Statut :

Bande de rémunération :

Lieu de recrutement et de travail :

Date de prise de service :

Supérieur hiérarchique :

Personnel national de droit tchadien

3A / 4A

N’Djaména

Dès que possible

Directeur administratif et financier

Le/la titulaire du poste :

§  Assure le déroulement des processus de RH conformément aux exigences ;

§  Est le principal interlocuteur et conseiller sur les questions relatives à la paie ;

§  Assure l’application du cadre règlementaire national et des règles de la GIZ en matière de gestion du personnel ;

B.  ATTRIBUTIONS

1.   Gérer les salaires

Le/la titulaire du poste est chargé(e) :

§  De concevoir le calendrier de la paie et traiter la paie qualitativement et exhaustivement chaque mois en adéquation avec les exigences de la GIZ et de la réglementation en vigueur ;

§  Mettre à la disposition de chaque employé son bulletin de paie de la période ;

§  Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales et contribuer aux autres processus RH ;

§  Répartir efficacement les charges individuelles du personnel National ;

§  Assurer le remboursement des frais pour le personnel national et régional (loyer, scolarité, installation…) ;

2.   Gestion des Charges sociales

Le/la titulaire du poste est chargé(e) :

§  D’assurer le traitement optimal de toutes les charges sociales relatives aux salaires du personnel (CNPS, impots, etc.), conformement aux prescritions legales.

3.   Définition du niveau de rémunération (Benchmarking)

Le/la titulaire du poste :

§  En concertation avec son responsable hiérarchique, assure la réalisation des études en vue de la comparaison de notre niveau de rémunération avec le marché de l’emploi au Tchad ;

§  Participe à la corrélation de compétence et du niveau de rémunération au sein du service RH.

§  Produit les analyses salariales pour toutes les demandes d’augmentation et les recrutements.

4.   Instruments, méthode et politique RH

§  Réaliser le reporting mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des couts liés au personnel (salaires, taux de consommation assurance maladie, etc.) ;

§  Est responsable, le cas échéant, avec l’appui d’un cabinet fiscal de l’exactitude des déductions et retenues opérées sur les rémunérations du personnel ;

§  Fournit la documentation et collabore pour contrôle de la qualité des données entre le système SAP-HR et les états de paie ;

§  Apporter un appui à l’archivage numérique des documents dans le cadre des processus RH.

§  Contribuer à la mise en œuvre et au respect des stratégies pour le personnel national ;

§  Proposer de nouveaux outils permettant de faciliter / fluidifier le travail au sein du service ;

§  Participe aux différents audits portant sur le traitement de la paie et fournit les informations nécessaires.

5.   Autres attributions

§  Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique ou en fonction des besoins du service.

C.  QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

1.   Qualification

§  Disposer d’un diplôme minimum Bac+3 dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Fiscalité, Management ou tout autre diplôme pertinent.

2.   Expérience

§  Expériences professionnelles avérées d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;

§  Expérience dans une organisation internationale serait un atout.

3.   Compétences et aptitudes exigées

§  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet) ;

§  Avoir une bonne maîtrise d’un logiciel de paie ; la connaissance de SAP RH est souhaitable ;

§  Disposer une bonne capacité rédactionnelle en Français ;

§  La connaissance de l‘Anglais est un atout ;

§  Avoir une maîtrise des méthodes de gestion des ressources humaines

§  Avoir une bonne connaissance du droit du travail tchadien ;

§  Avoir une bonne connaissance de la législation fiscale tchadienne en matière des salaires et droits sociaux ;

§  Avoir une compétence avérée en matière de conseil sur les questions de RH.

4.   Compétences et aptitudes requises

§  Présentation convaincante comme prestataire de services et comme gestionnaire ;

§  Sens du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidentialité, protection des données) ;

§  Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

§  Une connaissance des procédures de la GIZ est un atout ;

§  Aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel ;

§  Bonne aptitude relationnelle ;

§  Sens aigu de l’organisation et du respect des délais ;

§  Avoir un goût pour le travail en équipe et avoir en même temps la capacité à réaliser un travail autonome ;

§  Avoir la capacité de travailler sous pression ;

§  Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables Une connaissance de la zone d’intervention du projet est un atout ;

§  Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;

§  Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

§  Tous les documents doivent être envoyés au format PDF.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES

hr-tschad@giz.de

L’email doit avoir pour objet : EXPERT(E) EN PAIE

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe (page 3) est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.