Unicef recrute un stagiaire Opérateur de saisie (H/F), Libreville, Gabon
Pour appuyer l’équipe des operations , le bureau de l’UNICEF recherche un /une stagiaire pour appuyer les activités de la section administration.
Sous la supervision de l’associé à l’administration, le stagiaire effectuera l’inventaire physique des assets du Bureau et procèdera à la saisie des données dans la base de données « GAB-Assets Inventory », application en ligne hébergée sur le SharePoint du Bureau ainsi que la mise en place de mécanisme de suivi des équipements répertoriés.
A cet effet, une opportunité de stage est offerte aux étudiants en fin de cycles ou aux nouveaux diplômés dans le domaine de l’informatique et de la gestion des données . Ce stage est pour les étudiants éligibles, une occasion d’acquérir une expérience pratique directe du travail de l’UNICEF.
Comment pouvez-vous faire la différence?
Sous la supervision directe de l’associé a l’administration, le/la stagiaire aura la charge de :
- Classer les fiches d’enregistrement des Assets en fonction de la localisation ;
- Enregistrer les données des fiches d’enregistrement physique dans GAB-Assets Inventory/SharePoint ;
- Réattribuer les numéros d’inventaire des articles en fonction de leurs catégories ;
- Soumettre à l’Administrative Associate la liste des équipements dont le statut est « endommagé » ou « hors service » ;
- S’acquitter d’autres tâches demandées, en cas de besoin.
Délivrables et résultats attendus.
- Tous les assets du Bureau sont correctement inventoriés et référencés.
- La Base de données des Assets est mise à jour.
- Les décisions du PSB (Property Survey Board) sont exécutés.
- Un rapport de stage valide avec les recommandations pour un meilleur suivi.
NB: Le/la stagiaire retenu(e) utilisera son matériel informatique pour l’exécution de la mission.
Pour vous qualifier en tant que champion pour chaque enfant vous devez ….
- Être inscrit dans un programme d’études supérieures ou avoir obtenu un diplôme au cours des deux dernières années dans l’un des domaines suivants : informatique, logistique, archivage, administration ou tout autre domaine similaire.
- Une bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel et sous pression ;
- Avoir le sens de l’initiative et de la discrétion ;
- Maitriser la langue française, la maîtrise de l’anglais sera un grand atout.
- Avoir au moins 18 ans.
- Avoir de bons résultats scolaires, comme en témoignent les récents registres des universités / institutions.
Ne pas avoir de parents proches (par exemple, un père, une mère, un frère, une sœur) travaillant dans les bureaux de l’UNICEF ; et ne pas avoir d’autres parents dans la ligne d’autorité à laquelle le/la stagiaire rapportera.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne et joindre en fichiers;
Une lettre de motivation, un CV détaillé, la copie de la carte d’identité nationale ou du passeport,
Une copie du diplôme recent et la copie des résultats scolaires des deux dernières années pour les etudiants et une attestation de niveau.
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (17 Octobre 2023) ne sera pas considéré.
Pour chaque enfant, vous démontrez:
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont le soin, le respect, l’intégrité, la confiance et la redevabilité ;
Les Compétences fonctionnelles requises : Analyse, Apprentissage, recherche, Planification et organisation, suivre les instructions et procédures, application des expertises techniques, s’adapter et répondre au changement;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection ;
Remarque :
Le candidat sélectionné doit s’assurer de l’obtention du Visa (lorsque c’est applicable) et de l’assurance maladie nécessaires à l’exécution du stage et valable pour toute la durée du stage. Le candidat peut également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid).
Date limite : 31 octobre 2023
