parents ou membres de leurs communautés, auront un impact négatif sur leur intégrité physique et morale. Ceci peut les empêchent de jouir de certains de leurs droits fondamentaux et notamment du droit à l’éducation et du droit à un développement tant physique qu’émotionnel. Il est donc impératif de mettre en place un choix éducatif suffisant pour permettre aux enfants de réintégrés le cursus scolaire et contribuer à réduire les risques de protection La situation de protection pour les adultes est aussi préoccupante, notamment avec la présence des groupes armés à proximité d’un camp de transit de réfugiés. Ceci expose la population civile à des violations potentielles des droits humains notamment les atteintes à la propriété, à l’intégrité physique et les violences sexuelles, ce qui impacte surtout les femmes et les adolescentes.

Afin d’apporter une réponse adaptée à la problématique des enfants non scolarisés et déscolarisés ainsi qu’aux nombreux impacts de protection de l’enfance, Plan International met en place une action visant à améliorer les conditions de vie pour les populations affectées dans la région de Ouaddai. Pour répondre à des besoins immédiats des réfugiés et des communautés hôtes Plan travail principalement sur deux composantes complémentaires : le renforcement de l’accès à une éducation formelle primaire et secondaire de qualité ainsi qu’une réponse en protection de l’enfance, gestion de cas et système de protection au niveau communautaire.

BUT DU rôle :

Plan International est une organisation indépendante de défense des droits de l’enfant et d’aide humanitaire qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d’injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées à l’écart.

Depuis plus de 85 ans, nous mettons en place des partenariats puissants pour les enfants et nous sommes aujourd’hui présents dans plus de 75 pays.

Qu’il s’agisse de secours en cas de catastrophe ou de projets de relèvement, Plan s’efforce de protéger les droits des enfants et des jeunes dans les situations d’urgence.

PROFIL DU RÔLE :

Le/a coordonnateur/rice de programme assurera la gestion et la coordination efficaces de la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance et d’éducation en situation d’urgence couvrant plusieurs zones et bénéficiant de plusieurs financements. Il assurera le suivi opérationnel des projets tout en coordonnant les besoins techniques et en appuyant les activités de plaidoyer, de communication et de mobilisation de ressources. Le/la coordonnateur/rice de programme assurera la conformité des projets avec les standards de Plan International et les exigences des bailleurs, en accordant une attention particulière au respect des contrats, aux indicateurs de performance et à la fourniture d’un soutien proactif aux staffs dans la zone.

Le titulaire du poste devra maintenir une vue d’ensemble cohérente de la mise en œuvre et des performances par rapport aux indicateurs clés de la Protection de l’Enfance et de l’Education en Situation d’Urgence, assurer le suivi des budgets et des prévisions pour l’ensemble des subventions et garantir un partage approprié, opportun et précis des informations avec Plan International Tchad. Il/elle devra avoir un engagement envers les objectifs et les principes de Plan International. En particulier, une bonne compréhension du mandat de Plan International et de l’accent mis sur les enfants, ainsi que la capacité à s’assurer que cela continue à étayer notre soutien.

Taches et Responsabilités :

Pour atteindre cet objectif, le/la coordonnateur/rice de programme pour la protection de l’enfance assumera les rôles et responsabilités suivants :

Gestion de programme (60%)

Aider les staffs sur le terrain à atteindre les objectifs convenus. Il s’agit notamment d’examiner régulièrement les données relatives aux performances des différents programmes et les modalités de gestion des programmes sur une base mensuelle, d’identifier et de convenir des actions résiduelles et des activités d’atténuation avec les principales parties prenantes du projet et les membres de Plan International afin de s’assurer que les performances sont maintenues.
Superviser et approuver les plans d’actions soumis par les équipes de terrain de manière hebdomadaire ;
Veiller à l’élaboration et à l’application de normes, d’outils et de pratiques communs pour la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’apprentissage et l’établissement de rapports dans le cadre des projets.
Examiner les principaux risques identifiés, les déclencheurs et les plans d’urgence liés au programme, et vérifier et soutenir le staff de zone afin de garantir une gestion efficace des risques.
Assurer la planification et la mise en œuvre efficaces d’activités transversales au programme, notamment des évaluations, des études, des initiatives de renforcement des capacités, la mise en place et le fonctionnement d’une gestion centralisée des données, d’une gestion des preuves et des connaissances, et d’activités de diffusion.
Travailler avec le spécialiste Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage, et d’autres conseillers techniques, afin de mettre en place des systèmes de suivi efficaces en rapport avec les activités du programme, les allocations budgétaires et les dépenses financières.
Examiner les plans de travail, les approches en matière de passation de marchés et les éléments clés du programme, y compris sous l’angle de la gestion axée sur les résultats, afin de contribuer à une programmation efficace et à la responsabilisation vis-à-vis du donateur.
Maintenir une compréhension détaillée des flux budgétaires et de leur impact sur les prévisions budgétaires.
Organiser des rencontres /appels hebdomadaires avec l’équipe de mise en œuvre de chaque composante afin de discuter des performances programmatiques

Rapportage (20%) :

Instaurer une pratique de production de rapports harmonisés sur la qualité des programmes, développer des outils pertinents et former le personnel.
Assurer la production de rapports techniques/narratifs consolidés et supporter dans les rapports financiers si nécessaire, fondés sur des données probantes et de grande qualité, à soumettre au donateur.
Veiller au respect de toutes les exigences de Plan International en matière de rapports.

Soutien technique et coordination (10 %) : Maintenir des communications régulières avec les membres pour les informer des progrès accomplis, des résultats financiers, de l’identification précoce de tout problème et communiquer tout soutien nécessaire à la mise en œuvre.

Plaidoyer (10%) :

Défendre les préoccupations essentielles et sensibles de Plan International lors d’événements clés et dans les structures de coordination
Maintenir une relation étroite avec le responsable des activités de plaidoyer et le staff technique de la PE et de l’Education afin de garantir des activités de plaidoyer opportunes.

Général : Respecter les politiques et pratiques de Plan International en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de sûreté et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.

COMPORTEMENTS REQUIS POUR REALISER LES oBJECTIFS DU POSTE :

Responsabilité :

Se responsabilise en prenant des décisions, en gérant les ressources de manière efficace, en respectant les valeurs de Plan International et en s’en
Responsabilise les partenaires pour qu’ils assument leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure manière possible, en leur offrant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition : Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants et assume la responsabilité de son propre développement personnel.

Collaboration :

Il établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants.
Valorise la diversité et les points de vue différents, capable de travailler dans un contexte interculturel.
Avoir l’esprit d’équipe et être capable de travailler en collaboration avec des personnes d’horizons divers.

Créativité :

Élaborer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
Réduire la bureaucratie et encourager l’esprit d’entreprise

Intégrité :

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, crée la confiance
Fait preuve d’un excellent jugement en permanence
N’avoir pas été impliqué(e) dans des actes criminels ou dans un comportement préjudiciable aux enfants et/ou à d’autres personnes

Expertise technique, compétences et connaissances :

Requises :

Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des programmes d’urgence de préférence avec une ONG Internationale ;
Expérience dans la coordination et la mise en œuvre de programmes avec les partenaires et le renforcement de leurs capacités ;
Expérience dans un ou plusieurs des programmes suivants : protection de l’enfance, éducation en situation d’urgence, droits en santé sexuelle et reproductive ;
Bonne expérience dans la gestion de projets ECHO préférable ;
Excellente connaissance des normes minimales pour la protection des enfants dans l’action humanitaire ;
Excellente maîtrise du français, oral et écrit ;
La maîtrise de l’arabe est vivement souhaitée.
Capacité à rédiger des rapports d’évaluation et de projet clairs et bien argumentés
Capacité avérée à représenter l’organisation auprès des donateurs et des autres parties prenantes.

Souhaitables :

Expérience ou connaissance du travail et de la vie dans le contexte du Tchad
Expérience du travail et du renforcement des capacités techniques des partenaires

Environnement physique :

Déplacements fréquents dans les camps
Périodes de travail intense à toute heure du jour et de la nuit
Condition de vie difficile (chambre partagée avec des autres collègues, travail avec un climat hostile ex. très chaud)
Travailler dans plusieurs endroits et en déplacement

Comment postuler :

Tous les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidatures (CV et lettre de motivation) avant le jeudi 27 juin 2024 à Planinternational-coordonnateur-programme @lexafric.com