Médecins sans Frontières Suisse recrute un(e) Assistant(e) au Coordinateur adjoint Chaîne d’approvisionnement, N’Djamena, Tchad
REPUBLICATION D’UN AVIS DE RECRUTEMENT_INTERNE-EXTERNE
Médecins sans Frontières Suisse
Médecins Sans Frontières Suisse recherche pour la coordination de N’Djamena :
UN(E) ASSISTANT(E) AU COORDINATEUR ADJOINT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT (H/F)
Niveau 11
CONTEXTE
MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
LIEU DE RECRUTEMENT : N’Djamena
LIEU DE TRAVAIL : N’Djamena
MISSION PRINCIPALE :
Assister le coordinateur adjoint à la chaîne d’approvisionnement dans les tâches et responsabilités qu’il/elle délègue et le/la remplacer en cas d’absence ; participer et contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la mission en matière de chaîne d’approvisionnement et de ses relais sur le terrain dans ce domaine, conformément aux protocoles, normes et politiques MSF et de manière à assurer une gestion efficace/efficiente de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités :
- Participer activement à la définition et à la mise à jour du planning annuel du projet et des budgets en aidant à définir/corriger la stratégie de la chaîne d’approvisionnement de la mission ;
- Définir et corriger la stratégie d’approvisionnement de la mission avec l’équipe de coordination en fonction du contexte de la mission et des besoins opérationnels, en suivant les protocoles, les politiques et les normes de MSF ; en assurer la mise en œuvre, le contrôle et l’évaluation ;
- Définir la configuration du personnel de l’approvisionnement (taille de l’équipe, organigrammes, descriptions de poste, répartition des rôles, tâches et responsabilités) ; gérer les différentes équipes d’approvisionnement de la mission (au niveau hiérarchique pour la coordination + au niveau fonctionnel pour le projet), participer à la sélection, assurer le suivi, le soutien (formation – tutorat – coaching), l’évaluation et le développement des personnels supervisés au niveau hiérarchique et fonctionnel ;
- Être garant de la régularité des activités d’approvisionnement des projets concernés, en situation normale ou en cas d’urgence ; proposer des stratégies d’ajustement et de (ré)allocation des ressources quand et où c’est nécessaire ;
- Organiser et garantir la gestion standardisée des commandes, des achats, du transport et de la livraison. Pour la gestion des entrepôts (y compris les Eprep) donner la priorité aux stocks de médicaments et aux échanges avec les points de distribution ;
- Organiser régulièrement des visites de terrain, de manière à apporter un soutien permanent aux parties prenantes, directes ou indirectes, de l’approvisionnement de la mission.
- Offrir un soutien technique permanent aux équipes d’approvisionnement de tous les départements de la mission (Ops, Med, Log, Fin, RH, …) ;
- Évaluer, quantifier et communiquer à l’équipe de coordination les données de mise en œuvre et de gestion de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de la mission ; en tant que garant permanent, assurer une administration efficiente de l’approvisionnement en fournissant le process, les procédures et les outils qui aideront les différentes activités ;
- Valider les rapports avec les tierces parties liées à la chaîne d’approvisionnement (fournisseurs, transporteurs, transitaires…) proposés par les Gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement du projet conjointement avec les référents techniques s’il y a lieu.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
Education Indispensable : diplôme et spécialisation en gestion de la chaîne logistique / d’approvisionnement.
Expérience
Indispensable : expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement (2 ans minimum) et dans l’organisation de l’administration et des procédures d’approvisionnement
Souhaitée : connaissance prouvée de MSF Field Logistics (connaissances générales des équipements et des kits MSF en fonction de la nature de chaque projet) List item
Langues Indispensable : Français ; souhaitée : langue locale et Anglais
Compétences
- Gestion et encadrement du personnel L2
- Adhésion aux principes MSF L2
- Souplesse de comportement L3
- Orientation résultats et qualité L3
- Travail en équipe et coopération L3
Connaissance
- Gestion RH
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae détaillé ;
- Copie de la carte nationale d’identité ;
- Copies des diplômes, certificats et attestations de travail.
DEPOT DES DOSSIERS :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir un dossier complet de la façon suivante au plus tard le 22 Octobre 2023 à 23h59 :
Par mail uniquement à l’adresse suivante : msfch-chad-recruitment@geneva.msf.org Le titre du mail doit bien indiquer « Recrutement d’un (e) Assistant (e) au Coordinateur Adjoint Chaine d’Approvisionnement »
MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s sur dossier seront contacté(e)s par téléphone pour passer un test écrit et/ou un entretien.
MSF ne demande jamais d’argent ou de service en échange d’un recrutement ou d’un travail. Si c’est le cas, contactez la Coordination des Ressources Humaines de MSF Suisse.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les candidat(e)s avec handicaps sont également bienvenu(e)s à appliquer.
Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.
Fait à N’Djamena, le 09 octobre 2023
Coordinateur Finance
DOUGO MARA
Médecins sans Frontières Suisse – TCHAD
