Sightsavers recrute un stagiaire en finances et services de soutien, Dakar, Sénégal

Sightsavers est une organisation non gouvernementale internationale qui collabore avec des partenaires dans les pays en développement pour traiter et prévenir la cécité évitable, et promouvoir l’égalité des personnes atteintes de déficience visuelle ou d’autres handicaps.

POSTE : Stagiaire en finances et services de soutien / Dakar , Sénégal

À propos du rôle

Sightsavers recherche un stagiaire en finance et services de soutien pour rejoindre son bureau au Sénégal et appuyer la mise en œuvre quotidienne de ses activités financières, administratives et logistiques.

Sous la supervision du responsable des finances et des services de soutien, le candidat retenu acquerra une expérience pratique en administration financière, en tenue de registres, en soutien aux achats, en opérations de bureau et en coordination des déplacements.

Responsabilités

Le stagiaire en finances et services de soutien devra :

• Préparer les demandes de paiement et les bordereaux de dépôt bancaire, traiter les paiements de dépenses et tenir une comptabilité précise.
• Suivre les avances en cours et faciliter leur rapprochement en temps opportun.
• Mettre à jour et tenir à jour le registre des immobilisations.
• Aider à l’organisation et au classement des documents financiers et administratifs.
• Appuyer la coordination des déplacements, des réunions, des séminaires, des ateliers et des autres activités du programme.
• Aider à réserver les hôtels, à organiser les transports et autres déplacements du personnel et des visiteurs.
• Assurer des contrôles périodiques des actifs et des inventaires physiques.
• Aider à obtenir et à organiser les devis pour les besoins d’approvisionnement du programme et du bureau.
• Assurer la saisie, la vérification et l’organisation précises des informations financières et administratives.
• Contribuez à maintenir un environnement de bureau efficace, sûr et positif.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe des finances et des services de soutien.

Ce poste est très varié et exigeant ; la liste ci-dessus n’est pas exhaustive et ne comprend pas toutes les tâches ni les compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la fiche de poste pour plus de détails.

Compétences et expérience

Le candidat idéal sera en début de carrière dans la finance et désireux de développer ses connaissances et son expérience pratique dans un environnement professionnel. Il sera organisé, à l’aise avec les chiffres et rigoureux, avec une attitude positive face à l’apprentissage et la capacité de collaborer efficacement avec ses collègues au sein de l’organisation.

Essentiel

• Un diplôme récent en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou une inscription en cours en dernière année d’un programme d’études pertinent.
• Bonnes compétences en calcul et connaissances de base en finance et en comptabilité.
• Compétences de base en analyse budgétaire et de données.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel, Word et Outlook.
• Bonnes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer les priorités et de tenir des registres précis.
• Un grand souci du détail et un engagement envers l’exactitude.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral. La maîtrise parfaite de l’anglais n’est pas requise, mais le candidat retenu devra être capable de communiquer efficacement en anglais dans un contexte professionnel.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• La capacité à travailler en collaboration et à établir des relations de travail positives avec ses collègues.
• La capacité de travailler avec un degré raisonnable d’autonomie tout en sachant quand demander conseil.
• La volonté d’apprendre, de réagir positivement aux commentaires et de développer de nouvelles compétences.
• La capacité à gérer les informations financières et organisationnelles de manière responsable et confidentielle.

Souhaitable

• Une qualification professionnelle en comptabilité, ou des progrès en cours vers l’obtention d’une telle qualification.
• Une expérience en administration financière, en tenue de registres ou en soutien administratif général, acquise éventuellement dans le cadre d’un stage, d’un travail bénévole ou d’études universitaires.
• Un intérêt pour le développement international, l’inclusion des personnes handicapées ou le travail de Sightsavers.

Aucune expérience préalable au sein d’une organisation non gouvernementale internationale n’est requise. Ce stage s’adresse aux personnes en début de carrière et ne convient pas aux candidats possédant déjà une solide expérience professionnelle dans le domaine de la finance.

Prochaines étapes