Caritas Suisse emploie actuellement 70 personnes basées à N’Djamena et dans les deux antennes de Goré et d’Ati. Elle met actuellement en œuvre cinq grands projets à long terme à travers le Tchad.

Le Bureau de Caritas Suisse au Tchad recherche :

Titre

Koumra, Province du Mandoul avec des déplacements réguliers dans les zones d’intervention de Caritas Suisse

Responsabilité 1 : Gestion Administrative et Ressources Humaines

Tâches :

ü  Vérifier que les demandes de congés annuels/ heures supplémentaires /demande récupération sont validées et conformes aux règles de CACH et à la législation du droit de travail tchadien ;

ü  Tenir à jours les classeurs des Timesheets, fiches de congés, et autres documents nécessaires faisant partie des dossiers du personnel ;

ü  Mettre à jour la base de données de suivi des congés des staffs nationaux et la transmettre au Chef de Service Administration Ressources Humaines et Logistique pour contrôle ;

ü  Donner un appui conséquent dans l’organisation des recrutements : prendre les rendez-vous avec les candidats, accueil des candidats et supervision des tests écrits ;

ü  Tenir un tableau de bord des dates de fin de contrats des salariés du Bureau de Koumra ;

ü  Accueillir et briefer les nouveaux salariés sur les aspects administratifs des ressources humaines et des procédures internes de Caritas Suisse

ü  Identifier les lieux d’hébergement et faire des réservations des chambres d’hôtels pour le personnel de la coordination en mission terrain ;

ü  Appuyer le service finance dans les scans des justificatifs ;

Responsabilité 2 : Gestion de l’approvisionnement  

Tâches :

ü  Contrôler la gestion et le traitement des bons de commandes internes du bureau de Koumra ;

ü  Etablir les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnent ;

ü  Apporter un appui technique aux demandeurs dans l’expression de leur besoin ;

ü  Assurer l’archivage physique et électronique des documents liés aux approvisionnements ;

ü  Apporter un appui dans l’identification des transporteurs pour les besoins du programme ;

ü  S’assurer de la bonne expédition/réception des frets ;

Rapporter tout problème de qualité et fait appel au à son manager en cas de litige.

Responsabilité 3 : Gestion de flotte, des équipements et du stock

Tâches :

ü  Assurer des conditions d’entreposage satisfaisantes et garantir le respect des procédures de stockage ;

ü  Vérifier que les véhicules sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation ;

ü  Assurer le suivi de renouvellement des pièces administratifs des projets sous la responsabilité de Caritas Suisse et planifier les déplacements des chauffeurs en cas de mission de terrain ;

ü  Elaborer des rapports de consommation de carburant et de coût pour chaque véhicule et générateur ;

ü  Effectuer des inventaires réguliers des équipements et consommables

ü  Vérifier et classer les équipements en état de fonctionnement et ceux qui sont défectueux et faire des recommandations pour les jeter ou les réparer ;

ü  Veiller à la maintenance du bureau (installation électrique, dispositifs de sécurités et autres équipements);

ü  Résoudre les problèmes d’ordre logistique pour un fonctionnement efficient des bureaux et antennes

ü  Assurer la supervision des gardiens et chauffeurs de la base.

Qualifications :

·         Titulaire d’un bac + 3 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Gestion Logistique, Approvisionnement, Achat ou autre diplôme équivalent ;

·         Minimum 3 ans expériences de travail en ONG/Association sur un poste similaire ;

·         Bonne connaissance de gestion de la chaine d’approvisionnement : expérience prouvée requise ;

·         Bonne connaissance des outils de gestion de ressources humaines ;

·         Très bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, PowerPoint.

·         Avoir une bonne capacité à organiser son travail et à gérer les priorités, de façon autonome ;

·         Capacités rédactionnelles élevées ;

·         Habilité à appliquer de bon jugement ou décision en toute impartialité ;

·         Capacité à travailler sous pression ;

·         Bonne capacité rédactionnelle ;

·         Capacité d’adaptation à différents contexte socio-culturels ;

·         Bonnes capacités d’adaptation, d’écoute et de négociation ;

·         Avoir la facilité à travailler en équipe et de manière indépendante ;

·         Rigueur et précision ;

·         Adhésion aux valeurs et Code de conduite de Caritas Suisse.

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :

• Un CV détaillé avec les coordonnées de 3 personnes de référence ;
• Une lettre de motivation;
• Les certificats de travail;
• Les copies des diplômes et la copie de la carte d’identité nationale/passeport.

Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement de Caritas Suisse et ne seront pas restitués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Merci d’adresser votre dossier complet au Directeur Pays de Caritas Suisse à l’adresse électronique suivante : tchadrecrutement@caritas.ch en mentionnant en objet « Assistant Logisticien Administrateur (H/F) à Koumra » au plus tard le 15 novembre 2023 à 16 heures précises de N’Djamena.