L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) recrute un Responsable Administratif et Financier (RAF), Farchana, Tchad

PRÉSENTATION DE L’ONG (SAPA)

L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA – Sudanese American Physicians Association) est une organisation humanitaire, scientifique, professionnelle et non partisane, à but non lucratif, régie par les lois de l’État du Texas (États-Unis). Fondée par des professionnels de la santé de la diaspora soudanaise, SAPA s’engage activement dans la promotion de l’équité en santé, des droits humains et de la justice sociale. À travers des programmes d’aide humanitaire, de services médicaux d’urgence, de renforcement des compétences et d’appui au développement sanitaire, l’organisation intervient pour soulager les souffrances et améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour les populations les plus vulnérables.

SAPA déploie ses opérations dans la Province du Ouaddaï dans le cadre de ses interventions humanitaires d’urgence au Tchad visant à apporter une assistance vitale et des services de santé d’urgence aux réfugiés ainsi qu’aux communautés d’accueil. Afin de soutenir la gestion rigoureuse, la conformité et la performance de ses programmes sur le terrain, l’ONG recherche des professionnels qualifiés, dynamiques et engagés pour occuper trois postes clés : un (e) Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) et un(e) Responsable Achat et Logistique.

POSTE 2 : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité directe du Directeur Pays
Lieu d’affectation : Farchana (Ouaddaï), avec des déplacements ponctuels à N’Djaména
Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable
Temps de travail : Temps plein (39 heures par semaine)
Disponibilité : Immédiate

Description du poste

Le/La Responsable Administratif et Financier (RAF) garantit la gestion comptable, financière, budgétaire ainsi que l’administration des ressources humaines de la base de Farchana. Il/Elle veille à la bonne application des procédures administratives de SAPA, au respect des exigences des bailleurs de fonds et au strict alignement avec les lois sociales et fiscales tchadiennes.

Responsabilités :

Gestion comptable et trésorerie :enregistrer les écritures comptables au jour le jour, gérer et sécuriser la caisse de la base et les comptes bancaires locaux, effectuer les rapprochements bancaires mensuels et préparer les clôtures mensuelles de la comptabilité.
Suivi budgétaire et financier :suivre les lignes de dépenses des projets de la base, veiller au respect des plans de décaissement, émettre des alertes en cas de sous ou surconsommation budgétaire et préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux.
Administration des Ressources Humaines :superviser la gestion du personnel national de la base (recrutement local, suivi des contrats, gestion des dossiers individuels, suivi des congés) ; préparer les éléments de la paie et effectuer les déclarations sociales et fiscales (CNPS, IRPP, ONAPE, etc.).
Conformité et Audit :veiller à l’éligibilité et à l’authenticité de toutes les pièces justificatives de dépenses, classer les archives financières et RH de manière standardisée et se tenir prêt pour les audits de projets.
Suivi des partenaires : garantir la conformité administrative et financière des engagements pris avec les bailleurs et partenaires techniques. assurer le suivi des correspondances, des échéances et des rapports, tout en veillant à la bonne préparation des dossiers de financement..

Profil recherché :

Diplôme : Bac+4/5 en Finance, Comptabilité, Audit, Gestion d’entreprise ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience avérée à un poste de RAF ou de Comptable Senior au sein d’une ONG humanitaire internationale sur le terrain.
Compétences clés :
- Maîtrise des règles financières des bailleurs internationaux.
- Connaissance du contexte du Tchad.
- Connaissance rigoureuse de la législation fiscale et du code du travail tchadien.
- Excellente maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et des logiciels comptables standards (type SAGA, QuickBooks, etc.).
- Intégrité morale irréprochable, esprit d’analyse développé et rigueur.
Langues : Excellente maîtrise du Français (écrit et parlé). La connaissance de l’Anglais et/ou de l’Arabe local est un avantage important.

CONDITIONS ET AVANTAGES GÉNÉRAUX

SAPA offre un environnement de travail multiculturel, dynamique et stimulant, axé sur le professionnalisme et des valeurs de respect mutuel et d’inclusion.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de six (06) mois, renouvelable selon la performance et la disponibilité budgétaire.
Avantages sociaux :
- Rémunération attractive selon la grille salariale de SAPA au Tchad, basée sur le profil et l’expérience du candidat.
- Couverture d’assurance santé complète prise en charge par l’employeur (selon la politique d’assurance médicale interne).
Horaires : 39 heures par semaine.
Logement / Logistique terrain :pour les postes basés à Farchana (RAF et Responsable Achat/Logistique), les facilités de logement/guest house de l’ONG ou de transport sur la base de terrain sont fournies conformément à la politique interne de SAPA.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par l’un de ces postes et répondant aux critères requis sont priées de constituer un dossier de candidature complet comprenant :

Un Curriculum Vitae (CV) détaillé, à jour, daté et signé, mentionnant au moins trois (03) références professionnelles (nom, titre, lien de travail, e-mail et numéro de téléphone).
Une lettre de motivation ciblée, s’attachant exclusivement à démontrer les compétences acquises et les qualités requises pour le poste souhaité.
Les copies certifiées conformes des diplômes universitaires et des attestations de travail passées.
Copie de carte de l’ONAPE.

Modalités de soumission :

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : recruitment@sapa-usa.org

Veuillez clairement indiquer le titre du poste auquel vous postulez dans l’objet du formulaire de candidature en ligne.

Processus de sélection :

Le recrutement s’effectuera en trois grandes étapes :

Étape 1 : Présélection sur dossier de candidature (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus).
Étape 2 : Test technique écrit visant à évaluer les compétences professionnelles exigées par le poste.
Étape 3 : Entretien oral devant un jury de recrutement (composé de représentants de SAPA au Tchad et du bureau régional).

Date limite de soumission des candidatures :

Les candidatures seront reçues au plus tard le 10 juin 2026 à 23h59 (Heure locale de N’Djaména, Tchad). Aucune candidature reçue au-delà de cette échéance ne sera prise en compte.

SAPA applique une politique de tolérance zéro envers les conduites contraires à l’éthique professionnelle, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, l’abus de pouvoir et la discrimination. Conformément aux statuts de SAPA, aucun candidat ne sera discriminé sur la base du sexe, de l’origine ethnique, de la religion, d’un handicap ou de tout autre motif discriminatoire.

Fait à N’Djamena, le 04 juin 2026

Le Directeur Pays de SAPA Tchad